科技券ERP三單應用個案

科技券ERP助企業提升效率

科技券計劃 (Technology Voucher Programme, TVP)資助香港企業應用科技系統,比例為三份之二,累積上限達40萬。TVP-hk科技券顧問將一連三輯,介紹企業資源規劃系統 (Enterprise Resource Planning system, ERP)、客戶關係管理系統 (Customer Relation Management system, CRM)及網站系統 (Website system)在各行各業的應用情況。今集先由ERP打響頭炮,剖析三間不同行業的公司如何使用ERP提升企業營運效率。

 

零售店減省大量後勤工作

百貨店一路的系統有兩個:收銀的幾部淘寶回來的POS和辦公室裝有Excel的電腦,每天收工後就將POS的總數輸入Excel作出更新,不要說商業分析及報告,就連倉存是否足夠都不能即時知道。其實百貨店仍有很多工作需要人手地用Excel處理,例如供應商管理、會計等,又要定期找人核對貨料,查找各種不同的錯誤,非常費時失事。透過科技券計劃資助,小店以一站式的ERP系統管理銷售點 (POS)、會計、倉存、供應等,貨存情況一目了然,去貨翻貨十分清楚,更能產生各式的商業報表,老闆自然可以更容易分析各種品牌那個較受市場歡迎。以往這類ERP的成本並不是一般小店所能負擔,現在因受惠於TVP而減省了很多的後勤行政工作,可集中資源發展業務。

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物流業科技券ERP方案

物流行業較其他行業有著不同的產業需求,首先員工往往分佈在不同的地點,而且外勤員工並不方便使用桌面電腦;倉存管理十分複雜,因為大部份的貨物都只是暫存且不屬公司擁有,而且倉庫一般很大,要考慮到存取的速度;資訊十分零碎,每架貨車、每位員工、每個客戶的貨物,都散佈在不同之處,十分需要整合。物流公司成功申請科技券升級專為物流業而設的ERP系統後,以上問題獲得解決,外勤員工及倉務人員可使用手提裝置使用ERP,進行日常的盤點、送貨等工作,裝置亦會作出工作指示;倉庫管理系統會分析貨物的流轉率及尺寸,作出最有效率的倉存安排,提升運載量;車輛管理系統能實時監測貨車的運作,同時分析公開的路面數據,提示最適合的營運路線。以上的一切,在以前都是需要由富經驗的人員協調,加上昂貴的設備才能成事,因科技一日千里,加上科技券資助,中小型物流公司都能體驗科技的好處。

物流業受惠於科技
透過科技券,中小型物流公司都能受惠於科技發展

 

科技公司亦需要ERP

最後一個科技券成功例子是半導體研發公司,這類公司涉及幾類企業資源,包括研究人員、知識產權及半製成品,因為IC公司最有價值的就是知識,ERP可以協助管理研究人員的工時,確保研究團隊的率能可被充份發揮,而IC設計都在加密的系統中妥善儲存,存取都受到監察,確保知識產權得到保障,另外半製成品的倉存由系統管理,加上品質監察系統及迅速反應系統,讓設計的精確度及反應跑到同業的前端。科研機構涉及很多無型資源,更要有ERP作出妥善規劃,增加研究的效率。

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科技券顧問助你成為下一個成功例子

讀畢幾個關於科技券ERP的成功故事,讓我們知道現今各規模的企業都需要作出資源規劃,才能在競爭劇烈的市場中生存及突圍。科技券顧問協助企業客戶申請資助,成功批出可獲得最多三份之二的項目費用,大大減輕現金流壓力。今時今日,申請政府資助是大勢所趨,正當市淡,更是時候裝備,到經濟重拾起色之日,就是大展拳腳之時

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