科技战开打 科技券助中小企迎战

科技竞赛已在各行各业悄悄出现，企业对科技方案求之若渴，除了因为以系统取代人手，可减少人为错漏和减低成本，借建立科技系统，亦可驱使公司建立良好的营运制度，提升管理质素，保持竞争力。以下简介办公室热门的科技应用方案，只要 申请科技券，购买 科技券供应商 提供的方案或系统，可获项目成本三分二的资助，资助额达HK$40万。

实务守则：科技券申请流程及资格

1) 文件管理方案

企业日常营运产生大量文件，文件管理系统(DMS)可减少文件搜寻的时间、确保员工一致获得最新版本的文件，更能为企业监控资讯存取与流动的情况，不让机密文件外泄。透过云端支援，令文件作业可随时随地进行。

除了储存、检索、共享、追踪、修改或分发文件等基本功能，文件管理系统内可设定不同用户的权限，例如：限制阅读时间、密码开启、禁止列印、无权限者不可阅读原始档等。对于待批文件，透过文件管理方案以电子化审核流程取代传统纸本签核，审批进度一目了然，可提升工作效率。

2) 网络安全方案

网络安全方案可因应行业或公司需求而调节，一般的网络安全方案包括：

1) 防御网络攻击和互联网恶意活动；

2) 透过结集数据纪录，预报受攻击风险；

3) 因应攻击作出修补。

3) 人力资源管理方案 (HR系统或HRMS系统)

一般的人力资源管理方案涵盖以下工作，将人力资源管理和行政化繁为简：

1) 排班管理：以系统编排职员轮值表；

2) 考勤管理：纪录员工上下班时间、员工出勤、逾时工作、加班日、有薪假期等；

3) 假期管理：可为员工预设不同的请假规则，无须人手覆查，而且由系统纪录请假申请，不怕遗漏或重覆，资讯实时。

4) 薪酬管理：由系统计算各项计薪项目（考勤时间和请假天数），自动计算员工薪酬；

5) 雇员档案管理：为员工建立个人资料和相关雇佣合约的中央档案，减少纸本档案遗失的风险。

不论文件管理方案、网络安全方案或是人力资源管理方案，购入烂方案等同买入烂资产，拖跨公司发展。要挑选科技供应商，必须深思熟虑。 TVP-hk.com掌握科技方案的最新趋势，凭丰富科技券项目管理经验，可成为你的私人 科技券顾问 及项目经理，从申请科技券资助到挑选最佳科技券方案和供应商，凭专业创造成功申请科技券的信心保证。

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