科技券與中小企常見人力資源問題

科技券資助人力資源管理系統

根據科技券計劃統計,過半數的科技券申請都涉及企業資源規劃 (Enterprise Resource Planning, ERP),要數到最重要的企業資源,自然要講到人力資源 (Human Resource, HR)。市面上的人力資源管理系統 (HRMS)可管理人事紀錄、協助制定預算、計算薪酬福利、安排休假出勤等,亦可支援強積金(MPF)及稅務計算。這些流程及資料事關公司員工福祉,企業最重要的就是人,要留住人才就要有清𥇦、透明及公平的人事政策。

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中小企面對的人力資源問題

一般中小企在創業初期,精力都會放在尋找生意上,老闆身兼數職,主要是公司免費的銷售員,同時又是項目統籌等等,唯一的同事就是自己,辛辛苦苦建立的事業開始上軌道,自然要招兵買馬,聘請一班員工後,才發現內部工作非常多,例如計算薪酬、建立人事紀錄,又要為員工報稅,結果只有兩個可能:一就是花上大量時間從事這些「不賺錢」的行政工作,二就是闊佬懶理,馬虎了事。無論是那種可能性,都減低企業運作效率,甚至埋下計時炸彈。

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HRMS的好處

以上的行政工作有不少都屬重複性,只要能寫好流程及連接相關系統,就可以全面自動化,而人力資源管理系統 (Human Resource Management System, HRMS)正正為此而生。HRMS有數個好處:

  1. 計算成本。無論分析工作量或是人工,HRMS都能量化人力分佈,並協助公司管理層減省成本及增加人均生產力
  2. 減少重複工作。對老闆或人事部同事來說,HRMS可取代人手處理重複工作,將精力和時間投放在更有意義的地方
  3. 公平制度。由於HRMS量化人力資源,數據可作為升遷調職的理據之一,令同事感到更公平,更願意為公司付出。
  4. 減少錯誤。當公司規模越大,人事就越複雜,只要一個小小的錯誤都可能影響整間公司的同事。HRMS能有效減少錯誤發生,即使有錯,都可追索問題根源。

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申請科技券TVP使用HRMS

由於疫情,不少員工都需在家工作,這令人力資源管理更難處理。一套靈活的HRMS可以處理各種不同情景,保持公司運作效率,順利過度經濟逆境。現在科技券計劃(TVP)的資助上限已由40萬提升至60萬,資助比例達75%,是時候審視公司的人力資源是否有效運用,藉HRMS提升企業營運效率,提升整體競爭力。

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