科技券报价教学
TVP科技券报价管理是TVP科技券申请的关键，处理失误会影响科技券申请。以下由TVP科技券顾问整理常见的TVP报价技术阻力位，并分享心得，让企业在处理科技券报价程序上更得心应手。TVP科技券资助计划为合资格企业提供最高HK$60万资助以购入科技方案，数码营商浪潮下，争取资助进行科技升级已是中小企老板升级增实力的不二之选。
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认识科技券报价要求
先回顾TVP科技券报价3大重点：
(1)企业要按项目价值取得足够数量的供应商报价书
(2)企业要提供所有由供应商签署的诚信及不合谋报价／投标确认书副本。
(3)TVP科技券采购应以「价低者得」为原则，否则便需要有充足的理据，由创科署按情况审批。
TVP科技券报价要求：
| TVP科技项目价值 | 需要的报价数量 |
| <HK$50,000 | 最少2份书面报价 |
| >HK$50,000 | 最少3份书面报价 |
| > HK$300,000 | 最少5份书面报价 |
| >HK$1,400,000 | 公开招标 |
拆解科技券报价关键
对于一般中小企而言，没有内部IT员工，要处理科技项目的报价其实并不轻易，尤其在科技方案的技术掌握和供应商网络建立等方面，以下都是常见的报价障碍：
1) 发出报价邀请书后，供应商回覆率奇低？
IT领域广濶，供应商专注于各自的范畴，如果报价内容并非核心范畴，往往会遭到供应商冷待。建议企业先掌握方案是由哪一类型的供应商提供，集中搜索该类型的供应商，才作报价邀请。另外，生产力促进局、贸发局等都有举办不同主题的科技展览或座谈会，企业从中可以建立供应商网络。如果科技项目可以趋向标准化，可以增加潜在供应商名单，透过细化项目内容，有助于审视哪些技术应朝向标准化。
2) 同一份报价邀请书，供应商报价内容份份不同？
在报价内容份份不同的情况下，难以做到apple to apple的报价比较，这可能是报价邀请书上所列的报价内容不够精确。事实上，科技方案往往可以由多于一种技术或应用平台处理，因此应从技术层面定义所需方案的内容，让供应商「按单执药」式报价。
如果企业需要的并非单一系统，而是总体的科技方案，例如当企业要实行「行销自动化」，这涉及到CRM系统、电邮系统、POS系统的多轨接合，而并非单一的系统升级方案。由于潜在方案众多，企业可先在正式报价前发出RFI(request for information)，初步收集潜在供应商的建议，这有助于整理出企业所需的科技方案。另外，面见供应商亦可令彼此准确沟通项目期望或限制。
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3) TVP科技券「价低者得」驱逐良币？
科技券要求企业进行报价后，按「价低者得」原则选择供应商，成为了不少企业的迷思。尤其是当科技方案是企业转营的核心策略，牵涉到企业营运流程的重塑和持续发展，除了价格考虑外，便更要考虑TVP科技供应商的往绩和长远实力。在个别情况下，如果企业认为非最低价供应商提供的方案更切合企业利益，可以向创科署提出酌情申请并亲述原因，例如方案涉及某些不可取代的技术、企业的发展需要更具规模的科技公司支援等，成功闯关的个案并不少见，但成功如否，仍要视乎企业所提供的理据是否充份，另外，创科署亦曾要求部份个案需再提供指定数目的报价作参考。
4) 科技券顾问创造最大附加值
作为科技券顾问，协助客户拣选效益最大的科技方案是我们的必然附加值，因此在采购过程中，我们会提供第一手行业和资助资讯，让企业完成报价工作。而在供应商网络支援、专业报价管理咨询和科技券申请上，我们都会与你并肩，务求为企业在科技转型和TVP资助申请上提供穏健又快捷的途径。
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