科技券ERP三单应用个案

科技券ERP助企业提升效率

科技券计划 (Technology Voucher Programme, TVP)资助香港企业应用科技系统,比例为三份之二,累积上限达40万。 TVP-hk科技券顾问将一连三辑,介绍企业资源规划系统(Enterprise Resource Planning system, ERP)、客户关系管理系统(Customer Relation Management system, CRM)及网站系统(Website system)在各行各业的应用情况。今集先由ERP打响头炮,剖析三间不同行业的公司如何使用ERP提升企业营运效率。

 

零售店减省大量后勤工作

百货店一路的系统有两个:收银的几部淘宝回来的POS和办公室装有Excel的电脑,每天收工后就将POS的总数输入Excel作出更新,不要说商业分析及报告,就连仓存是否足够都不能即时知道。其实百货店仍有很多工作需要人手地用Excel处理,例如供应商管理、会计等,又要定期找人核对货料,查找各种不同的错误,非常费时失事。透过科技券计划资助,小店以一站式的ERP系统管理销售点(POS)、会计、仓存、供应等,货存情况一目了然,去货翻货十分清楚,更能产生各式的商业报表,老板自然可以更容易分析各种品牌那个较受市场欢迎。以往这类ERP的成本并不是一般小店所能负担,现在因受惠于TVP而减省了很多的后勤行政工作,可集中资源发展业务。

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物流业科技券ERP方案

物流行业较其他行业有着不同的产业需求,首先员工往往分布在不同的地点,而且外勤员工并不方便使用桌面电脑;仓存管理十分复杂,因为大部份的货物都只是暂存且不属公司拥有,而且仓库一般很大,要考虑到存取的速度;资讯十分零碎,每架货车、每位员工、每个客户的货物,都散布在不同之处,十分需要整合。物流公司成功申请科技券升级专为物流业而设的ERP系统后,以上问题获得解决,外勤员工及仓务人员可使用手提装置使用ERP,进行日常的盘点、送货等工作,装置亦会作出工作指示;仓库管理系统会分析货物的流转率及尺寸,作出最有效率的仓存安排,提升运载量;车辆管理系统能实时监测货车的运作,同时分析公开的路面数据,提示最适合的营运路线。以上的一切,在以前都是需要由富经验的人员协调,加上昂贵的设备才能成事,因科技一日千里,加上科技券资助,中小型物流公司都能体验科技的好处。

物流業受惠於科技
透过科技券,中小型物流公司都能受惠于科技发展

 

科技公司亦需要ERP

最后一个科技券成功例子是半导体研发公司,这类公司涉及几类企业资源,包括研究人员、知识产权及半制成品,因为IC公司最有价值的就是知识,ERP可以协助管理研究人员的工时,确保研究团队的率能可被充份发挥,而IC设计都在加密的系统中妥善储存,存取都受到监察,确保知识产权得到保障,另外半制成品的仓存由系统管理,加上品质监察系统及迅速反应系统,让设计的精确度及反应跑到同业的前端。科研机构涉及很多无型资源,更要有ERP作出妥善规划,增加研究的效率。

更多: 科技券成功例子

科技券顾问助你成为下一个成功例子

读毕几个关于科技券ERP的成功故事,让我们知道现今各规模的企业都需要作出资源规划,才能在竞争剧烈的市场中生存及突围。科技券顾问协助企业客户申请资助,成功批出可获得最多三份之二的项目费用,大大减轻现金流压力。今时今日,申请政府资助是大势所趋,正当市淡,更是时候装备,到经济重拾起色之日,就是大展拳脚之时

科技券知多啲,即时联络TVP-hk科技券顾问 (+852 9867 6897)

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科技券CRM成功例子

科技券CRM发掘客户需求

科技券计划 (Technology Voucher Programme, TVP)资助香港企业应用科技系统,比例为三份之二,累积上限达40万。 TVP-hk科技券顾问将一连三辑,介绍企业资源规划系统(Enterprise Resource Planning system, ERP)、客户关系管理系统(Customer Relation Management system, CRM)及网站系统(Website system)在各行各业的应用情况。

本集将会介绍CRM,对很多中小企而言,「客户关系」自不然就是和客户吹吹水,或者大时大节问候一下,像是和朋友的一种关系。在商业角度这些做法并没有问题,不过要将客户关系以更科学及系统的方法维系及管理,资讯科技就大派用途。 CRM是一套软件系统,让不同规模的企业组织、自动化及同步化与客户的任何互动,可协助公司进行市场推广、销售、售后服务及支援,现代的CRM大都能分析客户互动过程,加强与客户之间的关系,更加让客户发掘到自己的需求,从而转化为销售。

 

灭虫公司借科技券CRM快速回应查询

此行业向来较为传统,收到订单便派师傅上门进行灭虫工作,较少应用科技系统。负责人与科技券顾问讨论后,便决定申请科技券计划,建议以CRM自动化查询流程,并纪录客户的订单纪录,提供更个人化的售后服务及方案,从而提升客户的忠诚度及建立更佳口碑。 CRM有一项非常强劲的功能,就是提供了引荐奖尝,旧客户可介绍亲友光顾而赚取积分,可于下次消费时获得折扣。科技券CRM大幅改善顾客的体验,同时因能更精准掌握客户需求,师傅工作变得更有效率,变相减省不少成本。

快速参考: 申请科技券计划懒人包

科技券CRM助顾问公司分派查询

商业顾问公司每天都会收到不少电话查询,负责接听电话的同事由于要即时回应客户的问题,故此需要进行一定的培训才能胜任,一旦员工离职就要重新培训,期间又要富经验的顾问暂当接听员,成本相当昂贵。科技券顾问介绍CRM的各种功能,当中Call center软件非常适合公司使用,由于顾问公司对相关软件并不熟悉,于是顾问又充当科技券中介,介绍了几间愿意提供报价的CRM供应商,最后选择了价格最低服务亦合理的一间。现在接线员只要按CRM提示与电话查询者对答,不但很快就解答到问题,更重要是可以马上将查询者分类,CRM系统自动将Sales lead分派给不同的顾问团队跟进,团队对潜在客户已有初步掌握,接洽自然更得心应手。科技券CRM提高了商业顾问公司的生产力,同时减省了培训的成本,是非常成功的科技券例子。

CRM提升生產力
CRM能提升企业的生产力

 

科技券CRM与网店整合发挥协同效应

青年创业,网店是上佳选项,营运数年网店渐入佳境,但原有的网店平台因以封闭方法编程,未能与其他CRM平台整合,于是科技券顾问建议找供应商重建新网店,并与CRM整合,网店会员的浏览行为以至购买纪录都收集到CRM中,透过系统中的客户分类功能(Segmentation),针对性地向各分类进行推广以及优惠,网站亦按CRM的个性化分析,显示适合顾客口味的产品推介,增加销售及顾客的满意度。

更多案例: 宠物店科技券成功例子

科技券成功例子尽在TVP-hk

TVP-hk.com 科技券顾问专注专业,已协助以百计企业客户成功申请科技券计划,云端CRM系统能提升公司营运效率,减省人手,我们能一一道来,因为我们自己都有使用科技券CRM,为客户带来优质服务。科技券知多啲,要成为下个 科技券成功例子,请即联络TVP-hk科技券顾问 (+852 9867 6897)

$40万科技券助 医生添「诊所管理系统」减错漏

预约系统减人患 诊所免成疫区

武汉肺炎爆发,不论能否扑得口罩也要避免人多聚集,偏偏医疗中心或诊所却因医生诊症需时及求诊者众多,变成困兽斗。专为诊所、医疗机构而设的「诊所管理系统」,从预约挂号到医疗纪录管理也能妥善处理,电子化管理医疗纪录不但增加效率,更可减低人手出错。有医疗机构把诊所管理系统连接零售管理系统(POS),连同保健品等其他产品的销售也可综合管理。诊所管理系统是TVP科技券计划下的受资助TVP项目,成功申请TVP科技券,资助额可达HK$40万。

TVP科技券计划FAQ

 

诊所管理系统令营运电子化

一般而言,诊疗服务的营运流程为:

登记求诊者->挂号候诊->医生面见/诊疗->查看病历及开药->取药、收据及假纸

 

诊所管理系统便是针对以上流程,提供以下功能:

登记求诊者/挂号候诊 医生面见/诊疗 查看病历及开药 取药、收据及假纸
ž  求诊者纪录

ž  预约诊症挂号

ž  病历管理

ž  复制病历

 

ž  快速输入处方

ž  预设处方备注

ž  病人特别护理指引

ž  列印病假证明

ž  列印处方

ž  列印收据

ž  列印药物标签

 

 

 

善用科技券资助系统全面升级

诊所管理系统适用于物理治疗中心、中医诊所、牙医诊所、兽医诊所、西医诊所、心理辅导中心等等需要预约诊疗的医疗中心。除了标准的系统方案,也可延伸至零售管理系统 (POS)或药物/产品库存系统,让医疗机构全面管理所有药物或产品销售。在科技券计划下,联营医疗机构或医疗集团可善用资助,在购入「诊所管理系统」的同时,为集团网页进行升级更新。

能为顾客提供更user-friendly的网页,不但有助提升集团形象,更可以增加网页流量,加强与顾客的互动。新的网页设计潮流强调CMS(content management system)功能,可以简易地编辑网页,包括更新网页内的文字或图片,令网页可随时发放重要资讯和推广讯息。另外chatbot功能、dynamic的网页也已经是不可缺少的网页功能。

科技券教学:善用资助改善文件处理

 

系统供应商要格价

因为诊所管理系统是专门的系统方案,系统供应商应是专于该范畴的科技公司,才能提供具价格竞争力的系统方案,并能提供妥贴的售后保养与维护。(要求推荐「诊所管理系统供应商」)

TVP科技券是资助本地企业透过科技方案升级转型的资助计划(成功申请TVP科技券计划资助,可获项目成本2/3的资助)。 TVP科技券计划的资助最高达HK$40万,但申请涉及严谨程序,TVP科技券顾问可从TVP科技券申请、供应商网络、科技项目管理一一跟进,是你的专业科技顾问。

已要进一步了解诊所管理系统或TVP科技券计划详情,请与我们联络。专业TVP科技券顾问服务,丰富 成功案例 保证。

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美容院靠「预约系统」吸客 上客量爆升

2020营销不可缺的「预约系统」

科技券成功例子: Ivy拥有3间美容修身中心,早前成功透过科技券计划申请资助,购入预约系统,自此打通网上营销大门。 Ivy推出网上速销优惠,并提供即时预约服务,极速吸客,「上客」能力远胜传统推广。

在未购入网上预约系统前,Ivy的美容中心仅以excel纪录顾客的预约资料。因excel不是专业预约系统,没有固定的输入格式,谁曾轮入纪录或修改也难以追踪。而且,excel亦没有能力为预约流程把关,例如,曾有美容师给两间分店「超额预约」,待发现问题后才致电顾客更改。此外,美容师的更表都是基于预约资讯,顾客更改预约时间或突然call-in亦会扰乱原本编定的更表。

Ivy在TVP科技券计划资助下,购入网上预约系统。顾客可在网上预约系统查看心仪美容师的空档时段,并自行预约,系统会即时确认预约并纪录。顾客会收到预约系统发送的确认讯息,并在指定时间收到预约提示。整个过程由预约系统操作,减低人手工作量。

科技热搜:零售业不可不知的POS系统进阶2.0

 

优惠+预约 上客量大增

Ivy的网上预约系统更让她可大打「网络战」,在Facebook,IG等社交平台选定目标对象下广告,并提供「体验优惠」,客户点击即自动连结至预约专页,亲自选定合适时段。因能切合消费者即时、随时的消费模式,Ivy的网上推广成效极高,广告能转换成生意,3店的上客量持续增长。

Mobile responsive、付款功能等均是网上预约系统的基本条件,更完备的网上预约系统方案亦可伸至客户关系管理系统 (CRM)。医疗服务、诊所、牙医、咨询中心或要求顾客轮候的公司,要注意网上预约系统方案中的轮候管理功能是否完备,这个功能可令顾客不需亲身在店中等待,而是由系统以短讯通知轮候号码和预计等候时间。

 

网上预约系统方案多

网上预约系统可根据商户的要求作客制化的改动。市面上的预约系统供应方案,造价约十数万港元。预约系统是TVP计划下,受资助的科技券项目。成功申请科技券计划资助,港商可获项目成本2/3的资助(即仅须付担项目的1/3成本),资助最高达HK$40万。

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mPOS系统正颠覆销售模式

mPOS系统正颠覆销售模式

实体零售店面对网店竞争,要抢占商机,善用科技优化购物体验是关键之一。 mPOS(流动销售系统) 解决传统付款模式的痛点—收银处占用空间,付款樽颈位令生意流失。 mPOS正在朝向满足新世代消费模式的道路上疾飞,将改变零售业的运作模式。 TVP科技券可资助你添置mPOS系统,金额最高达HK40万。

mPOS令收银功能跟着流动装置走,店员以智能手机或平板电脑作为信用卡收单装置,只需下载相关APPS,并加装供应商提供的读卡器,便可透过刷卡或晶片插卡等方式,提供商店信用卡付款服务。 mPOS会为交易加密,设备本身无法纪录持卡人资讯,安全性甚高。

TVP科技券教学:零售业不可不知的APP-based POS系统

实体店装置 mPOS 系统可释放以往用作cashier的空间并加快付款程序。 mPOS系统特别适合流动销售店(POP-up store)、即兴消费/推广活动、店面面积较小的商店或顾客流转速度快的商店。

非接触式支付、移动钱包等付款方式越趋普及,消费者对付款时间的容忍度越来越低,长人龙或付款时间会吓走消费者,mPOS系统却可满足新世代的消费模式。此外,mPOS系统以云端模式操作,无论入场成本或维护费用也远低于传统POS。根据营运需要,mPOS可以独立运作(只​​需连接到企业的银行账户)或成为较大的传统POS系统的一部分。

添置mPOS系统或其他科技升级项目均可受惠于 TVP科技券计划。成功申请TVP科技券,项目成本的2/3可获政府资助(上限为HK40万)。有关POS系统供应商支援、科技券顾问服务或科技券项目管理,欢迎联络TVP-hk.com科技券顾问,作免费咨询。 (+852 9867 6897)

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科技战开打 科技券助中小企迎战

零售业不可不知的POS系统进阶2.0

无论线上线下销售,POS系统已是不可或缺的营销管理系统,随科技潮流,APP-based POS系统凭价格优势与可携功能,成为极受欢迎的零售管理系统,只要一部智能电话或平板电脑,你便可全候管理商店内销售。从入货、销售、营销推广,以至查数、埋数甚至分析报表,随时随地,一机辧妥,整个销售管理效能进阶2.0。不论是实体零售店、网上商店或是结合O2O的线上线下经营模式,也可以透过 申请科技券资助,添置POS系统,资助金额最高为HK40万。

APP-based POS系统

零售 POS 系统最主要的功能包括:销售资讯、库​​存与顾客消费模式,并可垂直或横向伸延至采购、生产、会计及物流,故此POS系统是以科技应用方案帮助营销者提升经营效率。近年APP-based POS系统已是新趋势,就让我们比较一下直接安装在电脑的 POS 软件和POS APP的分别:

POS系统软件 POS系统APP
安装方法 就如同安装Office一样,需把POS系统软件安装入电脑 透过智慧型手机、平板电脑等设备下载及安装
使用地点 需固定在电脑安装的位置 可随处在店内任何地方使用
系统维护 需同时维护电脑系统,例如保安、驱动程式等 智能手机或平板电脑一般较自动升级
整體價格 由工程师开发、驱动程式,一般较高 成本由所有用户群共同分担,故价格较低。

POS系统助销售管理

POS 系统可以提升营运效率,尤其在「销售管理」上立竿见影:

  1. 讯息管理:透过电脑自动纪录和保存所有交易讯息,你可以随时检视任何一笔资料。
  2. 会计管理:以系统纪录销售资讯、退货换货、预订商品、部分付款(partial payment)、折扣活动等繁多的销售资讯由电脑整合,连埋数也由电脑代劳,减少人为错误和成本。
  3. 业务分析:你可以利用POS系统进行业务分析,例如:设定不同的时间值(如一个月、一年等),来检视实际营收状况或做交叉比对;又或以商品为单位,分析各类商品的的销售状况。
  4. 购物体验:透过POS等技术,可即时收集消费者数据,谁在买?买什么?在什么推广下选购?只有能收集和分析这些资讯,才能优化顾客的购物体验。

慎选POS系统方案

POS系统方案五花八门,选购系统更要小心,例如有些系统只能在线下模式操作,有些系统的维护成本费用不菲,添置系统后才发现「中伏」会严重影响商店运作。故此,提醒各位不论是哪种POS系统,也要慎选供应商。

TVP-hk从 科技券申请、科技券系统方案采购程序到 科技券供应商 评审均可提供独立专业的科技券顾问服务,我们专于POS系统的团队以众多成功个案,成为信心保证,助你善用资助,赢在起跑线。

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科技券申请成功:关键文件逐份睇

科技券申请须具3类关键文件

人工智能、5G无线通讯、大数据分析等科技应用不但影响消费模式,亦为营商环境带来翻天覆地的改变。香港特区政府透过 科技券计划 (Technology Voucher Programme, TVP)支持本地企业善用科技券供应商为生意度身订造科技方案,提升科技系统、减轻成本及改善生产力,要击倒巨人已不再是神话。以下介绍科技券申请 的所有关键文件与成功重点,科技券知多啲正是成功的第一步。 

1) 一般文件

企业或机构在 提交科技券申请 时,需提交申请书、商业登记(BR)或公司注册副本、申请表格签署人的身份证明文件副本。必须注意的是:申请书除了要求呈报公司资讯,亦须填写科技项目的具体内容,在这份约500字的计划书中,项目内容描述得越具体仔细,越能释除科技券计划委员会的疑虑,如果能令委员会相信项目能合理地执行,便是成功关键之一。

2) 营运证明文件

申请企业必须有实际业务运作的证明,一般情况下,基本文件要求包括:日常的发票及收据、商业合同、财务报表及强积金供款纪录等,并最少须为申请日前3个月内的纪录。这里提及的文件绝对影响申请的成功率(起码不让你的申请在首阶段被打回头)。当然,商业模式并非千篇一律,如企业因实际营运情况在提交个别文件上遇有困难,可向 科技券顾问 查询,确保申请科技券过程顺利。

联络TVP-hk.com科技券顾问 (+852 9867 6897)

3) 開支報價副本

申請企業須透過報價為項目物色科技券供應商,按項目成本,所需的報價書數量如下:

a)不高於HK$50,000的項目須取得最少兩間供應商的書面報價;

  1. b) HK$50,000至HK$300,000的項目須取得最少三間供應商的書面報價;
  2. c) 超過HK$300,000的項目須取得最少五間供應商的書面報價。

一般情況下,報價書數量是不可逾越的要求,請盡一切努力邀請足夠的科技券供應商報價。在非常特殊的情況下,如技術的獨特性令方案難在市場上尋找足夠數量的科技券供應商,便要小心在計劃書內解釋相關情況。

延伸閱讀:小心報價陷阱

 

中小企都選用 150成功個案的保證

科技券項目要成功,除了要妥善處理申請程序和項目報價,更要為項目選擇合適的科技券供應商。TVP-hk.com提供科技顧問諮詢服務,至今已成功處理150個科技項目,並建立起強大科技券供應商網絡支援。我們的科技券顧問服務滙聚各行各業的科技項目經驗,從ERP、CRM、POS、HR系統、會計系統、WMS等,每個科技券申請個案均由資深顧問團隊跟進,具信心保證。

科技券知多啲,即時聯絡TVP-hk.com科技券顧問 (+852 9867 6897)

科技券申请成功:3大成功审批关键

看清3大科技券审批准则

在TVP科技券计划下,符合资格的企业或机构都可借申请科技券资助,取得总额达40万港元的资助款项。现计划涵盖ERP、CRM等热门系统及可达科技目标的应用方案,只要聘请科技券供应商提供相关方案或系统,便可由政府为你的项目承担达总成本2/3的开支(即企业最少须承担总成本的1/3)。科技券申请审批准则知多啲,有利申请成功,3大成功审批关键,附以例子逐一解释,5分钟读懂重点,不可不看。

科技券计划对申请的审批准则为:(i)科技项目与业务的相关性;(ii)细节及预算的合理性及(iii) 科技券供应商的过往纪录。

1) 科技项目相关性

这是指科技系统是否符合申请者业务运作的需要,例如零售店安装零售销售系统(POS)、物流公司添置仓存管理系统(WMS)都是常见的申请个案,相反,如果诊所添置POS或食肆安装会计系统,这些看起来风马牛不相及的申请在首阶段审批很大机会被拒绝。当然,绝对不能排除石破天惊的生意头脑,尤其在startup盛行及讲究跨行业协作意念的营商新世代,如果企业为崭新的科技方案进行申请,便要精心撰写具说服力的申请书,对科技项目与业务发展的关键性进行精细分析。

2) 细节及预算合理性

这项评审牵涉多项因素的相互比较,往往令审批产生很多不确定性。例如:公司规模与项目投资额的比较(很难想像一人初创公司要进行HK$40万科技券申请以添置ERP系统),另外,项目复杂性与价格的比较、项目造价与市场价格的比较等,都会影响审批结果。例如:时有企业申请科技券以建立公司网站,这类纯资讯网站的一般项目造价约数万元至十多万元,如果有企业要为此进行HK$40万科技券申请,便会被质疑项目预算的合理性。

3)供应商过往纪录

优质及纪录良好的科技券供应商十分重要,如选用曾作出怀疑欺诈或围标行为的供应商会为你的申请带来风险。

科技券知多啲:小心报价陷阱

科技券项目要成功,除了要妥善处理申请程序和项目报价,更要为项目选择合适的科技券供应商。 tvp-hk.com科技券顾问专注于科技券申请,并提供强大科技券供应商网络支援,从ERP、CRM、POS、HR系统、会计系统、WMS等,可因应企业要求推荐科技券供应商选项,所有科技券申请个案全程由资深顾问团队跟进,超过150间企业成功推介。

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进阶搜寻:科技券天

科技券天书:6大FAQ为科技券申请解码

专业教路:科技券申请六大FAQ

下半年经济遇冷峰,科技券申请及查询急升。政府鼓励商界善用资助保住竞争力,中小企老板已积极行动,积极投入可削成本、提效能的科技项目。成功申请科技券,政府可为你的科技项目承担最高达2/3的成本,让你聘请科技券供应商提供切合需要的方案或系统。别让你的企业落后于人,以下整理科技券计划6大FAQ,科技券知多啲,可以联络TVP-hk.com科技券顾问。

1) 科技券资助对象:

按《商业登记条例》或《公司条例》登记或注册的公司、机构、慈善团体及非政府组织(上市企业、政府资助机构或其附属公司除外),并在申请时有实际运作,都可申请科技券资助。

2) 科技券资助金额:

每名合资格申请者最多可获批4个项目,总资助上限为40万港元。就每个获批项目,科技券会以2:1的配对模式提供资助,并以报方式(reimbursement)向申请者发还款项。

3) 科技券资助的范畴:

  1. 科技顾问服务:企业可善用资助聘请科技券顾问,由科技券顾问为项目提供独立顾问服务。
  2. 科技服务或方案:属于项目必要组成部分的设备、软件及科技服务或方案。
  3. 项目审计服务:核准资助额超过HK$50,000的项目可申请此资助,以HK$3,000为审计费用上限。

注意:一般营运成本不会获科技券资助。

4) 科技券资助的评审:

请在递表时确保已齐备所需文件,创新科技署会按文件初步评估申请资格。其后,审批委员会会按以下准则考虑科技券申请:(i)科技项目与业务的相关性;(ii)细节及预算的合理性及(iii) 科技券供应商的过往纪录。

5) 科技券资助的限制:

为确保能专注推行项目,申请者不可同时为多于一个科技券项目申请科技券资助。获批的科技券项目下的开支,不得接受其他本地公共资助来源的资助。每个项目一般应在12个月内完成。

6) 科技券资助服务及方案:

以下列举商界普遍使用、针对生产力/工序的科技服务/方案。另外,申请者亦可因应企业需要,聘用科技券供应商提供能达到科技券目标的其他科技服务及方案。

范畴 典型服务/方案例子
i) 客户及销售管理: 预约安排及轮候管理、销售点管理 (POS system)
ii) 物流管理: 电子库存管理、物流管理、车队管理 (Fleet management system)
iii) 生产及采购管理: 电子采购管理、协助企业符合生产标准、实时生产追踪
iv) 市场推广、企业管理及其他方案/系统: 网络安全、大数据及云端分析、文件管理及流动存取、企业资源规划(包括客户关系管理) (ERP solutions,包括CRM system) 、扩增实境技术 (AR system)、快速回应管理、定位服务、产品管理系统、智慧型机械人应用
iv) 特定行业分类: 学校管理系统、诊所管理、建筑资讯模型、电脑辅助设计 (CAD)

及时雨科技券100%成功申请有学问

TVP-hk.com致力提供一站式科技券顾问服务,我们具备协助不同行业100%成功申请科技券的佳绩,更可为你配对合适的科技方案公司,成为你的科技券供应商。一站式科技券服务不但细心跟进科技券申请,更包括项目需要、预算、执行计划、验收报告和审计报表等,让企业顺利取得科技券的资助金额。

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倾囊相授:邀请科技券供应商报价

科技券报价 程序要跟足

企业为科技项目申请科技券资助时,必须

经由标准采购程序选定科技券供应商,然而不少企业反映在报价程序上遇上极大困难,包括报价回覆率低、常收到「天价」报价和难以评定供应商质素等,本文提供4大科技券项目报价锦囊,科技券知多啲,在满足科技券报价程序之余,更可为项目拣选最合适的服务供应商,达到提升科技系统、减轻成本及改善生产力的目标。 

1) 忌空谈目标 应列明项目要求

科技券供应商的角色是系统支援或方案供应者,系统与方案选项成千上万,各有优势,但当要落实到应用层面时,哪一个选项最切合企业的特定需要呢?如果只空谈项目目标,科技券供应商根本无从入手,最终可能会引致报价邀请「已读

不回」或报出天价。因此,报价邀请应着重于主要功能(key features)及相应的技术要求,并以IT专业用语描述,让科技券供应商提供准确的选项与价格。

  

2) 忌滥发邀请 重视供应商质素

滥发报价邀请的结果往往是低回应率及低质素报价,经过多番往来后,最终发现眼前的科技券供应商非合适人选,浪费人力物力。在广濶的科技领域中,不同的科技供应商各有专长,能做网页的未必能做系统开发或管理,一个项目或会需要多个供应商对接,所以

在报价前,应先对相关范畴的服务供应状况有基本认知,再选定合适的供应商发出报价。

3) 面见相谈 减低行政成本

面见时,可要求对方分享相关方案的工作案例,不但能评估供应商的能力,从案例中集

思广益,也可完善你的项目报价要求。另一个相当重要的原因是,双方如能面见商谈,彼此都能更好掌握对方的期望或承诺,避免磋跎于澄清误解(clarification)的时间,其实比电话商谈更能减低行政成本。

4) 仔细审核报价 小心魔鬼在细节

在添置或增值科技系统时,需注意系统越大型或越客化( customization)要求越多,维护费用(maintenance)便越有机会攀升,科技券资助不包括日常维护开支,故在审阅报价时,要小心看清各个项目收费,为企业就项目所能获得的一次性资助与企业自身需承担的长远维护开支作充份财政估算。

进阶文章:小心科技券供应商报价陷阱

外聘科技券顾问成趋势 有利项目执行

要发掘潜力科技券供应商,TVP-hk.com帮到你。我们致力提供一站式科技券顾问服务,把企业的科技需要转化成具质量的科技项目计划书,从项目报价邀请、成本预算到项目验收,全程细心跟进,提供专业意见,为外行人难以发现的潜力风险提供预报与方案。我们在不同的科技应用范畴也有广濶的网络资源,有助你的科技项目物色最合适的服务供应商。

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