【科技券計劃2020】如何申請科技券60萬

2020科技券計劃史上最大優化

科技券計劃 (英文: Technology Voucher Programme, TVP)在2016年11月以先導計劃推出,為期3年,當時資助上限為20萬元,比例是三份之二。推出初期出名難申請,楊局長更質疑是否申請人太蠢,其實政府有一套自己的語言,企業或個人不易理解,及後官方簡化申請程序,情況算稍為改善。2019年2月TVP恆常化,並將資助上限倍升至40萬,比例維持在三份之二,因銀碼加大,足以支持一般的ERP (企業資源規劃系統)及Mobile Apps (手機應用程式)。2019年下半年香港發生反修例風波,及至2020年初又爆發武漢肺炎,香港經濟受到重創,尤其是零售及飲食業,故香港政府為撐企業及保就業,推出一系列救亡措施,其中一項正是科技券計劃再加碼,上限由40萬加至60萬,並將比例提升到四份之三(75%),換句話說企業可以二五折價錢升級科技系統。

程序知多啲:申請科技券60萬升級科技系統

申請科技券TVP簡單3步曲

雖然以長線科技投資救助眼前營運危機,好像有點遠水不能救近火,不過始終有很多企業根基穩健,打算在淡市時升級科技系統,一來價格可能會較便宜,二來在淡市改變會較旺市時簡單,好市時多花精力搵生意較實際。既然政府有這麼好的意願,有意趁市淡升級的企業老闆和管理層應看看科技券TVP可否幫助你,保留一些現金,準備疫情過後再次大展拳腳。

要成功申請科技券,有3個重要步驟:

  1. 針對企業已有問題選擇合適的科技方案
  2. 跟足申請指引及報價程序搵供應商
  3. 及時回應創新科技署的相關問題

現在逐一解釋每個步驟的重點及容易出錯之處。

 

第1步 – 拆解企業問題 選擇科技方案

科技券計劃原意是鼓勵企業透過科技方案改決問題,所以首先一定要分析企業自身,並提出所需的改變,這可以是量變或質變。量變方面,傳統企業可能常以人手進行結算或處理客戶關係,經常出現人為錯誤或未能有效控制質量,科技系統的出現能減少錯誤風險並提升營運效率。質變方面,例如傳統零售店沒有網店系統,要在近年社會變化中生存,就要從無到有,開始轉用網店經營。請記著,科技系統較人類出色的是強力的自動化功能、記憶及計算,如果企業有很多重覆性的工作需要精準執行,這意味著企業有相當多空間進行科技系統升級。

確切知道企業自身的問題,無論對日後選擇科技方案或回應創科署問題都相當重要。系統不能為做而做,系統的目的相當直接,就是解決或減輕已有問題。當了解問題後,就要選擇方案,例如企業常要同事開會去匯報工作進度,那就明顯需要一套ERP系統,同事只要在系統更新工作進度,相關部門就會獲通知並可查看,減少廢時的會議。

TVP-hk科技券顧問熟悉各科技系統的功能及作用,如對科技系統有疑問,我們可以幫到你。

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第2步 – 撰寫項目建議 收齊書面報價

選好需要的科技系統後,就要撰寫項目建議書,請留意此建議書並不是商界常見的業務發展計劃 (Business proposal),而是政府資助的申請文件。根據《科技券申請指引》列明的評審準則,建議項目須與業務有關,項目推行細節要可行合理,以及合理預算,所以建議書一定要解釋清楚系統方案如何提升企業營運效率,並且詳盡說明執行細節,包括需時及測試方法等。

要證明預算合理,最簡單的方法就是在市場上尋找足夠的書面報價,由於科技券花費的是公帑,報價需要符合標準報價程序,其目的正是確保有足夠的證據去支持有關價格是公平公正,確保公帑運用得宜。如申請企業未能搵到科技供應商,TVP-hk科技券中介服務可為你引薦最適合而有良好紀錄的科技券供應商

 

第3步 – 解釋建議理據 回應須要及時

完成以上步驟即可經科技券網站提交申請文件,一般而言創新科技署會起碼問一至兩次問題 (科技券申請最快紀錄是13個工作天,但估計申請項目相當簡單),主要是針對建議項目的執行細節及運用,這正是申請企業應在第1步想清楚相關問題的原因。另外請留意,如申請企業未能及時回應,當局會發出提示電郵,三次仍不獲答覆即當放棄申請論。

此時此刻,科技券辦公室的員工仍一定程度在家工作,加上積壓在3月份的申請有不少押後至4月才提交以獲得更高的資助比例,TVP顧問相信現在申請科技券較之前需要更長的時間。如企業需要使用TVP升級系統減輕成本提升競爭力,請即聯絡TVP-hk (+852 6219 1703info@tvp-hk.com)

搵岩科技系統供應商 科技券60萬無難度

科技券計劃加碼至60萬 搵岩報價成功第一步

由2020年4月1日起,科技券TVP資助上限由40萬加碼至60萬,而資助比例則提高至75%。例如費用40萬的科技項目,將獲政府30萬資助,試想像,只需10萬元就可以擁有價值40萬的系統,提升公司營運效率減輕成本及風險,的確相當吸引。

了解更多:申請科技券60萬資助升級系統

然而,很多企業往往只被60萬元的金額吸引,但未有睇清實際需要,結果為做而做,缺乏各項配套,如沒有為員工進行培訓,最終得物而無所用;更坎坷的是遇人不淑,找來立心不良的科技供應商,工程爛尾,可謂賠了夫人又折兵。

終歸究底,尋找合適兼具信譽的供應商,提供合適科技券報價,才是申請科技券的正確第一步。供應商的質素直接影響項目的完成進度,按時按量完工,才能令企業如期受惠於科技的好處,並順利獲得整筆科技券資助。

科技券供應商角色重要 直接影響獲資機會

根據創新科技署的科技券申請指引,供應商沒有不良紀錄是考慮重點之一。一般而言,不良紀錄是指過往曾向政府、機構等作出劣質服務,或者有不良信貸紀錄(俗語所講「壞TU」),甚至有圍標行為等。作為客戶,其實根本不可能清楚知道供應商的往績,萬一不幸選錯不良供應商,即使整個申請流程如何正確,都會大大影響到成功申請獲資機會。

再者,創科署會針對包括報價等資料提出疑問,如供應商未能及時支援,在限期內回應創科署相關問題,將會被視作放棄申請。科技系統的客戶一般不了解產品,所以科技系統供應是一門很講良心的行業。

科技系統報價陷阱多 一失足成千古恨

如曾試過裝修辦公室或店鋪,都會知道報價陷阱很多,而科技系統報價同樣有此問題,部份立心不良的科技系統供應商會借故在某些條款含糊其詞,銷售代表可能作出口頭承諾,但並沒有白紙黑字紀錄在案;另外,供應商知道一般客戶對科技項目規格不甚了解,刻意加插一大堆不大關事的規格到報價書上,以求混淆視聽魚目混珠。客戶以為項目完成就可提交報告,創科署每個條款核對時才發現系統沒有相關的部份,但此時已難以討回尾數,申請成功但不獲資助,會嚴重影響公司現金流,甚至正常營運。

知多啲:小心科技券供應商報價陷阱

科技配對平台作後盾 科技券顧問顯實力

市面上部份科技券顧問公司純粹負責申請,但對於科技IT事宜並不甚了解,亦沒有科技供應商網絡,客戶如在科技應用上遇上問題,則難以準確回應及協助。而TVP-hk科技券顧問則與不同的科技配對平台合作,提出申請前先詳細了解客戶情況,再配對若干合適的供應商讓客人選擇,確保供應商誠信可靠,沒有不良紀錄,並可提供清𥇦的書面報價。我們認為能協助客人直至獲得資助,才是專業科技券顧問應有表現。科技券計劃已經加碼至60萬,無論你是否已有科技方案,TVP-hk科技券顧問都能提供協助。要了解科技方案如何提升你的業務競爭力,你是否符合科技券申請資格,以及科技券申請流程,請即聯絡TVP-hk (+852 6219 1703info@tvp-hk.com)

時裝店科技券成功例子

時裝公司借科技券升級

香港是時裝之都,有好多極有特色的時裝小店,本次科技券成功例子的主角就是其中之一。時裝店在中上環一帶,平日主打中環OL,以放工Happy hour最旺,為了增加顧客忠誠度及方便購物,在科技券顧問協助下,成功申請TVP進行O2O系統打造,將業務由過往傳統店鋪延伸至網上,亦方便進行更多的網上市場推廣。

 

昔日的銷售及營運問題

先講講Boutique的原有運作模式,老闆本身是時裝設計師,每款都只會小量生產,由於鋪頭位於時裝中心,到時到候就會有一定目標客戶,這種小店運作模式本來仍算不錯,但老闆漸漸發現到數個問題,首先,熟客在老闆親自招呼下,都願意提供聯絡,但其他客人就很難問到,如能擁有客戶資料庫,對日後推廣會很有幫助;另外,由於人流只集中在特定時段,其他時間店鋪就顯得空閒,但固定成本仍在,做成一定的浪費;最後是隨著款色越來越多,庫存管理並不容易。

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O2O網站解決方案

為充分運用資源,時裝店決定建立網店,可讓客人直接購物。網店對業務有幾個好處,第一,即使原來的非繁忙時間,客人都可以上到網站購物,或先瀏覽產品目錄,再到店鋪直接購買或取貨,網上網下互相補足;第二,網購一般都需要留下基本聯絡資料,只要取得客人同意,即可作宣傳之用,推廣更直接到位。為管理庫存,是次科技券項目亦包括庫存管理系統及網上網下的對接,客人在網上預訂貨品,系統便會扣起庫存,以免客人來到卻不能提供的情況發生。

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科技券顧問申請話咁易

科技券計劃 (Technology Voucher Programme, TVP)資助三份之二的費用,最高金額為40萬港元,申請成功的企業只要付出三份之一的價錢就能升級科技系統。以上的科技券成功例子說明了今日競爭激烈形勢多變的環境下,只有提升營運效率、改善客戶服務體驗及減省開支,才能在市場中站穩陣腳分一杯羹。負責人找了富有經驗的顧問協助科技券申請,期間自己繼續做好營運即可;顧問亦擔當好科技券中介角色,介紹了幾間不錯的科技券供應商,最後成績可謂有目共睹。

科技券知多啲,即時聯絡TVP-hk科技券顧問 (+852 6219 1703)