項目報價不足?供應商參差?科技券報價教學突破阻力位

科技券報價教學

TVP科技券報價管理是TVP科技券申請的關鍵,處理失誤會影響科技券申請。以下由TVP科技券顧問整理常見的TVP報價技術阻力位,並分享心得,讓企業在處理科技券報價程序上更得心應手。TVP科技券資助計劃為合資格企業提供最高HK$60萬資助以購入科技方案,數碼營商浪潮下,爭取資助進行科技升級已是中小企老闆升級增實力的不二之選。

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認識科技券報價要求

先回顧TVP科技券報價3大重點:

(1)企業要按項目價值取得足夠數量的供應商報價書

(2)企業要提供所有由供應商簽署的誠信及不合謀報價/投標確認書副本。

(3)TVP科技券採購應以「價低者得」為原則,否則便需要有充足的理據,由創科署按情況審批。

 

TVP科技券報價要求:

TVP科技項目價值 需要的報價數量
<HK$50,000 最少2份書面報價
>HK$50,000 最少3份書面報價
> HK$300,000 最少5份書面報價
>HK$1,400,000 公開招標

 

拆解科技券報價關鍵

對於一般中小企而言,沒有內部IT員工,要處理科技項目的報價其實並不輕易,尤其在科技方案的技術掌握和供應商網絡建立等方面,以下都是常見的報價障礙:

 

1) 發出報價邀請書後,供應商回覆率奇低?

IT領域廣濶,供應商專注於各自的範疇,如果報價內容並非核心範疇,往往會遭到供應商冷待。建議企業先掌握方案是由哪一類型的供應商提供,集中搜索該類型的供應商,才作報價邀請。另外,生產力促進局、貿發局等都有舉辦不同主題的科技展覽或座談會,企業從中可以建立供應商網絡。如果科技項目可以趨向標準化,可以增加潛在供應商名單,透過細化項目內容,有助於審視哪些技術應朝向標準化。

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2) 同一份報價邀請書,供應商報價內容份份不同?

在報價內容份份不同的情況下,難以做到apple to apple的報價比較,這可能是報價邀請書上所列的報價內容不夠精確。事實上,科技方案往往可以由多於一種技術或應用平台處理,因此應從技術層面定義所需方案的內容,讓供應商「按單執藥」式報價。

如果企業需要的並非單一系統,而是總體的科技方案,例如當企業要實行「行銷自動化」,這涉及到CRM系統、電郵系統、POS系統的多軌接合,而並非單一的系統升級方案。由於潛在方案眾多,企業可先在正式報價前發出RFI(request for information),初步收集潛在供應商的建議,這有助於整理出企業所需的科技方案。另外,面見供應商亦可令彼此準確溝通項目期望或限制。

 

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3) TVP科技券「價低者得」驅逐良幣?

科技券要求企業進行報價後,按「價低者得」原則選擇供應商,成為了不少企業的迷思。尤其是當科技方案是企業轉營的核心策略,牽涉到企業營運流程的重塑和持續發展,除了價格考慮外,便更要考慮TVP科技供應商的往績和長遠實力。在個別情況下,如果企業認為非最低價供應商提供的方案更切合企業利益,可以向創科署提出酌情申請並親述原因,例如方案涉及某些不可取代的技術、企業的發展需要更具規模的科技公司支援等,成功闖關的個案並不少見,但成功如否,仍要視乎企業所提供的理據是否充份,另外,創科署亦曾要求部份個案需再提供指定數目的報價作參考。

 

4) 科技券顧問創造最大附加值

作為科技券顧問,協助客戶揀選效益最大的科技方案是我們的必然附加值,因此在採購過程中,我們會提供第一手行業和資助資訊,讓企業完成報價工作。而在供應商網絡支援、專業報價管理諮詢和科技券申請上,我們都會與你並肩,務求為企業在科技轉型和TVP資助申請上提供穏健又快捷的途徑。

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