申請TVP資助升級系統

Work from Home 工作模式為企業管理帶來新挑戰，善用科技方案，可化危為機。從項目管理、資訊共享到審批程序，只要精簡流程，管理者與員工便可聚焦於核心事務，為公司逆市增值。申請科技券60萬資助升級系統，資助比例達項目成本75%，中小企不可錯過的升級捷徑。

項目管理系統

Home office的其中一項挑戰是如何監管員工在辧工而非「扮工」，及避免項目進度因溝通失誤而被推遲。只要添置「項目管理系統」，問題便能迎刃而解。

由管理者透過「項目管理系統」，可把工作細分成不同階段，並為每個階段的任務預設時限和編配專責員工。管理者可透過系統追蹤進度和掌握各員工的忙閑狀態。不同報表可把工作時數、工作成果數據化，便於分析和監管。項目管理系統供應商可按企業需要，加入各種功能模組(module)、客製化流程、自動提示和分析報表，如果企業不熟悉如何設定流程，可要求項目管理系統供應商提供與行業相關的真實個案，以便參考。

企業資源管理進階可參考：科技券ERP三單應用個案

文件管理系統

當團隊要共同協作文件時，文件管理系統可簡化工作流程，提升工作效率，更是work from home必備的科技方案。

管理者透過「文件管理系統」建立工作群組後，群組成員可在系統中處理文件和相關訊息，文件管理系統成了一站式文件與訊息共享平台，取代了傳統電郵，大幅節省成員間撰寫或查閱電郵所耗費的時間。

文件管理系統的其他重要功能包括：(1)有系統地存取文檔，秒速可搜尋文檔位置(2)巨型檔案可輕易分享 (3)可追蹤文件的修改紀錄，在需要時復原某個版本。

在挑選文件管理系統供應商時，要注意購置費用和租用費用，不同的文件管理系統供應商所提出的方案和費用，差別可以很大。

數碼簽署系統

待簽文件排滿老闆寫字枱，當打工仔陷於「等簽名」的焦慮，老闆何嘗不跌進「百忙中趕回公司簽名」的無奈？而在work from home的潮流下，只要添置數碼簽署系統，管理層便可隨時隨地下達批准指令。

數碼簽署系統的程序非常簡單，當員工發出簽署要求時，管理者便會收到訊息，只要在電腦或行動裝置的瀏覽器中(以手指、筆或滑鼠)簽署，便完成簽署程序。已簽署的文件安全副本會發送予相關員工和管理者，系統亦會記錄每個步驟並把文件集中儲存在指定儲存庫中。

數碼簽署系統可設定approval path，層層遞進至最高管理層，此外，如有即將到期的文件，系統會向管理者發出催簽提示，確保批示程序符合要求。

揾啱報價是成功第一步

以上系統的裝置、雲端儲存服務和其他相關項目費用也適用於科技券計劃資助，科技券項目牽涉專業技術，揾啱報價是成功第一步，科技券顧問可成為你的「科技+資助」智囊。

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