放寬科技券項目開展期 邊類申請最受惠?

科技券知多啲 項目開展期已放寬

創新科技署已放寬科技券資助項目的開展期,科技券申請者無須再等待申請項目獲批便可開展相關項目,相關措施是否利多於弊呢?以下一文介紹HK$60萬科技券資助的新安排。

在新安排下,企業最早可於遞交科技券申請表後翌日開展相關項目,有關安排將可為企業鬆綁,讓企業的科技券升級項目盡快上馬。須注意,企業若希望沿新安排申請,須不遲於實際項目開展日期後5個工作天,向創新科技署提交填妥的「聲明及承諾書」。

 

邊類科技券申請最受惠?

如果企業能善用新安排盡早落實科技方案,爭取改善業務運作和提升競爭力的最大時間值。如果相關科技項目的執行時間長,例如系統建設和API接合後要求較長的內部測試,新安排便可提供更好的時間管理。另外,如果申請科技券資助的金額不大,風險應可在掌握之內。

熱門科技券方案:電子商務5個自動化方案

 

放寬利多於弊?

科技券項目成功審批與否,其實取決於項目建議內容、採購程序和預算的合理性,最終也要等待審批結果,如果企業的科技券項目是依賴資助開展的,便要小心考慮「先實行、後審批」的風險,因為當中可能涉及比預算更長的待批期、審批資助額度不足,甚至不獲審批的風險。

熱門科技券方案:科技券ERP助企業提升效率

另外,對於初次申請科技券資助的企業、複雜度高的項目或沒有IT員工的企業,聘用科技券顧問不但可以令成功申請科技券的過程更順利,更可以由專業人士代為管理相關科技升級項目,直至資助與科技方案皆大功告成。科技券顧問具實戰經驗,對於成功策略或行內資訊都能提供第一手訊息。

科技券申請成功實例:傳統零售申請科技券開網店拓展業務

 

HK$60萬科技券申請成功靠經驗

「創新及科技基金」下的「科技券」旨在資助本地企業和機構,利用科技提高生產力或將業務流程升級轉型。科技券會以3(政府):1(企業/機構)的配對模式,向每家合資格企業提供最多HK$60萬資助。

科技券報價知多啲:為甚麼科技券供應商對你的報價「已讀不回」?

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科技券網站網店方案突破疫情

傳統零售申請科技券開網店拓展業務

2019年中香港發生反修例社會運動,一路做傳統零售的陳先生的生意大受影響,數間門市都在主要示威旺區,只能在上午有限度營業,長此不去不是辦法,於是決定將網站改成網店,提供網上購物及支付,並連接相關的物流系統。在顧問的協助下,科技券申請很快便獲得批核,網店系統供應商只花了不到三個月便完成架設及測試,於2020年伊始網店正式投入服務,誰也想不到網店成為了生意的救命草。

正當不少老闆以為社運已完結,歡天喜地準備農曆新年檔期的生意時,一場新型肺炎(又名武漢肺炎) 改寫了全世界的生活,數以億計的人需要在家工作,各國限制聚集,人們完全失去了消費的意欲,情況比社會運動期間更嚴峻,這場突如其來的疫症,將不少屹立多年的業務打垮。

陳先生的業務最初都如你我般受到影響,不過多得網店開業及一早已準備好的數碼推廣計劃,當人們適應了這特殊情況下的新型生活後,開始逐漸轉往網上消費,網店系統因已做好測試,面對大量的訂單都應付有餘。也許陳先生有點運氣,但憑著居安思危的營商態度及業務轉型決心,網店今天不但成為業務的增長引擎,甚至為品牌知名度帶來重大貢獻。

 

服務業將入門網站變成預約系統

網店固然以銷售產品為轉化目標,那麼另一門產業: 服務業又如何在疫情期間透過資訊科技方案生存下去呢? 我們看看商務顧問的例子,李先生的業務是為商業客戶提供業務顧問服務,疫情前已將公司入門網站改為網上預約系統 (Online booking system),並與境外客戶進行視象會議以提供顧問服務。過往李先生的辦公室同事需要經常接應客戶來電安排會議,不但使用了一定人力資源,而且偶爾會出現人為錯誤,弄錯約見時間。現在客戶能使用網上預約系統能全天候安排約見時間,網站系統會每天24小時運作,並且連結到同事的行事曆,即時知道工作安排。李先生不是先知,當然不會預計到疫情降臨,但正所謂未雨綢繆,既然科技是大勢所趨,加上政府當時提供高達三份之二的項目資助 (TVP資助加碼,比例由2020年4月1日起已提高至四份之三),在科技券顧問協助下,申請連項目約在9個月內完成。疫情期間,業務顧問服務並未受到很大影響。

 

各式課程導師轉型網上教學

最後一個以科技戰勝疫情的例子就是網上學習系統,在21世紀,大家都明白「知識改變命運」的道理,家長自小就會栽培孩子,為他們報讀各式補習、藝術、STEM等課程;在職的成年人為了健康、興趣及工作,都會在工餘時間進修及學習,例如健身、語文或遙距課程。網上學習在幅員廣闊的已發展國家相當成熟,甚至會使用視像會議越洋跟其他國家的老師學習,不過香港因交通便利,推行遙距學習的誘因較低。疫情底下,無一行業倖免不受影響,補習社是其中最受打擊之一,身為父母家長,寧願子女留家學習,減少到補習社交叉感染的機會,實在無可厚非,於是不少補習社或課程導師就安排進行網上學習,除了視像授課外,學生亦可透過系統提供作業及測驗,便於導師及家長監察學習進度。遙距學習系統亦是一個頗受業界歡迎的科技券項目。

 

科技券TVP與遙距營商計劃D-Biz

正當武漢肺炎疫情仍在世界各地肆虐,香港人憑著無比智慧及耐性,將感染數字減到最低,作為港人,TVP-hk科技券顧問感到十分驕傲。既然我們能避免疫症在社區爆發,亦能以資訊科技系統突破條件限制,遙距工作及生活。現在除了TVP科技券計劃外,創科局更推出了「遙距營商計劃」(Distance Business Programme, D-Biz),全額資助企業遙距工作,以上所述例子都屬資助範圍。以科技戰勝「疫」境,馬上行動作出最英明的佈署。

請即聯絡TVP-hk 了解更多TVP科技券及D-Biz遙距營商計劃(+852 6219 1703info@tvp-hk.com)

 

科技券與中小企常見人力資源問題

科技券資助人力資源管理系統

根據科技券計劃統計,過半數的科技券申請都涉及企業資源規劃 (Enterprise Resource Planning, ERP),要數到最重要的企業資源,自然要講到人力資源 (Human Resource, HR)。市面上的人力資源管理系統 (HRMS)可管理人事紀錄、協助制定預算、計算薪酬福利、安排休假出勤等,亦可支援強積金(MPF)及稅務計算。這些流程及資料事關公司員工福祉,企業最重要的就是人,要留住人才就要有清𥇦、透明及公平的人事政策。

科技與商業:了解企業自身問題

中小企面對的人力資源問題

一般中小企在創業初期,精力都會放在尋找生意上,老闆身兼數職,主要是公司免費的銷售員,同時又是項目統籌等等,唯一的同事就是自己,辛辛苦苦建立的事業開始上軌道,自然要招兵買馬,聘請一班員工後,才發現內部工作非常多,例如計算薪酬、建立人事紀錄,又要為員工報稅,結果只有兩個可能:一就是花上大量時間從事這些「不賺錢」的行政工作,二就是闊佬懶理,馬虎了事。無論是那種可能性,都減低企業運作效率,甚至埋下計時炸彈。

營商小貼士:科技券ERP三單應用個案

HRMS的好處

以上的行政工作有不少都屬重複性,只要能寫好流程及連接相關系統,就可以全面自動化,而人力資源管理系統 (Human Resource Management System, HRMS)正正為此而生。HRMS有數個好處:

  1. 計算成本。無論分析工作量或是人工,HRMS都能量化人力分佈,並協助公司管理層減省成本及增加人均生產力
  2. 減少重複工作。對老闆或人事部同事來說,HRMS可取代人手處理重複工作,將精力和時間投放在更有意義的地方
  3. 公平制度。由於HRMS量化人力資源,數據可作為升遷調職的理據之一,令同事感到更公平,更願意為公司付出。
  4. 減少錯誤。當公司規模越大,人事就越複雜,只要一個小小的錯誤都可能影響整間公司的同事。HRMS能有效減少錯誤發生,即使有錯,都可追索問題根源。

延伸閱讀:科技戰開打 科技券助中小企迎戰

申請科技券TVP使用HRMS

由於疫情,不少員工都需在家工作,這令人力資源管理更難處理。一套靈活的HRMS可以處理各種不同情景,保持公司運作效率,順利過度經濟逆境。現在科技券計劃(TVP)的資助上限已由40萬提升至60萬,資助比例達75%,是時候審視公司的人力資源是否有效運用,藉HRMS提升企業營運效率,提升整體競爭力。

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科技券知多啲:如何申請科技券60萬

【科技券計劃2020】如何申請科技券60萬

2020科技券計劃史上最大優化

科技券計劃 (英文: Technology Voucher Programme, TVP)在2016年11月以先導計劃推出,為期3年,當時資助上限為20萬元,比例是三份之二。推出初期出名難申請,楊局長更質疑是否申請人太蠢,其實政府有一套自己的語言,企業或個人不易理解,及後官方簡化申請程序,情況算稍為改善。2019年2月TVP恆常化,並將資助上限倍升至40萬,比例維持在三份之二,因銀碼加大,足以支持一般的ERP (企業資源規劃系統)及Mobile Apps (手機應用程式)。2019年下半年香港發生反修例風波,及至2020年初又爆發武漢肺炎,香港經濟受到重創,尤其是零售及飲食業,故香港政府為撐企業及保就業,推出一系列救亡措施,其中一項正是科技券計劃再加碼,上限由40萬加至60萬,並將比例提升到四份之三(75%),換句話說企業可以二五折價錢升級科技系統。

程序知多啲:申請科技券60萬升級科技系統

申請科技券TVP簡單3步曲

雖然以長線科技投資救助眼前營運危機,好像有點遠水不能救近火,不過始終有很多企業根基穩健,打算在淡市時升級科技系統,一來價格可能會較便宜,二來在淡市改變會較旺市時簡單,好市時多花精力搵生意較實際。既然政府有這麼好的意願,有意趁市淡升級的企業老闆和管理層應看看科技券TVP可否幫助你,保留一些現金,準備疫情過後再次大展拳腳。

要成功申請科技券,有3個重要步驟:

  1. 針對企業已有問題選擇合適的科技方案
  2. 跟足申請指引及報價程序搵供應商
  3. 及時回應創新科技署的相關問題

現在逐一解釋每個步驟的重點及容易出錯之處。

 

第1步 – 拆解企業問題 選擇科技方案

科技券計劃原意是鼓勵企業透過科技方案改決問題,所以首先一定要分析企業自身,並提出所需的改變,這可以是量變或質變。量變方面,傳統企業可能常以人手進行結算或處理客戶關係,經常出現人為錯誤或未能有效控制質量,科技系統的出現能減少錯誤風險並提升營運效率。質變方面,例如傳統零售店沒有網店系統,要在近年社會變化中生存,就要從無到有,開始轉用網店經營。請記著,科技系統較人類出色的是強力的自動化功能、記憶及計算,如果企業有很多重覆性的工作需要精準執行,這意味著企業有相當多空間進行科技系統升級。

確切知道企業自身的問題,無論對日後選擇科技方案或回應創科署問題都相當重要。系統不能為做而做,系統的目的相當直接,就是解決或減輕已有問題。當了解問題後,就要選擇方案,例如企業常要同事開會去匯報工作進度,那就明顯需要一套ERP系統,同事只要在系統更新工作進度,相關部門就會獲通知並可查看,減少廢時的會議。

TVP-hk科技券顧問熟悉各科技系統的功能及作用,如對科技系統有疑問,我們可以幫到你。

了解更多:科技券成功例子

第2步 – 撰寫項目建議 收齊書面報價

選好需要的科技系統後,就要撰寫項目建議書,請留意此建議書並不是商界常見的業務發展計劃 (Business proposal),而是政府資助的申請文件。根據《科技券申請指引》列明的評審準則,建議項目須與業務有關,項目推行細節要可行合理,以及合理預算,所以建議書一定要解釋清楚系統方案如何提升企業營運效率,並且詳盡說明執行細節,包括需時及測試方法等。

要證明預算合理,最簡單的方法就是在市場上尋找足夠的書面報價,由於科技券花費的是公帑,報價需要符合標準報價程序,其目的正是確保有足夠的證據去支持有關價格是公平公正,確保公帑運用得宜。如申請企業未能搵到科技供應商,TVP-hk科技券中介服務可為你引薦最適合而有良好紀錄的科技券供應商

 

第3步 – 解釋建議理據 回應須要及時

完成以上步驟即可經科技券網站提交申請文件,一般而言創新科技署會起碼問一至兩次問題 (科技券申請最快紀錄是13個工作天,但估計申請項目相當簡單),主要是針對建議項目的執行細節及運用,這正是申請企業應在第1步想清楚相關問題的原因。另外請留意,如申請企業未能及時回應,當局會發出提示電郵,三次仍不獲答覆即當放棄申請論。

此時此刻,科技券辦公室的員工仍一定程度在家工作,加上積壓在3月份的申請有不少押後至4月才提交以獲得更高的資助比例,TVP顧問相信現在申請科技券較之前需要更長的時間。如企業需要使用TVP升級系統減輕成本提升競爭力,請即聯絡TVP-hk (+852 6219 1703info@tvp-hk.com)

搵岩科技系統供應商 科技券60萬無難度

科技券計劃加碼至60萬 搵岩報價成功第一步

由2020年4月1日起,科技券TVP資助上限由40萬加碼至60萬,而資助比例則提高至75%。例如費用40萬的科技項目,將獲政府30萬資助,試想像,只需10萬元就可以擁有價值40萬的系統,提升公司營運效率減輕成本及風險,的確相當吸引。

了解更多:申請科技券60萬資助升級系統

然而,很多企業往往只被60萬元的金額吸引,但未有睇清實際需要,結果為做而做,缺乏各項配套,如沒有為員工進行培訓,最終得物而無所用;更坎坷的是遇人不淑,找來立心不良的科技供應商,工程爛尾,可謂賠了夫人又折兵。

終歸究底,尋找合適兼具信譽的供應商,提供合適科技券報價,才是申請科技券的正確第一步。供應商的質素直接影響項目的完成進度,按時按量完工,才能令企業如期受惠於科技的好處,並順利獲得整筆科技券資助。

科技券供應商角色重要 直接影響獲資機會

根據創新科技署的科技券申請指引,供應商沒有不良紀錄是考慮重點之一。一般而言,不良紀錄是指過往曾向政府、機構等作出劣質服務,或者有不良信貸紀錄(俗語所講「壞TU」),甚至有圍標行為等。作為客戶,其實根本不可能清楚知道供應商的往績,萬一不幸選錯不良供應商,即使整個申請流程如何正確,都會大大影響到成功申請獲資機會。

再者,創科署會針對包括報價等資料提出疑問,如供應商未能及時支援,在限期內回應創科署相關問題,將會被視作放棄申請。科技系統的客戶一般不了解產品,所以科技系統供應是一門很講良心的行業。

科技系統報價陷阱多 一失足成千古恨

如曾試過裝修辦公室或店鋪,都會知道報價陷阱很多,而科技系統報價同樣有此問題,部份立心不良的科技系統供應商會借故在某些條款含糊其詞,銷售代表可能作出口頭承諾,但並沒有白紙黑字紀錄在案;另外,供應商知道一般客戶對科技項目規格不甚了解,刻意加插一大堆不大關事的規格到報價書上,以求混淆視聽魚目混珠。客戶以為項目完成就可提交報告,創科署每個條款核對時才發現系統沒有相關的部份,但此時已難以討回尾數,申請成功但不獲資助,會嚴重影響公司現金流,甚至正常營運。

知多啲:小心科技券供應商報價陷阱

科技配對平台作後盾 科技券顧問顯實力

市面上部份科技券顧問公司純粹負責申請,但對於科技IT事宜並不甚了解,亦沒有科技供應商網絡,客戶如在科技應用上遇上問題,則難以準確回應及協助。而TVP-hk科技券顧問則與不同的科技配對平台合作,提出申請前先詳細了解客戶情況,再配對若干合適的供應商讓客人選擇,確保供應商誠信可靠,沒有不良紀錄,並可提供清𥇦的書面報價。我們認為能協助客人直至獲得資助,才是專業科技券顧問應有表現。科技券計劃已經加碼至60萬,無論你是否已有科技方案,TVP-hk科技券顧問都能提供協助。要了解科技方案如何提升你的業務競爭力,你是否符合科技券申請資格,以及科技券申請流程,請即聯絡TVP-hk (+852 6219 1703info@tvp-hk.com)

食店抗「疫」靠科技:外賣POS削人手 IoT飲食王國新崛起

疫情催生外賣文化 食店求生靠科技

新冠肺炎不但改變市民的購物習慣,也在短時間內塑造全新的dining habit。外賣、網購市場急速發展,能以科技方案配合實體店營運的食店在疫市和疫後的存活率必然較高。除了外賣點餐系統變成食店的熱門系統,IoT飲食連鎖集團更俏然崛起。無論升級轉型或是創新營商路,只要購置科技服務或方案,相關開支便符合申請科技券的資格,高達HK$60萬的TVP科技券資助助升級。

 

火鍋店推配料外賣套餐 生意反彈6成

新冠肺炎大爆發陰霾下,市民都減少外出用膳,而在「邊爐家族」確診後,火鍋店、燒烤店等食店更首當其衝,轉型外賣幾成唯一出路。有火鍋店急推配料加湯底外賣套餐,3月生意從底位反彈,較1、2月時勁升6成。因為經營模式改變,火鍋店減少了堂食經營時必須的開支,當中包括以外賣點餐系統取代人手,長遠削減主要經營成本。

TVP快訊:同步抗疫 TVP科技券計劃4月加碼

火鍋店從堂食轉為外賣,前台轉型較為簡單,只需在FB、whatsapp接單後安排自取或掛單到deliveroo、foodpanda等點餐外賣平台已可,反而食店的外賣點餐系統卻是食店要小心處理的後台配套,始終食材外賣也有繁忙時段,如果因延誤或漏單引致生意損失或顧客不滿,對今時今日的食店而言,絶對不是小事。

 

外賣POS系統減錯漏 食店升級必備

外賣系統屬於食店的POS系統,為食店提升經營效率,減低工作量並提高工作準確度。食店在POS系統的後台建立菜單後,顧客下單時,只需在POS系統的顯示屏按鍵,減少人手寫單引起的錯漏,而POS糸統從下單起便會追蹤訂單,杜絶漏單。POS系統可以追蹤食品的存量和銷售表現,當食品缺貨時,會在POS系統中標示,優化點餐程序。此外,提供會計資訊、銷售數據、商業報表等資料也是POS系統的重要功能,減省會計人手,卻讓連鎖食店老闆對各分店表現一目了然。

TVP科技券成功案例:茶餐廳購點餐系統 翻枱率增33%

 

飲食集團疫市拓充 IoT飲食新趨勢

有飲食集團看準時機大拓版圖,透過高端IT方案,準備以O2O + F2C(Factory to Consumer)短時間內建立IoT物聯網飲食王國。集團以飲食行業結合IT,運用人工智能紀錄食客的飲食習慣並進行演算,最終得出合乎食客心水的選擇。集團從食材、烹煮一條龍服務食客,在食品工場烹調好的食物除了堂食,亦可外賣,彷如由大廚全程照顧。據聞,集團除在尖沙咀開設新分店,亦已租下多個人流暢旺的地舖,蓄勢拓展IT飲食王國。

 

科技券60萬資助 食店轉型及時雨

不論普及的POS系統、點餐系統或外賣系統,還是早著先機的營運新策略,只要購入的科技服務或方案能有效提升營運效率,便符合申請科技券的資格,讓政府為你的科技券項目提供高達HK$60萬的資助,項目資助比例達75%,對於急於轉型的食店而言,是及時雨。

科技券熱話:了解企業自身問題 申請科技券事半功倍

 

科技券顧問拆解申請技術位  TVP 項目火速上馬

科技券項目要成功,技術位不單是如何在短時間內申請科技券資助,科技券項目採購程序,科技券供應商報價以至科技券項目管理均講究經驗與IT專業。例如科技券買電腦在甚麼情況下可獲資助呢?交給科技券顧問,可令一籮籮難題迎刃而解,讓你專注於店鋪的升級轉型。

我們為不同行業提供科技券顧問服務,成功例子成為信心保證。

科技券知多啲,即時聯絡TVP-hk科技券顧問 (+852 6219 1703).

5個TVP科技券冷知識

科技券知多啲 專業顧問話你知

科技券計劃 (Technology Voucher Programme, TVP)由2020年4月1日起最多可以申請6次,資助上限由40萬提升至60萬,資助比例由67%提升至75%。大部份企業都只會申請科技券一兩次,所以有些小知識真的或許不知,可是這些往往被人忽略之處,卻會影響申請機會以至申請資格,現在就等專業科技券顧問TVP-hk話你知,5個科技券冷知識。

 

1) 開多幾間公司不能突破60萬上限

天下間也許有免費午餐,但絕對不會有兩次。申請企業需彼露最終自然人股東身份,而兩間公司如有共同超過30%股權的自然人股東,則視為關聯企業,將被共同計算累積資助,即是若其中一間公司已獲35萬資助,則另一間公司只餘下25萬的資助額,所以一個人即使開100間全資擁有的公司,或者經多重控股或離岸公司持股,都只能共獲得60萬的資助。

 

2) 科技券報價數量不足都可成功申請

一路都經常講,30萬以下就要有3份報價單,30萬以上就要有5份報價單,但原來報價單不足都可以申請科技券,條件係要有充份理由。何謂充份理由呢? 例如有關系統是獨一無二的,不過亦要說明為何有關系統無可取代,又或者本身的系統是完全100%訂製的,本次科技券申請是基於本身已有的系統上進行優化,故此只有原來的科技券供應商才可進行報價,這些都算是充份的理由。

 

3) 科技券前期撥款形同虛設

雖則科技券計劃由2019年12月1日起提供資助額25%的前期撥款,但因為需要申請企業先設立獨立銀行戶口只用作科技券之用,所以很少公司真會要求前期撥款。此舉可參照BUD專項基金本來的安排,有趣的是BUD專項基金由2020年1月20日起已經取消相關安排,改以主要股東作個人擔保即可,而且只對累積資助超過100萬的申請企業才生效。

 

4) 原來科技券都資助檢測認證

根據科技券申請指引,如應用科技系統時需要進行能源管理體系 (ISO 50001)、環境管理體系 (ISO 14001)及資訊安全管理體系 (ISO/IEC 27001)檢測認證,費用都可申請科技券資助,其他的ISO認證,只要具充足理據,都能獲得資助。ISO案例共有3宗,算是較為冷門的資助項目,不過都符合科技券計劃的資助原則。

 

5) 冷門科技券申請原來真係好冷

科技券計劃資助範圍有很多列子,但始終科技系統的種類繁多,清單亦不能將所有可能性列舉出來,例如曾有醫療機構申請科技券設置溫度監控系統,用以確保藥物於低溫中妥當保存,自TVP2016推出至今,只有一宗案例。這亦證明即使擬訂的系統不屬熱門,但只要有充份理據,即項目與業務有合理關聯以及預算符合市場價格,都能順利申請科技券資助。

由於4月起科技券加碼,我們預料屆時將有大量申請提交,要申請成功兼暢順,先要確保文件充份理據充足,減少打回頭的情況,同時要迅速回應創新科技署的問題。TVP-hk科技券顧問公司經驗豐富,不成功不收費。要深入了解科技券顧問服務,歡迎聯絡TVP-hk (+852 6219 1703)

申請科技券60萬資助升級系統

科技券知多啲

網站、手機App、ERP企業資源規劃、POS銷售系統,現今營商已離不開資訊科技,為了鼓勵香港企業多應用科技,香港政府創新科技署設立科技券計劃(TVP)資助企業,現在的資助比例為2/3而累積上限為40萬;2020年4月1日起資助比例提升至3/4而累積上限為60萬。以下為簡單例子:

假設某公司先申請項目A再申請項目B,項目A費用為36萬元,項目B費用為30萬元

現有計劃下

  • 項目A資助為 36萬 x 2/3 = 24萬,並餘下16萬資助額
  • 項目B資助為 30萬 x 2/3 = 20萬,因超過16萬餘額,故亦只能獲資助16萬
  • 某公司共獲資助40萬,總實際開支26萬,沒有資助餘額

202041日起

  • 項目A資助為 36萬 x 3/4 = 27萬,並餘下33萬資助額
  • 項目B資助為 30萬 x 3/4 = 22.5萬,因未超過33萬餘額,故能獲得資助5萬
  • 某公司共獲資助5萬,總實際開支16.5萬,資助餘額為10.5萬

科技券計劃本來已吸引,升級後更吸引,企業如有實際需要升級科技系統,即使沒有科技券供應商,TVP-hk.com亦可作為科技券中介顧問,協助企業申請科技券並完成科技券項目。

 

香港企業面對的問題

  • 工作需要大量人手處理,以至部門間未能即時溝通,降低工作效率
  • 部門各自為政,未能整合資訊,難以作出商業分析
  • 人手處理容易做成錯誤,要查找錯誤源頭非常困難
  • 人力資源成本不能完全量化,計算成本變得複雜

資訊科技應用正正解決以上問題,透過系統自動化及資訊整合,不單能產生即時資訊,減省人手,減少錯誤,從而控制成本及風險,提高整體營運效率;同時能更容易利用整合工具作出商業分析,發掘市場需求並創造商機。

 

科技券申請資格

  1. 香港公司 (即有香港有效商業登記或公司註冊)
  2. 有實際業務 (即MPF證明有聘請員工及收支證明)
  3. 非上市公司、政府資助機構或其附屬機構

請留意,申請企業必須擁有實質業務,並非空殼公司,而提交的申請資料必須為真確無誤;任何人如蓄意提交虛假資料以騙取政府資助,需要負上刑事責任。

 

科技券申請流程

申請科技券並不複雜,不過稍有不慎,則會導致申請審批延誤,影響科技券項目進度。以下為TVP-hk科技券顧問協助客戶的申請流程:

  1. 了解企業基本資料、計劃的項目及預算作初步評估
  2. 與客戶簽訂合約提供正式科技券顧問服務
  3. 協助客戶申請科技券
  4. 申請獲批並展開科技券項目
  5. 完成項目後提交最終報告及審計報告
  6. 報告獲接納資助直接存入企業戶口

TVP-hk已服務過百企業,只要依足顧問建議,科技系統升級有望。

 

常見科技券項目

  • 企業資源規劃系統 Enterprise Resource Planning (ERP) System
  • 預約及排隊系統 Booking and Queuing System
  • 零售銷售系統 Point-of-Sales (POS) System
  • 顧客關係管理系统 Customer Relation Management (CRM) System
  • 人力資源管理系統 Human Resource Management (HRM) System
  • 網站或電子商貿網店 Website or e-Commerce Online Shop
  • 手機應用程式 Mobile Apps

由於4月起科技券加碼,我們預料屆時將有大量申請提交,要申請成功兼暢順,先要確保文件充份理據充足,減少打回頭的情況,同時要迅速回應創新科技署的問題。TVP-hk科技券顧問公司經驗豐富,不成功不收費。要深入了解科技券顧問服務,歡迎聯絡TVP-hk (+852 6219 1703)

$40萬科技券助 醫生添「診所管理系統」減錯漏

預約系統減人患 診所免成疫區

武漢肺炎爆發,不論能否撲得口罩也要避免人多聚集,偏偏醫療中心或診所卻因醫生診症需時及求診者眾多,變成困獸鬥。專為診所、醫療機構而設的「診所管理系統」,從預約掛號到醫療紀錄管理也能妥善處理,電子化管理醫療紀錄不但增加效率,更可減低人手出錯。有醫療機構把診所管理系統連接零售管理系統(POS),連同保健品等其他產品的銷售也可綜合管理。診所管理系統是TVP科技券計劃下的受資助TVP項目,成功申請TVP科技券,資助額可達HK$40萬。

TVP科技券計劃FAQ

 

診所管理系統令營運電子化

一般而言,診療服務的營運流程為:

登記求診者->掛號候診->醫生面見/診療->查看病歷及開藥->取藥、收據及假紙

 

診所管理系統便是針對以上流程,提供以下功能:

登記求診者/掛號候診 醫生面見/診療 查看病歷及開藥 取藥、收據及假紙
ž   求診者紀錄

ž   預約診症掛號

ž   病歷管理

ž   複製病歷

 

ž   快速輸入處方

ž   預設處方備註

ž   病人特別護理指引

ž   列印病假證明

ž   列印處方

ž   列印收據

ž   列印藥物標籤

 

 

 

善用科技券資助系統全面升級

診所管理系統適用於物理治療中心、中醫診所、牙醫診所、獸醫診所、西醫診所、心理輔導中心等等需要預約診療的醫療中心。除了標準的系統方案,也可延伸至零售管理系統 (POS)或藥物/產品庫存系統,讓醫療機構全面管理所有藥物或產品銷售。在科技券計劃下,聯營醫療機構或醫療集團可善用資助,在購入「診所管理系統」的同時,為集團網頁進行升級更新。

能為顧客提供更user-friendly的網頁,不但有助提升集團形象,更可以增加網頁流量,加強與顧客的互動。新的網頁設計潮流強調CMS(content management system)功能,可以簡易地編輯網頁,包括更新網頁內的文字或圖片,令網頁可隨時發放重要資訊和推廣訊息。另外chatbot功能、dynamic的網頁也已經是不可缺少的網頁功能。

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系統供應商要格價

因為診所管理系統是專門的系統方案,系統供應商應是專於該範疇的科技公司,才能提供具價格競爭力的系統方案,並能提供妥貼的售後保養與維護。(要求推薦「診所管理系統供應商」)

TVP科技券是資助本地企業透過科技方案升級轉型的資助計劃(成功申請TVP科技券計劃資助,可獲項目成本2/3的資助)。TVP科技券計劃的資助最高達HK$40萬,但申請涉及嚴謹程序,TVP科技券顧問可從TVP科技券申請、供應商網絡、科技項目管理一一跟進,是你的專業科技顧問。

已要進一步了解診所管理系統或TVP科技券計劃詳情,請與我們聯絡。專業TVP科技券顧問服務,豐富成功案例保證。

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美容院靠「預約系統」吸客 上客量爆升

2020營銷不可缺的「預約系統

科技券成功例子: Ivy擁有3間美容修身中心,早前成功透過科技券計劃申請資助,購入預約系統,自此打通網上營銷大門。Ivy推出網上速銷優惠,並提供即時預約服務,極速吸客,「上客」能力遠勝傳統推廣。

在未購入網上預約系統前,Ivy的美容中心僅以excel紀錄顧客的預約資料。因excel不是專業預約系統,沒有固定的輸入格式,誰曾輪入紀錄或修改也難以追蹤。而且,excel亦沒有能力為預約流程把關,例如,曾有美容師給兩間分店「超額預約」,待發現問題後才致電顧客更改。此外,美容師的更表都是基於預約資訊,顧客更改預約時間或突然call-in亦會擾亂原本編定的更表。

Ivy在TVP科技券計劃資助下,購入網上預約系統。顧客可在網上預約系統查看心儀美容師的空檔時段,並自行預約,系統會即時確認預約並紀錄。顧客會收到預約系統發送的確認訊息,並在指定時間收到預約提示。整個過程由預約系統操作,減低人手工作量。

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優惠+預約 上客量大增

Ivy的網上預約系統更讓她可大打「網絡戰」,在Facebook,IG等社交平台選定目標對象下廣告,並提供「體驗優惠」,客戶點擊即自動連結至預約專頁,親自選定合適時段。因能切合消費者即時、隨時的消費模式,Ivy的網上推廣成效極高,廣告能轉換成生意,3店的上客量持續增長。

Mobile responsive、付款功能等均是網上預約系統的基本條件,更完備的網上預約系統方案亦可伸至客戶關係管理系統 (CRM)。醫療服務、診所、牙醫、諮詢中心或要求顧客輪候的公司,要注意網上預約系統方案中的輪候管理功能是否完備,這個功能可令顧客不需親身在店中等待,而是由系統以短訊通知輪候號碼和預計等候時間。

 

網上預約系統方案多

網上預約系統可根據商戶的要求作客製化的改動。市面上的預約系統供應方案,造價約十數萬港元。預約系統是TVP計劃下,受資助的科技券項目。成功申請科技券計劃資助,港商可獲項目成本2/3的資助(即僅須付擔項目的1/3成本),資助最高達HK$40萬。

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