【科技券计划2020】如何申请科技券60万

2020科技券计划史上最大优化

科技券计划 (英文: Technology Voucher Programme, TVP)在2016年11月以先导计划推出,为期3年,当时资助上限为20万元,比例是三份之二。推出初期出名难申请,杨局长更质疑是否申请人太蠢,其实政府有一套自己的语言,企业或个人不易理解,及后官方简化申请程序,情况算稍为改善。 2019年2月TVP恒常化,并将资助上限倍升至40万,比例维持在三份之二,因银码加大,足以支持一般的ERP (企业资源规划系统)及Mobile Apps (手机应用程式)。 2019年下半年香港发生反修例风波,及至2020年初又爆发武汉肺炎,香港经济受到重创,尤其是零售及饮食业,故香港政府为撑企业及保就业,推出一系列救亡措施,其中一项正是科技券计划再加码,上限由40万加至60万,并将比例提升到四份之三(75%),换句话说企业可以二五折价钱升级科技系统。

程序知多啲:申请科技券60万升级科技系统

申请科技券TVP简单3步曲

虽然以长线科技投资救助眼前营运危机,好像有点远水不能救近火,不过始终有很多企业根基稳健,打算在淡市时升级科技系统,一来价格可能会较便宜,二来在淡市改变会较旺市时简单,好市时多花精力搵生意较实际。既然政府有这么好的意愿,有意趁市淡升级的企业老板和管理层应看看科技券TVP可否帮助你,保留一些现金,准备疫情过后再次大展拳脚。

要成功申请科技券,有3个重要步骤:

  1. 针对企业已有问题选择合适的科技方案
  2. 跟足申请指引及报价程序搵供应商
  3. 及时回应创新科技署的相关问题

现在逐一解释每个步骤的重点及容易出错之处。

 

第1步 – 拆解企业问题 选择科技方案

科技券计划原意是鼓励企业透过科技方案改决问题,所以首先一定要分析企业自身,并提出所需的改变,这可以是量变或质变。量变方面,传统企业可能常以人手进行结算或处理客户关系,经常出现人为错误或未能有效控制质量,科技系统的出现能减少错误风险并提升营运效率。质变方面,例如传统零售店没有网店系统,要在近年社会变化中生存,就要从无到有,开始转用网店经营。请记着,科技系统较人类出色的是强力的自动化功能、记忆及计算,如果企业有很多重覆性的工作需要精准执行,这意味着企业有相当多空间进行科技系统升级。

确切知道企业自身的问题,无论对日后选择科技方案或回应创科署问题都相当重要。系统不能为做而做,系统的目的相当直接,就是解决或减轻已有问题。当了解问题后,就要选择方案,例如企业常要同事开会去汇报工作进度,那就明显需要一套ERP系统,同事只要在系统更新工作进度,相关部门就会获通知并可查看,减少废时的会议。

TVP-hk科技券顾问熟悉各科技系统的功能及作用,如对科技系统有疑问,我们可以帮到你。

了解更多:科技券成功例子

第2步 – 撰写项目建议 收齐书面报价

选好需要的科技系统后,就要撰写项目建议书,请留意此建议书并不是商界常见的业务发展计划 (Business proposal),而是政府资助的申请文件。根据《科技券申请指引》列明的评审准则,建议项目须与业务有关,项目推行细节要可行合理,以及合理预算,所以建议书一定要解释清楚系统方案如何提升企业营运效率,并且详尽说明执行细节,包括需时及测试方法等。

要证明预算合理,最简单的方法就是在市场上寻找足够的书面报价,由于科技券花费的是公帑,报价需要符合标准报价程序,其目的正是确保有足够的证据去支持有关价格是公平公正,确保公帑运用得宜。如申请企业未能搵到科技供应商,TVP-hk科技券中介服务可为你引荐最适合而有良好纪录的科技券供应商

 

第3步 – 解释建议理据 回应须要及时

完成以上步骤即可经科技券网站提交申请文件,一般而言创新科技署会起码问一至两次问题(科技券申请最快纪录是13个工作天,但估计申请项目相当简单),主要是针对建议项目的执行细节及运用,这正是申请企业应在第1步想清楚相关问题的原因。另外请留意,如申请企业未能及时回应,当局会发出提示电邮,三次仍不获答覆即当放弃申请论。

此时此刻,科技券办公室的员工仍一定程度在家工作,加上积压在3月份的申请有不少押后至4月才提交以获得更高的资助比例,TVP顾问相信现在申请科技券较之前需要更长的时间。如企业需要使用TVP升级系统减轻成本提升竞争力,请即联络TVP-hk (+852 6219 1703[email protected])

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