科技戰開打 科技券助中小企迎戰

科技戰開打 科技券助中小企迎戰

科技競賽已在各行各業悄悄出現,企業對科技方案求之若渴,除了因為以系統取代人手,可減少人為錯漏和減低成本,藉建立科技系統,亦可驅使公司建立良好的營運制度,提升管理質素,保持競爭力。以下簡介辦公室熱門的科技應用方案,只要申請科技劵,購入科技券供應商提供的方案或系統,可獲項目成本三分二的資助,資助額達HK$40萬。

實務手則:科技券申請流程及資格

1) 文件管理方案

企業日常營運產生大量文件,文件管理系統(DMS)可減少文件搜尋的時間、確保員工一致獲得最新版本的文件,更能為企業監控資訊存取與流動的情況,不讓機密文件外洩。透過雲端支援,令文件作業可隨時隨地進行。

除了儲存、檢索、共享、追蹤、修改或分發文件等基本功能,文件管理系統內可設定不同用戶的權限,例如:限制閱讀時間、密碼開啟、禁止列印、無權限者不可閱讀原始檔等。對於待批文件,透過文件管理方案以電子化審核流程取代傳統紙本簽核,審批進度一目瞭然,可提升工作效率。

2) 網絡安全方案

網絡安全方案可因應行業或公司需求而調節,一般的網絡安全方案包括:

1) 防禦網絡攻擊和互聯網惡意活動;

2) 透過結集數據紀錄,預報受攻擊風險;

3) 因應攻擊作出修補。

3) 人力資源管理方案 (HR系統或HRMS系統)

一般的人力資源管理方案涵蓋以下工作,將人力資源管理和行政化繁為簡:

1) 排班管理:以系統編排職員輪值表;

2) 考勤管理:紀錄員工上下班時間、員工出勤、逾時工作、加班日、有薪假期等;

3)假期管理:可為員工預設不同的請假規則,無須人手覆查,而且由系統紀錄請假申請,不怕遺漏或重覆,資訊實時。

4) 薪酬管理:由系統計算各項計薪項目(考勤時間和請假天數),自動計算員工薪酬;

5)僱員檔案管理:為員工建立個人資料和相關僱傭合約的中央檔案,減少紙本檔案遺失的風險。

不論文件管理方案、網絡安全方案或是人力資源管理方案,購入爛方案等同買入爛資產,拖跨公司發展。要挑選科技供應商,必須深思熟慮。TVP-hk.com掌握科技方案的最新趨勢,憑豐富科技券項目管理經驗,可成為你的私人科技券顧問及項目經理,從申請科技券資助到挑選最佳科技券方案和供應商,憑專業創造成功申請科技券的信心保證。

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