科技券申請成功:關鍵文件逐份睇

科技券申請須具3類關鍵文件

人工智能、5G無線通訊、大數據分析等科技應用不但影響消費模式,亦為營商環境帶來翻天覆地的改變。香港特區政府透過科技券計劃 (Technology Voucher Programme, TVP)支持本地企業善用科技券供應商為生意度身訂造科技方案,提升科技系統、減輕成本及改善生產力,要擊倒巨人已不再是神話。以下介紹科技券申請的所有關鍵文件與成功重點,科技券知多啲正是成功的第一步。

1) 一般文件

企業或機構在提交科技券申請時,需提交申請書、商業登記(BR)或公司註冊副本、申請表格簽署人的身份證明文件副本。必須注意的是:申請書除了要求呈報公司資訊,亦須填寫科技項目的具體內容,在這份約500字的計劃書中,項目內容描述得越具體仔細,越能釋除科技券計劃委員會的疑慮,如果能令委員會相信項目能合理地執行,便是成功關鍵之一。

2) 營運證明文件

申請企業必須有實際業務運作的證明,一般情況下,基本文件要求包括:日常的發票及收據、商業合同、財務報表及強積金供款紀錄等,並最少須為申請日前3個月內的紀錄。這裏提及的文件絶對影響申請的成功率(起碼不讓你的申請在首階段被打回頭)。當然,商業模式並非千篇一律,如企業因實際營運情況在提交個別文件上遇有困難,可向科技券顧問查詢,確保申請科技券過程順利。

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3) 開支報價副本

申請企業須透過報價為項目物色科技券供應商,按項目成本,所需的報價書數量如下:

a)不高於HK$50,000的項目須取得最少兩間供應商的書面報價;

  1. b) HK$50,000至HK$300,000的項目須取得最少三間供應商的書面報價;
  2. c) 超過HK$300,000的項目須取得最少五間供應商的書面報價。

一般情況下,報價書數量是不可逾越的要求,請盡一切努力邀請足夠的科技券供應商報價。在非常特殊的情況下,如技術的獨特性令方案難在市場上尋找足夠數量的科技券供應商,便要小心在計劃書內解釋相關情況。

延伸閱讀:小心報價陷阱

中小企都選用 150成功個案的保證

科技券項目要成功,除了要妥善處理申請程序和項目報價,更要為項目選擇合適的科技券供應商。TVP-hk.com提供科技顧問諮詢服務,至今已成功處理150個科技項目,並建立起強大科技券供應商網絡支援。我們的科技券顧問服務滙聚各行各業的科技項目經驗,從ERP、CRM、POS、HR系統、會計系統、WMS等,每個科技券申請個案均由資深顧問團隊跟進,具信心保證。

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科技券申請成功:3大成功審批關鍵

看清3大科技券審批準則

在TVP科技券計劃 下,符合資格的企業或機構都可藉申請科技券資助,取得總額達40萬港元的資助款項。現計劃涵蓋ERP、CRM等熱門系統及可達科技目標的應用方案,只要聘請科技券供應商提供相關方案或系統,便可由政府為你的項目承擔達總成本2/3的開支(即企業最少須承擔總成本的1/3)。科技券申請審批準則知多啲,有利申請成功,3大成功審批關鍵,附以例子逐一解釋,5分鐘讀懂重點,不可不看。

科技券計劃對申請的審批準則為:(i)科技項目與業務的相關性;(ii)細節及預算的合理性及(iii) 科技券供應商的過往紀錄。

1) 科技項目相關性

這是指科技系統是否符合申請者業務運作的需要,例如零售店安裝零售銷售系統(POS)、物流公司添置倉存管理系統(WMS)都是常見的申請個案,相反,如果診所添置POS或食肆安裝會計系統,這些看起來風馬牛不相及的申請在首階段審批很大機會被拒絕。當然,絶對不能排除石破天驚的生意頭腦,尤其在startup盛行及講究跨行業協作意念的營商新世代,如果企業為嶄新的科技方案進行申請,便要精心撰寫具說服力的申請書,對科技項目與業務發展的關鍵性進行精細分析。

2) 細節及預算合理性

這項評審牽涉多項因素的相互比較,往往令審批產生很多不確定性。例如:公司規模與項目投資額的比較(很難想像一人初創公司要進行HK$40萬科技券申請以添置ERP系統),另外,項目複雜性與價格的比較、項目造價與市場價格的比較等,都會影響審批結果。例如:時有企業申請科技券以建立公司網站,這類純資訊網站的一般項目造價約數萬元至十多萬元,如果有企業要為此進行HK$40萬科技券申請,便會被質疑項目預算的合理性。

3)供應商過往紀錄

優質及紀錄良好的科技券供應商十分重要,如選用曾作出懷疑欺詐或圍標行為的供應商會為你的申請帶來風險。

科技券知多啲:小心報價陷阱

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進階搜尋:科技券天書: 6大FAQ為科技券申請解碼

科技券天書:6大FAQ為科技券申請解碼

專業教路:科技券申請六大FAQ

下半年經濟遇冷峰,科技券申請及查詢急升。政府鼓勵商界善用資助保住競爭力,中小企老闆已積極行動,積極投入可削成本、提效能的科技項目。成功申請科技券,政府可為你的科技項目承擔最高達2/3的成本,讓你聘請科技券供應商提供切合需要的方案或系統。別讓你的企業落後於人,以下整理科技券計劃6大FAQ,科技券知多啲,可以聯絡TVP-hk.com科技券顧問。

1) 科技券資助對象:

按《商業登記條例》或《公司條例》登記或註冊的公司、機構、慈善團體及非政府組織 (上市企業、政府資助機構或其附屬公司除外),並在申請時有實際運作,都可申請科技券資助。

2) 科技券資助金額:

每名合資格申請者最多可獲批4個項目,總資助上限為40萬港元。就每個獲批項目,科技券會以2:1的配對模式提供資助,並以報銷方式(reimbursement)向申請者發還款項。

3) 科技券資助的範疇:

  1. 科技顧問服務:企業可善用資助聘請科技券顧問,由科技券顧問為項目提供獨立顧問服務。
  2. 科技服務或方案:屬於項目必要組成部分的設備、軟件及科技服務或方案。
  3. 項目審計服務:核准資助額超過HK$50,000的項目可申請此資助,以HK$3,000為審計費用上限。

注意:一般營運成本不會獲科技券資助。

4) 科技券資助的評審:

請在遞表時確保已齊備所需文件,創新科技署會按文件初步評估申請資格。其後,審批委員會會按以下準則考慮科技券申請:(i)科技項目與業務的相關性;(ii)細節及預算的合理性及(iii) 科技券供應商的過往紀錄。

5) 科技券資助的限制:

為確保能專注推行項目,申請者不可同時為多於一個科技券項目申請科技券資助。獲批的科技券項目下的開支,不得接受其他本地公共資助來源的資助。每個項目一般應在12個月內完成。

6) 科技券資助服務及方案:

以下列舉商界普遍使用、針對生產力/工序的科技服務/方案。另外,申請者亦可因應企業需要,聘用科技券供應商提供能達到科技券目標的其他科技服務及方案。

範疇 典型服務/方案例子
i) 客戶及銷售管理: 預約安排及輪候管理、銷售點管理 (POS system)
ii) 物流管理: 電子庫存管理 、物流管理、車隊管理 (Fleet management system)
iii) 生產及採購管理: 電子採購管理 、協助企業符合生產標準 、實時生產追蹤
iv) 市場推廣、企業管理及其他方案/系統: 網絡安全 、大數據及雲端分析 、文件管理及流動存取 、企業資源規劃(包括客戶關係管理) (ERP solutions,包括CRM system) 、擴增實境技術 (AR system) 、快速回應管理 、定位服務 、產品管理系統 、智慧型機械人應用
iv) 特定行業分類: 學校管理系統 、診所管理 、建築資訊模型 、電腦輔助設計 (CAD)

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TVP-hk.com致力提供一站式科技券顧問服務,我們具備協助不同行業100%成功申請科技券的佳績,更可為你配對合適的科技方案公司,成為你的科技券供應商。一站式科技券服務不但細心跟進科技券申請,更包括項目需要、預算、執行計劃、驗收報告和審計報表等,讓企業順利取得科技券的資助金額。

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傾囊相授:邀請科技券供應商報價

科技券報價 程序要跟足

企業為科技項目申請科技券資助時,必須經由標準採購程序選定科技券供應商,然而不少企業反映在報價程序上遇上極大困難,包括報價回覆率低、常收到「天價」報價和難以評定供應商質素等,本文提供4大科技券項目報價錦囊,科技券知多啲,在滿足科技券報價程序之餘,更可為項目揀選最合適的服務供應商,達到提升科技系統、減輕成本及改善生產力的目標。

1) 忌空談目標 應列明項目要求

科技券供應商的角色是系統支援或方案供應者,系統與方案選項成千上萬,各有優勢,但當要落實到應用層面時,哪一個選項最切合企業的特定需要呢?如果只空談項目目標,科技券供應商根本無從入手,最終可能會引致報價邀請「已讀不回」或報出天價。因此,報價邀請應著重於主要功能(key features)及相應的技術要求,並以IT專業用語描述,讓科技券供應商提供準確的選項與價格。

2) 忌濫發邀請 重視供應商質素

濫發報價邀請的結果往往是低回應率及低質素報價,經過多番往來後,最終發現眼前的科技券供應商非合適人選,浪費人力物力。在廣濶的科技領域中,不同的科技供應商各有專長,能做網頁的未必能做系統開發或管理,一個項目或會需要多個供應商對接,所以在報價前,應先對相關範疇的服務供應狀況有基本認知,再選定合適的供應商發出報價。

3) 面見相談 減低行政成本

面見時,可要求對方分享相關方案的工作案例,不但能評估供應商的能力,從案例中集思廣益,也可完善你的項目報價要求。另一個相當重要的原因是,雙方如能面見商談,彼此都能更好掌握對方的期望或承諾,避免磋跎於澄清誤解(clarification)的時間,其實比電話商談更能減低行政成本。

4) 仔細審核報價 小心魔鬼在細節

在添置或增值科技系統時,需注意系統越大型或越客化(customization)要求越多,維護費用(maintenance)便越有機會攀升,科技券資助不包括日常維護開支,故在審閱報價時,要小心看清各個項目收費,為企業就項目所能獲得的一次性資助與企業自身需承擔的長遠維護開支作充份財政估算。

進階文章:小心科技券供應商報價陷阱

外聘科技券顧問成趨勢 有利項目執行

要發掘潛力科技券供應商,TVP-hk.com幫到你。我們致力提供一站式科技券顧問服務,把企業的科技需要轉化成具質量的科技項目計劃書,從項目報價邀請、成本預算到項目驗收,全程細心跟進,提供專業意見,為外行人難以發現的潛力風險提供預報與方案。我們在不同的科技應用範疇也有廣濶的網絡資源,有助你的科技項目物色最合適的服務供應商。

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小心科技券供應商報價陷阱

小心科技券供應商報價陷阱

TVP科技券資助就科技項目的採購程序有嚴格要求,亦是成功申請科技券的必要條件之一。不少中小企客戶反映科技券報價程序是他們的最大痛點,本文將介紹涉及科技券供應商報價的文件及須格外注意的事項,因為一旦疏忽遺漏,不但影響你的科技券申請,更可能引伸法律風險。以下資訊僅作參考,並不構成任何法律意見,如有需要,TVP-hk.com科技券顧問可引薦相熟律師。

1) 書面報價

科技券計劃要求申請者按項目成本滿足相應的最低報價書數量要求,所有報價均須為書面報價。報價書數量不符最低要求將影響審批進度甚或令申請被退回,如果項目要求的技術令申請者難以在市場上取得足夠的供應商報價,務請審慎考慮其他可行的替代方案,或在計劃書內力陳原因。

延伸閱讀:報價書要求睇真啲

2) 附帶誠信條款及反圍標承諾

申請者除了需呈交科技券供應商報價書,還須要求科技券供應商就每份書面報價簽署「誠信條款」(Probity)及「不合謀條款」(又稱反圍標條款, Non-collusion)。此外,科技券申請企業的相關人士(即擁有人、股東、管理層或其親屬或涉及報價程序的人士等)不可參與投標,亦即科技券報價供應商必須和申請企業無關。而根據競爭條例,每間科技券供應商應獨立地作出報價,以確保價格是透過公平競爭訂定。觸犯以上條例,可能需要承擔致民事及刑事責任

3) 覆查供應商紀錄

計劃清楚列明審批科技券申請的四大準則之一是科技券供應商的過往紀錄,科技券服務提供者如有不良紀錄,會影響審批結果,故此,申請者在進行科技券項目報價時,須小心覆查服務供應商的往績,篩走不良供應商。

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雖然企業可透過科技券申請獲得最高達項目成本2/3的政府資助 (每間企業的科技券資助總額為HK$40萬),但如果揀錯科技券供應商,企業卻要面對爛方案/爛系統。一間專業的科技券顧問公司,能為你減低科技券供應商配對的風險與成本。

TVP-hk.com的資深科技券顧問團隊具備協助不同行業100%成功申請科技券的佳績,從專業科技方案諮詢、科技券報價實務工作到供應商審查均由專人全程跟進。客戶更可透過我們的科技券供應商資料庫連結優質供應商,減低相關行政成本與時間。

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