科技券报价 程序要跟足

企业为科技项目申请科技券资助时,必须

经由标准采购程序选定科技券供应商,然而不少企业反映在报价程序上遇上极大困难,包括报价回覆率低、常收到「天价」报价和难以评定供应商质素等,本文提供4大科技券项目报价锦囊,科技券知多啲,在满足科技券报价程序之余,更可为项目拣选最合适的服务供应商,达到提升科技系统、减轻成本及改善生产力的目标。 

1) 忌空谈目标 应列明项目要求

科技券供应商的角色是系统支援或方案供应者,系统与方案选项成千上万,各有优势,但当要落实到应用层面时,哪一个选项最切合企业的特定需要呢?如果只空谈项目目标,科技券供应商根本无从入手,最终可能会引致报价邀请「已读

不回」或报出天价。因此,报价邀请应着重于主要功能(key features)及相应的技术要求,并以IT专业用语描述,让科技券供应商提供准确的选项与价格。

  

2) 忌滥发邀请 重视供应商质素

滥发报价邀请的结果往往是低回应率及低质素报价,经过多番往来后,最终发现眼前的科技券供应商非合适人选,浪费人力物力。在广濶的科技领域中,不同的科技供应商各有专长,能做网页的未必能做系统开发或管理,一个项目或会需要多个供应商对接,所以

在报价前,应先对相关范畴的服务供应状况有基本认知,再选定合适的供应商发出报价。

3) 面见相谈 减低行政成本

面见时,可要求对方分享相关方案的工作案例,不但能评估供应商的能力,从案例中集

思广益,也可完善你的项目报价要求。另一个相当重要的原因是,双方如能面见商谈,彼此都能更好掌握对方的期望或承诺,避免磋跎于澄清误解(clarification)的时间,其实比电话商谈更能减低行政成本。

4) 仔细审核报价 小心魔鬼在细节

在添置或增值科技系统时,需注意系统越大型或越客化( customization)要求越多,维护费用(maintenance)便越有机会攀升,科技券资助不包括日常维护开支,故在审阅报价时,要小心看清各个项目收费,为企业就项目所能获得的一次性资助与企业自身需承担的长远维护开支作充份财政估算。

进阶文章:小心科技券供应商报价陷阱

外聘科技券顾问成趋势 有利项目执行

要发掘潜力科技券供应商,TVP-hk.com帮到你。我们致力提供一站式科技券顾问服务,把企业的科技需要转化成具质量的科技项目计划书,从项目报价邀请、成本预算到项目验收,全程细心跟进,提供专业意见,为外行人难以发现的潜力风险提供预报与方案。我们在不同的科技应用范畴也有广濶的网络资源,有助你的科技项目物色最合适的服务供应商。

科技券知多啲,如对申请TVP科技券有任何疑问,或希望透过我们的网络认识科技券供应商,请即时联络TVP-hk.com科技券顾问 (+852 9867 6897)。

Recommended Posts