科技券申请成功:3大成功审批关键

看清3大科技券审批准则

在TVP科技券计划下,符合资格的企业或机构都可借申请科技券资助,取得总额达40万港元的资助款项。现计划涵盖ERP、CRM等热门系统及可达科技目标的应用方案,只要聘请科技券供应商提供相关方案或系统,便可由政府为你的项目承担达总成本2/3的开支(即企业最少须承担总成本的1/3)。科技券申请审批准则知多啲,有利申请成功,3大成功审批关键,附以例子逐一解释,5分钟读懂重点,不可不看。

科技券计划对申请的审批准则为:(i)科技项目与业务的相关性;(ii)细节及预算的合理性及(iii) 科技券供应商的过往纪录。

1) 科技项目相关性

这是指科技系统是否符合申请者业务运作的需要,例如零售店安装零售销售系统(POS)、物流公司添置仓存管理系统(WMS)都是常见的申请个案,相反,如果诊所添置POS或食肆安装会计系统,这些看起来风马牛不相及的申请在首阶段审批很大机会被拒绝。当然,绝对不能排除石破天惊的生意头脑,尤其在startup盛行及讲究跨行业协作意念的营商新世代,如果企业为崭新的科技方案进行申请,便要精心撰写具说服力的申请书,对科技项目与业务发展的关键性进行精细分析。

2) 细节及预算合理性

这项评审牵涉多项因素的相互比较,往往令审批产生很多不确定性。例如:公司规模与项目投资额的比较(很难想像一人初创公司要进行HK$40万科技券申请以添置ERP系统),另外,项目复杂性与价格的比较、项目造价与市场价格的比较等,都会影响审批结果。例如:时有企业申请科技券以建立公司网站,这类纯资讯网站的一般项目造价约数万元至十多万元,如果有企业要为此进行HK$40万科技券申请,便会被质疑项目预算的合理性。

3)供应商过往纪录

优质及纪录良好的科技券供应商十分重要,如选用曾作出怀疑欺诈或围标行为的供应商会为你的申请带来风险。

科技券知多啲:小心报价陷阱

科技券项目要成功,除了要妥善处理申请程序和项目报价,更要为项目选择合适的科技券供应商。 tvp-hk.com科技券顾问专注于科技券申请,并提供强大科技券供应商网络支援,从ERP、CRM、POS、HR系统、会计系统、WMS等,可因应企业要求推荐科技券供应商选项,所有科技券申请个案全程由资深顾问团队跟进,超过150间企业成功推介。

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进阶搜寻:科技券天

科技券天书:6大FAQ为科技券申请解码

专业教路:科技券申请六大FAQ

下半年经济遇冷峰,科技券申请及查询急升。政府鼓励商界善用资助保住竞争力,中小企老板已积极行动,积极投入可削成本、提效能的科技项目。成功申请科技券,政府可为你的科技项目承担最高达2/3的成本,让你聘请科技券供应商提供切合需要的方案或系统。别让你的企业落后于人,以下整理科技券计划6大FAQ,科技券知多啲,可以联络TVP-hk.com科技券顾问。

1) 科技券资助对象:

按《商业登记条例》或《公司条例》登记或注册的公司、机构、慈善团体及非政府组织(上市企业、政府资助机构或其附属公司除外),并在申请时有实际运作,都可申请科技券资助。

2) 科技券资助金额:

每名合资格申请者最多可获批4个项目,总资助上限为40万港元。就每个获批项目,科技券会以2:1的配对模式提供资助,并以报方式(reimbursement)向申请者发还款项。

3) 科技券资助的范畴:

  1. 科技顾问服务:企业可善用资助聘请科技券顾问,由科技券顾问为项目提供独立顾问服务。
  2. 科技服务或方案:属于项目必要组成部分的设备、软件及科技服务或方案。
  3. 项目审计服务:核准资助额超过HK$50,000的项目可申请此资助,以HK$3,000为审计费用上限。

注意:一般营运成本不会获科技券资助。

4) 科技券资助的评审:

请在递表时确保已齐备所需文件,创新科技署会按文件初步评估申请资格。其后,审批委员会会按以下准则考虑科技券申请:(i)科技项目与业务的相关性;(ii)细节及预算的合理性及(iii) 科技券供应商的过往纪录。

5) 科技券资助的限制:

为确保能专注推行项目,申请者不可同时为多于一个科技券项目申请科技券资助。获批的科技券项目下的开支,不得接受其他本地公共资助来源的资助。每个项目一般应在12个月内完成。

6) 科技券资助服务及方案:

以下列举商界普遍使用、针对生产力/工序的科技服务/方案。另外,申请者亦可因应企业需要,聘用科技券供应商提供能达到科技券目标的其他科技服务及方案。

范畴 典型服务/方案例子
i) 客户及销售管理: 预约安排及轮候管理、销售点管理 (POS system)
ii) 物流管理: 电子库存管理、物流管理、车队管理 (Fleet management system)
iii) 生产及采购管理: 电子采购管理、协助企业符合生产标准、实时生产追踪
iv) 市场推广、企业管理及其他方案/系统: 网络安全、大数据及云端分析、文件管理及流动存取、企业资源规划(包括客户关系管理) (ERP solutions,包括CRM system) 、扩增实境技术 (AR system)、快速回应管理、定位服务、产品管理系统、智慧型机械人应用
iv) 特定行业分类: 学校管理系统、诊所管理、建筑资讯模型、电脑辅助设计 (CAD)

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倾囊相授:邀请科技券供应商报价

科技券报价 程序要跟足

企业为科技项目申请科技券资助时,必须

经由标准采购程序选定科技券供应商,然而不少企业反映在报价程序上遇上极大困难,包括报价回覆率低、常收到「天价」报价和难以评定供应商质素等,本文提供4大科技券项目报价锦囊,科技券知多啲,在满足科技券报价程序之余,更可为项目拣选最合适的服务供应商,达到提升科技系统、减轻成本及改善生产力的目标。 

1) 忌空谈目标 应列明项目要求

科技券供应商的角色是系统支援或方案供应者,系统与方案选项成千上万,各有优势,但当要落实到应用层面时,哪一个选项最切合企业的特定需要呢?如果只空谈项目目标,科技券供应商根本无从入手,最终可能会引致报价邀请「已读

不回」或报出天价。因此,报价邀请应着重于主要功能(key features)及相应的技术要求,并以IT专业用语描述,让科技券供应商提供准确的选项与价格。

  

2) 忌滥发邀请 重视供应商质素

滥发报价邀请的结果往往是低回应率及低质素报价,经过多番往来后,最终发现眼前的科技券供应商非合适人选,浪费人力物力。在广濶的科技领域中,不同的科技供应商各有专长,能做网页的未必能做系统开发或管理,一个项目或会需要多个供应商对接,所以

在报价前,应先对相关范畴的服务供应状况有基本认知,再选定合适的供应商发出报价。

3) 面见相谈 减低行政成本

面见时,可要求对方分享相关方案的工作案例,不但能评估供应商的能力,从案例中集

思广益,也可完善你的项目报价要求。另一个相当重要的原因是,双方如能面见商谈,彼此都能更好掌握对方的期望或承诺,避免磋跎于澄清误解(clarification)的时间,其实比电话商谈更能减低行政成本。

4) 仔细审核报价 小心魔鬼在细节

在添置或增值科技系统时,需注意系统越大型或越客化( customization)要求越多,维护费用(maintenance)便越有机会攀升,科技券资助不包括日常维护开支,故在审阅报价时,要小心看清各个项目收费,为企业就项目所能获得的一次性资助与企业自身需承担的长远维护开支作充份财政估算。

进阶文章:小心科技券供应商报价陷阱

外聘科技券顾问成趋势 有利项目执行

要发掘潜力科技券供应商,TVP-hk.com帮到你。我们致力提供一站式科技券顾问服务,把企业的科技需要转化成具质量的科技项目计划书,从项目报价邀请、成本预算到项目验收,全程细心跟进,提供专业意见,为外行人难以发现的潜力风险提供预报与方案。我们在不同的科技应用范畴也有广濶的网络资源,有助你的科技项目物色最合适的服务供应商。

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小心科技券供应商报价陷阱

TVP科技券资助就科技项目的采购程序有严格要求,亦是成功申请科技券的必要条件之一。不少中小企客户反映科技券报价程序是他们的最大痛点,本文将介绍涉及科技券供应商报价的文件及须格外注意的事项,因为一旦疏忽遗漏,不但影响你的科技券申请,更可能引伸法律风险。以下资讯仅作参考,并不构成任何法律意见,如有需要,TVP-hk.com科技券顾问可引荐相熟律师。

1) 书面报价

科技券计划要求申请者按项目成本满足相应的最低报价书数量要求,所有报价均须为书面报价。报价书数量不符最低要求将影响审批进度甚或令申请被退回,如果项目要求的技术令申请者难以在市场上取得足够的供应商报价,务请审慎考虑其他可行的替代方案,或在计划书内力陈原因。

延伸阅读:报价书要求睇真啲

2) 附带诚信条款及反围标承诺

申请者除了需呈交科技券供应商报价书,还须要求科技券供应商就每份书面报价签署「诚信条款」(Probity)及「不合谋条款」(又称反围标条款, Non-collusion )。此外,科技券申请企业的相关人士(即拥有人、股东、管理层或其亲属或涉及报价程序的人士等)不可参与投标,亦即科技券报价供应商必须和申请企业无关。而根据竞争条例,每间科技券供应商应独立地作出报价,以确保价格是透过公平竞争订定。触犯以上条例,可能需要承担致民事及刑事责任

3) 覆查供应商纪录

计划清楚列明审批科技券申请的四大准则之一是科技券供应商的过往纪录,科技券服务提供者如有不良纪录,会影响审批结果,故此,申请者在进行科技券项目报价时,须小心覆查服务供应商的往绩,筛走不良供应商。

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虽然企业可透过科技券申请获得最高达项目成本2/3的政府资助(每间企业的科技券资助总额为HK$40万),但如果拣错科技券供应商,企业却要面对烂方案/烂系统。一间专业的科技券顾问公司,能为你减低科技券供应商配对的风险与成本。

TVP-hk.com的资深科技券顾问团队具备协助不同行业100%成功申请科技券的佳绩,从专业科技方案咨询、科技券报价实务工作到供应商审查均由专人全程跟进。客户更可透过我们的科技券供应商资料库连结优质供应商,减低相关行政成本与时间。

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申请科技券计划懒人包

近年創新及科技基金開設的科技券資助計劃﹐幫助中小企業升級轉型。但是大多數政府基金申請手續反覆,申請時間長​,令很多企業卻步。我們提供​這個科技券懶人包,讓你清除了解申請科技券的各項疑難。
 
 

我可否申請到科技券(TVP)?

申請資格非常簡單,只要以下兩項就可以:
1: 根據《商業登記條例》係香港登記
2: 公司必需係香港有實質業務運作,即能提供營業收據。(不包括上市公司)

 

申請科技券(TVP)是否一定要聘請顧問公司?

不一定,但科技顧問公司能幫你:

  1. 了解現有科技方案的問題,給你提供新的科技方案的建議;
  2. 了解新的方案的預算,讓你後顧無憂;
  3. 非常熟悉科技券的申請程序和流程,助你以最快的速度申請到科技券的資助金額;
 

科技券顧問公司的工作是什麼?​

科技券顧問公司一般包括以下工作:

  1. 了解企業當前面對的困難﹐從而評估各項計劃的可行性﹐建議合適的方案。
  2. 根據客戶的生產力方案評估可否向創科基金申請資助,協助符合條件的企業準 備申請各項的資助文件、 計劃書等等。
  3. 統籌整個項目開發﹐包括了解供應商開發進度、資助申領文件整理、財務核數等。
  4. 協助準備驗收報告,幫助 企業儘快取得資助金額。
 
 

科技券計劃支援既項目會否包括埋品牌推廣的項目?​

科技券(TVP)不包括所有行銷手法,市場及品牌推廣的項目。 科技券本身支援的項目大部份都是關於提升生產力的服務,係用作資助公司購買科技軟件方案,例如︰網站,App,預約安排及輪侯管理系統,大數據及雲端分析方案,物流系統,零售管理系統,文件管理及流動存取系統,企業資源規劃方案(ERP)等。這些系統可以令企業持續及長期使用,可以減少人力資源。
 

現有設備或剛購置項目能否申請資助?​

現有設備的採購、維修保養、保用及保險並不包括在科技券的資助範圍內。另外,科技券的資助亦不會涵蓋在項目獲批之前或項目期以外產生的支出。
 

公司已經參與了其他政府資助計劃,還可以參加科技券計劃嗎?​

就同一項目公司是不可以同時申請其他公共資助計劃,除非證明了公司退出了其他公共資助計劃,但公司可就不同項目申請其他計劃,若申請其他計劃失敗,科技券依然受理。
 

申請科技券可以選擇報價較高的產品或服務嗎?​

除非獲創新科技署同意,否則基於需要公開、公平及具競爭力的原則,所有貨品或服務採購合約應批予報價最低的供應商。
 

如果只有一個供應商或生產商可提供度身訂造的服務或機器

沒法有兩份以上報價單可以怎樣處理?

如果只有一個供應商或生產商,閣下需要詳細說明不能提供兩份以上報價單的原因,例如他為何是市場唯一的供應商。