2020科技券計劃史上最大優化
科技券計劃 (英文: Technology Voucher Programme, TVP)在2016年11月以先導計劃推出，為期3年，當時資助上限為20萬元，比例是三份之二。推出初期出名難申請，楊局長更質疑是否申請人太蠢，其實政府有一套自己的語言，企業或個人不易理解，及後官方簡化申請程序，情況算稍為改善。2019年2月TVP恆常化，並將資助上限倍升至40萬，比例維持在三份之二，因銀碼加大，足以支持一般的ERP (企業資源規劃系統)及Mobile Apps (手機應用程式)。2019年下半年香港發生反修例風波，及至2020年初又爆發武漢肺炎，香港經濟受到重創，尤其是零售及飲食業，故香港政府為撐企業及保就業，推出一系列救亡措施，其中一項正是科技券計劃再加碼，上限由40萬加至60萬，並將比例提升到四份之三(75%)，換句話說企業可以二五折價錢升級科技系統。
程序知多啲：申請科技券60萬升級科技系統
申請科技券TVP簡單3步曲
雖然以長線科技投資救助眼前營運危機，好像有點遠水不能救近火，不過始終有很多企業根基穩健，打算在淡市時升級科技系統，一來價格可能會較便宜，二來在淡市改變會較旺市時簡單，好市時多花精力搵生意較實際。既然政府有這麼好的意願，有意趁市淡升級的企業老闆和管理層應看看科技券TVP可否幫助你，保留一些現金，準備疫情過後再次大展拳腳。
要成功申請科技券，有3個重要步驟：
- 針對企業已有問題選擇合適的科技方案
- 跟足申請指引及報價程序搵供應商
- 及時回應創新科技署的相關問題
現在逐一解釋每個步驟的重點及容易出錯之處。
第1步 – 拆解企業問題 選擇科技方案
科技券計劃原意是鼓勵企業透過科技方案改決問題，所以首先一定要分析企業自身，並提出所需的改變，這可以是量變或質變。量變方面，傳統企業可能常以人手進行結算或處理客戶關係，經常出現人為錯誤或未能有效控制質量，科技系統的出現能減少錯誤風險並提升營運效率。質變方面，例如傳統零售店沒有網店系統，要在近年社會變化中生存，就要從無到有，開始轉用網店經營。請記著，科技系統較人類出色的是強力的自動化功能、記憶及計算，如果企業有很多重覆性的工作需要精準執行，這意味著企業有相當多空間進行科技系統升級。
確切知道企業自身的問題，無論對日後選擇科技方案或回應創科署問題都相當重要。系統不能為做而做，系統的目的相當直接，就是解決或減輕已有問題。當了解問題後，就要選擇方案，例如企業常要同事開會去匯報工作進度，那就明顯需要一套ERP系統，同事只要在系統更新工作進度，相關部門就會獲通知並可查看，減少廢時的會議。
TVP-hk科技券顧問熟悉各科技系統的功能及作用，如對科技系統有疑問，我們可以幫到你。
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第2步 – 撰寫項目建議 收齊書面報價
選好需要的科技系統後，就要撰寫項目建議書，請留意此建議書並不是商界常見的業務發展計劃 (Business proposal)，而是政府資助的申請文件。根據《科技券申請指引》列明的評審準則，建議項目須與業務有關，項目推行細節要可行合理，以及合理預算，所以建議書一定要解釋清楚系統方案如何提升企業營運效率，並且詳盡說明執行細節，包括需時及測試方法等。
要證明預算合理，最簡單的方法就是在市場上尋找足夠的書面報價，由於科技券花費的是公帑，報價需要符合標準報價程序，其目的正是確保有足夠的證據去支持有關價格是公平公正，確保公帑運用得宜。如申請企業未能搵到科技供應商，TVP-hk科技券中介服務可為你引薦最適合而有良好紀錄的科技券供應商。
第3步 – 解釋建議理據 回應須要及時
完成以上步驟即可經科技券網站提交申請文件，一般而言創新科技署會起碼問一至兩次問題 (科技券申請最快紀錄是13個工作天，但估計申請項目相當簡單)，主要是針對建議項目的執行細節及運用，這正是申請企業應在第1步想清楚相關問題的原因。另外請留意，如申請企業未能及時回應，當局會發出提示電郵，三次仍不獲答覆即當放棄申請論。
此時此刻，科技券辦公室的員工仍一定程度在家工作，加上積壓在3月份的申請有不少押後至4月才提交以獲得更高的資助比例，TVP顧問相信現在申請科技券較之前需要更長的時間。如企業需要使用TVP升級系統減輕成本提升競爭力，請即聯絡TVP-hk (+852 9867 6897 或 [email protected])
