科技券申请须具3类关键文件

人工智能、5G无线通讯、大数据分析等科技应用不但影响消费模式,亦为营商环境带来翻天覆地的改变。香港特区政府透过 科技券计划 (Technology Voucher Programme, TVP)支持本地企业善用科技券供应商为生意度身订造科技方案,提升科技系统、减轻成本及改善生产力,要击倒巨人已不再是神话。以下介绍科技券申请 的所有关键文件与成功重点,科技券知多啲正是成功的第一步。 

1) 一般文件

企业或机构在 提交科技券申请 时,需提交申请书、商业登记(BR)或公司注册副本、申请表格签署人的身份证明文件副本。必须注意的是:申请书除了要求呈报公司资讯,亦须填写科技项目的具体内容,在这份约500字的计划书中,项目内容描述得越具体仔细,越能释除科技券计划委员会的疑虑,如果能令委员会相信项目能合理地执行,便是成功关键之一。

2) 营运证明文件

申请企业必须有实际业务运作的证明,一般情况下,基本文件要求包括:日常的发票及收据、商业合同、财务报表及强积金供款纪录等,并最少须为申请日前3个月内的纪录。这里提及的文件绝对影响申请的成功率(起码不让你的申请在首阶段被打回头)。当然,商业模式并非千篇一律,如企业因实际营运情况在提交个别文件上遇有困难,可向 科技券顾问 查询,确保申请科技券过程顺利。

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3) 開支報價副本

申請企業須透過報價為項目物色科技券供應商,按項目成本,所需的報價書數量如下:

a)不高於HK$50,000的項目須取得最少兩間供應商的書面報價;

  1. b) HK$50,000至HK$300,000的項目須取得最少三間供應商的書面報價;
  2. c) 超過HK$300,000的項目須取得最少五間供應商的書面報價。

一般情況下,報價書數量是不可逾越的要求,請盡一切努力邀請足夠的科技券供應商報價。在非常特殊的情況下,如技術的獨特性令方案難在市場上尋找足夠數量的科技券供應商,便要小心在計劃書內解釋相關情況。

延伸閱讀:小心報價陷阱

 

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科技券項目要成功,除了要妥善處理申請程序和項目報價,更要為項目選擇合適的科技券供應商。TVP-hk.com提供科技顧問諮詢服務,至今已成功處理150個科技項目,並建立起強大科技券供應商網絡支援。我們的科技券顧問服務滙聚各行各業的科技項目經驗,從ERP、CRM、POS、HR系統、會計系統、WMS等,每個科技券申請個案均由資深顧問團隊跟進,具信心保證。

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