科技券ERP助企業提升效率

科技券計劃 (Technology Voucher Programme, TVP)資助香港企業應用科技系統，比例為三份之二，累積上限達40萬。TVP-hk科技券顧問將一連三輯，介紹企業資源規劃系統 (Enterprise Resource Planning system, ERP)、客戶關係管理系統 (Customer Relation Management system, CRM)及網站系統 (Website system)在各行各業的應用情況。今集先由ERP打響頭炮，剖析三間不同行業的公司如何使用ERP提升企業營運效率。

零售店減省大量後勤工作

百貨店一路的系統有兩個：收銀的幾部淘寶回來的POS和辦公室裝有Excel的電腦，每天收工後就將POS的總數輸入Excel作出更新，不要說商業分析及報告，就連倉存是否足夠都不能即時知道。其實百貨店仍有很多工作需要人手地用Excel處理，例如供應商管理、會計等，又要定期找人核對貨料，查找各種不同的錯誤，非常費時失事。透過科技券計劃資助，小店以一站式的ERP系統管理銷售點 (POS)、會計、倉存、供應等，貨存情況一目了然，去貨翻貨十分清楚，更能產生各式的商業報表，老闆自然可以更容易分析各種品牌那個較受市場歡迎。以往這類ERP的成本並不是一般小店所能負擔，現在因受惠於TVP而減省了很多的後勤行政工作，可集中資源發展業務。

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物流業科技券ERP方案

物流行業較其他行業有著不同的產業需求，首先員工往往分佈在不同的地點，而且外勤員工並不方便使用桌面電腦；倉存管理十分複雜，因為大部份的貨物都只是暫存且不屬公司擁有，而且倉庫一般很大，要考慮到存取的速度；資訊十分零碎，每架貨車、每位員工、每個客戶的貨物，都散佈在不同之處，十分需要整合。物流公司成功申請科技券升級專為物流業而設的ERP系統後，以上問題獲得解決，外勤員工及倉務人員可使用手提裝置使用ERP，進行日常的盤點、送貨等工作，裝置亦會作出工作指示；倉庫管理系統會分析貨物的流轉率及尺寸，作出最有效率的倉存安排，提升運載量；車輛管理系統能實時監測貨車的運作，同時分析公開的路面數據，提示最適合的營運路線。以上的一切，在以前都是需要由富經驗的人員協調，加上昂貴的設備才能成事，因科技一日千里，加上科技券資助，中小型物流公司都能體驗科技的好處。

科技公司亦需要ERP

最後一個科技券成功例子是半導體研發公司，這類公司涉及幾類企業資源，包括研究人員、知識產權及半製成品，因為IC公司最有價值的就是知識，ERP可以協助管理研究人員的工時，確保研究團隊的率能可被充份發揮，而IC設計都在加密的系統中妥善儲存，存取都受到監察，確保知識產權得到保障，另外半製成品的倉存由系統管理，加上品質監察系統及迅速反應系統，讓設計的精確度及反應跑到同業的前端。科研機構涉及很多無型資源，更要有ERP作出妥善規劃，增加研究的效率。

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科技券顧問助你成為下一個成功例子

讀畢幾個關於科技券ERP的成功故事，讓我們知道現今各規模的企業都需要作出資源規劃，才能在競爭劇烈的市場中生存及突圍。科技券顧問協助企業客戶申請資助，成功批出可獲得最多三份之二的項目費用，大大減輕現金流壓力。今時今日，申請政府資助是大勢所趨，正當市淡，更是時候裝備，到經濟重拾起色之日，就是大展拳腳之時

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