科技券ERP助企业提升效率

科技券计划 (Technology Voucher Programme, TVP)资助香港企业应用科技系统，比例为三份之二，累积上限达40万。 TVP-hk科技券顾问将一连三辑，介绍企业资源规划系统(Enterprise Resource Planning system, ERP)、客户关系管理系统(Customer Relation Management system, CRM)及网站系统(Website system)在各行各业的应用情况。今集先由ERP打响头炮，剖析三间不同行业的公司如何使用ERP提升企业营运效率。

 

零售店减省大量后勤工作

百货店一路的系统有两个：收银的几部淘宝回来的POS和办公室装有Excel的电脑，每天收工后就将POS的总数输入Excel作出更新，不要说商业分析及报告，就连仓存是否足够都不能即时知道。其实百货店仍有很多工作需要人手地用Excel处理，例如供应商管理、会计等，又要定期找人核对货料，查找各种不同的错误，非常费时失事。透过科技券计划资助，小店以一站式的ERP系统管理销售点(POS)、会计、仓存、供应等，货存情况一目了然，去货翻货十分清楚，更能产生各式的商业报表，老板自然可以更容易分析各种品牌那个较受市场欢迎。以往这类ERP的成本并不是一般小店所能负担，现在因受惠于TVP而减省了很多的后勤行政工作，可集中资源发展业务。

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物流业科技券ERP方案

物流行业较其他行业有着不同的产业需求，首先员工往往分布在不同的地点，而且外勤员工并不方便使用桌面电脑；仓存管理十分复杂，因为大部份的货物都只是暂存且不属公司拥有，而且仓库一般很大，要考虑到存取的速度；资讯十分零碎，每架货车、每位员工、每个客户的货物，都散布在不同之处，十分需要整合。物流公司成功申请科技券升级专为物流业而设的ERP系统后，以上问题获得解决，外勤员工及仓务人员可使用手提装置使用ERP，进行日常的盘点、送货等工作，装置亦会作出工作指示；仓库管理系统会分析货物的流转率及尺寸，作出最有效率的仓存安排，提升运载量；车辆管理系统能实时监测货车的运作，同时分析公开的路面数据，提示最适合的营运路线。以上的一切，在以前都是需要由富经验的人员协调，加上昂贵的设备才能成事，因科技一日千里，加上科技券资助，中小型物流公司都能体验科技的好处。

 

科技公司亦需要ERP

最后一个科技券成功例子是半导体研发公司，这类公司涉及几类企业资源，包括研究人员、知识产权及半制成品，因为IC公司最有价值的就是知识，ERP可以协助管理研究人员的工时，确保研究团队的率能可被充份发挥，而IC设计都在加密的系统中妥善储存，存取都受到监察，确保知识产权得到保障，另外半制成品的仓存由系统管理，加上品质监察系统及迅速反应系统，让设计的精确度及反应跑到同业的前端。科研机构涉及很多无型资源，更要有ERP作出妥善规划，增加研究的效率。

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科技券顾问助你成为下一个成功例子

读毕几个关于科技券ERP的成功故事，让我们知道现今各规模的企业都需要作出资源规划，才能在竞争剧烈的市场中生存及突围。科技券顾问协助企业客户申请资助，成功批出可获得最多三份之二的项目费用，大大减轻现金流压力。今时今日，申请政府资助是大势所趋，正当市淡，更是时候装备，到经济重拾起色之日，就是大展拳脚之时

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