TVP资助购ERP系统
食品批发公司生意覆盖全港，但几十年来仍是以excel处理批发生意，从接到订单的一刻起，出单、出货、送货、会计，均依赖人手处理，错单漏单天天发生，公司被落后科技捆绑，难以集中力量开拓生意。老板终大刀濶斧，申请TVP科技券资助，购入科技方案，把公司流程大幅优化，长远削减营运成本。
减人手错漏 公司止蚀
很多贸易、批发公司仍然未转型科技方案，大部分原因是公司老臣子多，已经熟习了固有模式，公司运作依重人力，日常错漏尽管加重营运成本，未必带来即时的巨大损失却令公司慢慢被阴干。但当公司未有IT专门人才，而老板又生意众多，无暇细看日常营运，便成为传统公司在科技增值上原地踏步的原因。如果公司遇到以上困难，由科技券顾问助报价和资助申请，是升级捷径。
ERP科技券项目分享
只要老板有意以科技方案改善日常营运，具体的计划与执行，可交由科技券顾问代劳，向HK$60万资助升级系统进发。上述的食品批发公司正是以TVP科技券计划资助购入ERP(企业资源管理系统)，是科技券成功案例。
Excel处理订单问题多
从前，食品批发公司的员工会以excel纪录订单，直到截单后，便会把excel总表制成不同格式交到货仓和运输车队。因为流程繁复，公司把截单时间定在午后，截单时间过早，不利营销。另外，订单内容无论货物或数量也经常出错，而当车队上货时才发现超重要减货，也令营运变得低效率。
会计靠excel管理应收帐，因为没有系统管理，公司倾向货到付款(COD)或要求销售员全力背起收数责任，影响销售表现之余，亦难以开拓大型客户。
科技方案：销售+物流+会计 打通讯息链
购入ERP系统后，公司打通销售、客服、物流和会计，大幅提升管理效率：
1) 销售管理系统：具有客户资料管理 (送货地址、帐单地址、联络人等基本客户资料)和订单管理两项主要功能。在接到订单后，销售客服可快速地从资料库中拣选客户户口(customer account)，并在该户口下输入货品名称、数量和单位，由于所有资料均是电脑选项，落单流程更流畅，而且可以减少全人手输入的错误。
2)仓存管理系统：建立仓存管理系统，并把销售管理系统与仓存系统连接。每日截单后，由「销售管理系统」输出资料到「仓存管理系统」，「销售内容」(SKU及数量)便成为货仓的「出货指示」，此外，「仓存管理系统」可以计算货品的体积单位(CBM)，为车队排车提供重要资讯。
3) 会计系统：当货物派送成功后，「销售管理系统」中的订单会变成「会计管理系统」中的应收帐，会计员工可按报表追收款项，如有逾期款项，也能一目了然，即时追数之余，亦可在销售管理系统封销客户，不再出货。
ERP供应商报价重技术要求
批发、贸易公司运作涉及销售、客服、物流和会计，科技系统不但打通日常运作的讯息链，亦透过标准化流程，令管理更趋现代化，有利管理。
ERP应用方案众多，是热门的科技券项目。 ERP供应商会按ERP系统的功能，如自动化需求(automation)、复杂度等提供报价，要控制项目成本与质量，便要在向ERP供应商报价时，从IT技术层面把要求精确化。
在科技券计划下，ERP系统、存放ERP系统的云端服务和其他相关项目都可获政府资助项目成本的75%，资助上限为HK$60万。科技券顾问可成为你的私人科技+资助智囊，以善用科技券资助的角度，为你审视业务流程，从拟定ERP项目要求、ERP报价及采购、ERP供应商筛选、ERP项目管理，到科技券资助成功申请，让你运筹为幄。
