為甚麼科技券供應商對你的報價「已讀不回」?

為甚麼科技券供應商對你的報價「已讀不回」?

各行各業正爭取以科技方案強化產銷和營運能力,政府HK$60萬科技券計劃資助下,向科技券供應商索取報價是成功申請TVP科技券的關鍵,報價程序遇阻滯,足以拖累整個科技券資助申請。企業快速取得科技券報價回覆固然重要,避開報價陷阱,令項目全速上馬更是不容有失。

CRM、ERP、項目管理方案等都是熱門的科技券資助方案,可以想像這些範疇的供應商每天也收到不少報價邀請,在done deal為本的大原則下,他們必定取易不取難,先處理能明細地列出技術要求的報價邀請。除了資源和時間成本的考慮,另一個原因是:世上沒有免費午餐,也沒有免費科技諮詢服務,如果拋出不完整的報價邀請,要供應商為報價內容填充,而非真正洽談項目內容,必然會遭到冷待。

熱門TVP項目:舊派批發行也升級 TVP資助購ERP系統

科技券資助計劃對審查採購程序極為審慎,不高於HK$50,000的項目須取得最少兩間供應商的書面報價;HK$50,000以上至HK$300,000的項目須取得最少三間供應商書面報價。在企業爭相尋找科技方案轉型的大潮流下,科技券供應商收到的報價邀請必然更多,科技券報價忌只抛出問題,而沒有針對式的工作要求。

TVP顧問把脈:了解企業自身問題 申請科技券事半功倍

 

不可不知的科技券報價要點

站在企業的立場,除了要盡快取得報價令TVP資助和項目也能快快到手,更重要的是要確保重大的科技轉型計劃不會因選錯供應商而爛尾告終,以下幾項報價重點不可不知:

)精準要求:列明所需的功能、使用人數、需要客制化的內容、要對接的內部系統等。對技術要求越仔細,越能減少溝通錯漏。如果公司內沒有合適的IT員工可以委以重任,建議外聘科技顧問作為你的項目經理,相關費用可申請科技券資助。

)要求demo選定心儀的供應商候選名單後,應要求對方示範Demo,並盡量提供案例作參考,以了解供應商執行項目的能力。

)留意報價細項:除了一次性的購置或開發費用,也要留意維護費用或額外開支。不論系統、網頁或應用程式,也需要定期更新升級,少數怕長計,相關的費用可能就是藏在細節的魔鬼。

)分析報價:同一份報價要求,不同供應商報出的價錢可以差天共地,一般來說,功能需求越複雜,價格越高,但如果供應商已具備相關的基建或技術,不需再投資開發,在報價上會有更大優勢。在籌劃項目時,企業應對項目的規模和預算有所認識,千萬不要被科技券供應商牽著鼻子走。

)往績審查:當添置了科技方案或系統後,科技券供應商便成為你公司的重要夥伴,故此對供應商進行徹底的審查是非常重要,除了項目執行能力,也要留意供應商的售後服務,包括培訓服務、查詢的回覆速度、系統的更新密度等。不要只相信供應商提供的資料,Cross-checking或行內收風都非常重要。

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科技券報價成痛點

科技券報價是不少企業的痛點,因為內部沒有IT專才處理,容易因為溝通出錯或被供應商鑽空子而令科技項目成效大減。科技券計劃(TVP)的主要目標是資助香港本地中小企發展技術服務和解決方案,企業可委聘科技顧問就所申請的科技項目提供顧問服務。聘請私人TVP顧問便可代勞打點TVP申請與科技券項目,已是中小企如何申請科技券60萬的最直接解決方案。

更多TVP資助方案,請聯絡科技券顧問TVP-hk.com (+852 6219 1703)。

成功案例:科技券CRM成功例子

搵岩科技系統供應商 科技券60萬無難度

科技券計劃加碼至60萬 搵岩報價成功第一步

由2020年4月1日起,科技券TVP資助上限由40萬加碼至60萬,而資助比例則提高至75%。例如費用40萬的科技項目,將獲政府30萬資助,試想像,只需10萬元就可以擁有價值40萬的系統,提升公司營運效率減輕成本及風險,的確相當吸引。

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然而,很多企業往往只被60萬元的金額吸引,但未有睇清實際需要,結果為做而做,缺乏各項配套,如沒有為員工進行培訓,最終得物而無所用;更坎坷的是遇人不淑,找來立心不良的科技供應商,工程爛尾,可謂賠了夫人又折兵。

終歸究底,尋找合適兼具信譽的供應商,提供合適科技券報價,才是申請科技券的正確第一步。供應商的質素直接影響項目的完成進度,按時按量完工,才能令企業如期受惠於科技的好處,並順利獲得整筆科技券資助。

科技券供應商角色重要 直接影響獲資機會

根據創新科技署的科技券申請指引,供應商沒有不良紀錄是考慮重點之一。一般而言,不良紀錄是指過往曾向政府、機構等作出劣質服務,或者有不良信貸紀錄(俗語所講「壞TU」),甚至有圍標行為等。作為客戶,其實根本不可能清楚知道供應商的往績,萬一不幸選錯不良供應商,即使整個申請流程如何正確,都會大大影響到成功申請獲資機會。

再者,創科署會針對包括報價等資料提出疑問,如供應商未能及時支援,在限期內回應創科署相關問題,將會被視作放棄申請。科技系統的客戶一般不了解產品,所以科技系統供應是一門很講良心的行業。

科技系統報價陷阱多 一失足成千古恨

如曾試過裝修辦公室或店鋪,都會知道報價陷阱很多,而科技系統報價同樣有此問題,部份立心不良的科技系統供應商會借故在某些條款含糊其詞,銷售代表可能作出口頭承諾,但並沒有白紙黑字紀錄在案;另外,供應商知道一般客戶對科技項目規格不甚了解,刻意加插一大堆不大關事的規格到報價書上,以求混淆視聽魚目混珠。客戶以為項目完成就可提交報告,創科署每個條款核對時才發現系統沒有相關的部份,但此時已難以討回尾數,申請成功但不獲資助,會嚴重影響公司現金流,甚至正常營運。

知多啲:小心科技券供應商報價陷阱

科技配對平台作後盾 科技券顧問顯實力

市面上部份科技券顧問公司純粹負責申請,但對於科技IT事宜並不甚了解,亦沒有科技供應商網絡,客戶如在科技應用上遇上問題,則難以準確回應及協助。而TVP-hk科技券顧問則與不同的科技配對平台合作,提出申請前先詳細了解客戶情況,再配對若干合適的供應商讓客人選擇,確保供應商誠信可靠,沒有不良紀錄,並可提供清𥇦的書面報價。我們認為能協助客人直至獲得資助,才是專業科技券顧問應有表現。科技券計劃已經加碼至60萬,無論你是否已有科技方案,TVP-hk科技券顧問都能提供協助。要了解科技方案如何提升你的業務競爭力,你是否符合科技券申請資格,以及科技券申請流程,請即聯絡TVP-hk (+852 6219 1703info@tvp-hk.com)

食店抗「疫」靠科技:外賣POS削人手 IoT飲食王國新崛起

疫情催生外賣文化 食店求生靠科技

新冠肺炎不但改變市民的購物習慣,也在短時間內塑造全新的dining habit。外賣、網購市場急速發展,能以科技方案配合實體店營運的食店在疫市和疫後的存活率必然較高。除了外賣點餐系統變成食店的熱門系統,IoT飲食連鎖集團更俏然崛起。無論升級轉型或是創新營商路,只要購置科技服務或方案,相關開支便符合申請科技券的資格,高達HK$60萬的TVP科技券資助助升級。

 

火鍋店推配料外賣套餐 生意反彈6成

新冠肺炎大爆發陰霾下,市民都減少外出用膳,而在「邊爐家族」確診後,火鍋店、燒烤店等食店更首當其衝,轉型外賣幾成唯一出路。有火鍋店急推配料加湯底外賣套餐,3月生意從底位反彈,較1、2月時勁升6成。因為經營模式改變,火鍋店減少了堂食經營時必須的開支,當中包括以外賣點餐系統取代人手,長遠削減主要經營成本。

TVP快訊:同步抗疫 TVP科技券計劃4月加碼

火鍋店從堂食轉為外賣,前台轉型較為簡單,只需在FB、whatsapp接單後安排自取或掛單到deliveroo、foodpanda等點餐外賣平台已可,反而食店的外賣點餐系統卻是食店要小心處理的後台配套,始終食材外賣也有繁忙時段,如果因延誤或漏單引致生意損失或顧客不滿,對今時今日的食店而言,絶對不是小事。

 

外賣POS系統減錯漏 食店升級必備

外賣系統屬於食店的POS系統,為食店提升經營效率,減低工作量並提高工作準確度。食店在POS系統的後台建立菜單後,顧客下單時,只需在POS系統的顯示屏按鍵,減少人手寫單引起的錯漏,而POS糸統從下單起便會追蹤訂單,杜絶漏單。POS系統可以追蹤食品的存量和銷售表現,當食品缺貨時,會在POS系統中標示,優化點餐程序。此外,提供會計資訊、銷售數據、商業報表等資料也是POS系統的重要功能,減省會計人手,卻讓連鎖食店老闆對各分店表現一目了然。

TVP科技券成功案例:茶餐廳購點餐系統 翻枱率增33%

 

飲食集團疫市拓充 IoT飲食新趨勢

有飲食集團看準時機大拓版圖,透過高端IT方案,準備以O2O + F2C(Factory to Consumer)短時間內建立IoT物聯網飲食王國。集團以飲食行業結合IT,運用人工智能紀錄食客的飲食習慣並進行演算,最終得出合乎食客心水的選擇。集團從食材、烹煮一條龍服務食客,在食品工場烹調好的食物除了堂食,亦可外賣,彷如由大廚全程照顧。據聞,集團除在尖沙咀開設新分店,亦已租下多個人流暢旺的地舖,蓄勢拓展IT飲食王國。

 

科技券60萬資助 食店轉型及時雨

不論普及的POS系統、點餐系統或外賣系統,還是早著先機的營運新策略,只要購入的科技服務或方案能有效提升營運效率,便符合申請科技券的資格,讓政府為你的科技券項目提供高達HK$60萬的資助,項目資助比例達75%,對於急於轉型的食店而言,是及時雨。

科技券熱話:了解企業自身問題 申請科技券事半功倍

 

科技券顧問拆解申請技術位  TVP 項目火速上馬

科技券項目要成功,技術位不單是如何在短時間內申請科技券資助,科技券項目採購程序,科技券供應商報價以至科技券項目管理均講究經驗與IT專業。例如科技券買電腦在甚麼情況下可獲資助呢?交給科技券顧問,可令一籮籮難題迎刃而解,讓你專注於店鋪的升級轉型。

我們為不同行業提供科技券顧問服務,成功例子成為信心保證。

科技券知多啲,即時聯絡TVP-hk科技券顧問 (+852 6219 1703).

$40萬科技券助 醫生添「診所管理系統」減錯漏

預約系統減人患 診所免成疫區

武漢肺炎爆發,不論能否撲得口罩也要避免人多聚集,偏偏醫療中心或診所卻因醫生診症需時及求診者眾多,變成困獸鬥。專為診所、醫療機構而設的「診所管理系統」,從預約掛號到醫療紀錄管理也能妥善處理,電子化管理醫療紀錄不但增加效率,更可減低人手出錯。有醫療機構把診所管理系統連接零售管理系統(POS),連同保健品等其他產品的銷售也可綜合管理。診所管理系統是TVP科技券計劃下的受資助TVP項目,成功申請TVP科技券,資助額可達HK$40萬。

TVP科技券計劃FAQ

 

診所管理系統令營運電子化

一般而言,診療服務的營運流程為:

登記求診者->掛號候診->醫生面見/診療->查看病歷及開藥->取藥、收據及假紙

 

診所管理系統便是針對以上流程,提供以下功能:

登記求診者/掛號候診 醫生面見/診療 查看病歷及開藥 取藥、收據及假紙
ž   求診者紀錄

ž   預約診症掛號

ž   病歷管理

ž   複製病歷

 

ž   快速輸入處方

ž   預設處方備註

ž   病人特別護理指引

ž   列印病假證明

ž   列印處方

ž   列印收據

ž   列印藥物標籤

 

 

 

善用科技券資助系統全面升級

診所管理系統適用於物理治療中心、中醫診所、牙醫診所、獸醫診所、西醫診所、心理輔導中心等等需要預約診療的醫療中心。除了標準的系統方案,也可延伸至零售管理系統 (POS)或藥物/產品庫存系統,讓醫療機構全面管理所有藥物或產品銷售。在科技券計劃下,聯營醫療機構或醫療集團可善用資助,在購入「診所管理系統」的同時,為集團網頁進行升級更新。

能為顧客提供更user-friendly的網頁,不但有助提升集團形象,更可以增加網頁流量,加強與顧客的互動。新的網頁設計潮流強調CMS(content management system)功能,可以簡易地編輯網頁,包括更新網頁內的文字或圖片,令網頁可隨時發放重要資訊和推廣訊息。另外chatbot功能、dynamic的網頁也已經是不可缺少的網頁功能。

科技券教學:善用資助改善文件處理

 

系統供應商要格價

因為診所管理系統是專門的系統方案,系統供應商應是專於該範疇的科技公司,才能提供具價格競爭力的系統方案,並能提供妥貼的售後保養與維護。(要求推薦「診所管理系統供應商」)

TVP科技券是資助本地企業透過科技方案升級轉型的資助計劃(成功申請TVP科技券計劃資助,可獲項目成本2/3的資助)。TVP科技券計劃的資助最高達HK$40萬,但申請涉及嚴謹程序,TVP科技券顧問可從TVP科技券申請、供應商網絡、科技項目管理一一跟進,是你的專業科技顧問。

已要進一步了解診所管理系統或TVP科技券計劃詳情,請與我們聯絡。專業TVP科技券顧問服務,豐富成功案例保證。

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mPOS系統正顛覆銷售模式

mPOS系統正顛覆銷售模式

實體零售店面對網店競爭,要搶佔商機,善用科技優化購物體驗是關鍵之一。mPOS(流動銷售系統) 解決傳統付款模式的痛點—收銀處佔用空間,付款樽頸位令生意流失。mPOS正在朝向滿足新世代消費模式的道路上疾飛,將改變零售業的運作模式。TVP科技券可資助你添置mPOS系統,金額最高達HK40萬。

mPOS令收銀功能跟著流動裝置走,店員以智能手機或平板電腦作為信用卡收單裝置,只需下載相關APPS,並加裝供應商提供的讀卡器,便可透過刷卡或晶片插卡等方式,提供商店信用卡付款服務。mPOS會為交易加密,設備本身無法紀錄持卡人資訊,安全性甚高。

TVP科技券教學:零售業不可不知的APP-based POS系統

實體店裝置 mPOS 系統可釋放以往用作cashier的空間並加快付款程序。mPOS系統特別適合流動銷售店(POP-up store)、即興消費/推廣活動、店面面積較小的商店或顧客流轉速度快的商店。

非接觸式支付、移動錢包等付款方式越趨普及,消費者對付款時間的容忍度越來越低,長人龍或付款時間會嚇走消費者,mPOS系統卻可滿足新世代的消費模式。此外,mPOS系統以雲端模式操作,無論入場成本或維護費用也遠低於傳統POS。根據營運需要,mPOS可以獨立運作(只需連接到企業的銀行賬戶)或成為較大的傳統POS系統的一部分。

添置mPOS系統或其他科技升級項目均可受惠於TVP科技券計劃。成功申請TVP科技券,項目成本的2/3可獲政府資助(上限為HK40萬)。有關POS系統供應商支援、科技券顧問服務或科技券項目管理,歡迎聯絡TVP-hk.com科技券顧問,作免費諮詢。  (+852 6219 1703)

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零售業不可不知的APP-based POS系統

零售業不可不知的POS系統進階2.0

無論線上線下銷售,POS系統已是不可或缺的營銷管理系統,隨科技潮流,APP-based POS系統憑價格優勢與可携功能,成為極受歡迎的零售管理系統,只要一部智能電話或平板電腦,你便可全候管理商店內銷售。從入貨、銷售、營銷推廣,以至查數、埋數甚至分析報表,隨時隨地,一機辧妥,整個銷售管理效能進階2.0。不論是實體零售店、網上商店或是結合O2O的線上線下經營模式,也可以透過申請科技券資助,添置POS系統,資助金額最高為HK40萬。

APP-based POS系統

零售 POS 系統最主要的功能包括:銷售資訊、庫存與顧客消費模式,並可垂直或橫向伸延至採購、生產、會計及物流,故此POS系統是以科技應用方案幫助營銷者提升經營效率。近年APP-based POS系統已是新趨勢,就讓我們比較一下直接安裝在電腦的 POS 軟件和POS APP的分別:

POS系統軟件 POS系統APP
安裝方法 就如同安裝Office一樣,需把POS系統軟件安裝入電腦 透過智慧型手機、平板電腦等設備下載及安裝
使用地點 需固定在電腦安裝的位置 可隨處在店內任何地方使用
系統維護 需同時維護電腦系統,例如保安、驅動程式等 智能手機或平板電腦一般較自動升級
整體價格 由工程師開發、驅動程式,一般較高 成本由所有用戶群共同分擔,故價格較低。

 

POS系統助銷售管理

POS 系統可以提升營運效率,尤其在「銷售管理」上立竿見影:

  1. 訊息管理:透過電腦自動紀錄和保存所有交易訊息,你可以隨時檢視任何一筆資料。
  2. 會計管理:以系統紀錄銷售資訊、退貨換貨、預訂商品、部分付款(partial payment)、折扣活動等繁多的銷售資訊由電腦整合,連埋數也由電腦代勞,減少人為錯誤和成本。
  3. 業務分析:你可以利用POS系統進行業務分析,例如:設定不同的時間值(如一個月、一年等),來檢視實際營收狀況或做交叉比對;又或以商品為單位,分析各類商品的的銷售狀況。
  4. 購物體驗:透過POS等技術,可即時收集消費者數據,誰在買?買甚麼?在甚麼推廣下選購?只有能收集和分析這些資訊,才能優化顧客的購物體驗。

慎選POS系統方案

POS系統方案五花八門,選購系統更要小心,例如有些系統只能在線下模式操作,有些系統的維護成本費用不菲,添置系統後才發現「中伏」會嚴重影響商店運作。故此,提醒各位不論是哪種POS系統,也要慎選供應商。

TVP-hk從科技券申請、科技券系統方案採購程序到科技券供應商評審均可提供獨立專業的科技券顧問服務,我們專於POS系統的團隊以眾多成功個案,成為信心保證,助你善用資助,贏在起跑線。

科技券知多啲,即時聯絡TVP-hk科技券顧問 (+852 6219 1703)

科技戰開打 科技券助中小企迎戰

科技戰開打 科技券助中小企迎戰

科技競賽已在各行各業悄悄出現,企業對科技方案求之若渴,除了因為以系統取代人手,可減少人為錯漏和減低成本,藉建立科技系統,亦可驅使公司建立良好的營運制度,提升管理質素,保持競爭力。以下簡介辦公室熱門的科技應用方案,只要申請科技劵,購入科技券供應商提供的方案或系統,可獲項目成本三分二的資助,資助額達HK$40萬。

實務手則:科技券申請流程及資格

1) 文件管理方案

企業日常營運產生大量文件,文件管理系統(DMS)可減少文件搜尋的時間、確保員工一致獲得最新版本的文件,更能為企業監控資訊存取與流動的情況,不讓機密文件外洩。透過雲端支援,令文件作業可隨時隨地進行。

除了儲存、檢索、共享、追蹤、修改或分發文件等基本功能,文件管理系統內可設定不同用戶的權限,例如:限制閱讀時間、密碼開啟、禁止列印、無權限者不可閱讀原始檔等。對於待批文件,透過文件管理方案以電子化審核流程取代傳統紙本簽核,審批進度一目瞭然,可提升工作效率。

2) 網絡安全方案

網絡安全方案可因應行業或公司需求而調節,一般的網絡安全方案包括:

1) 防禦網絡攻擊和互聯網惡意活動;

2) 透過結集數據紀錄,預報受攻擊風險;

3) 因應攻擊作出修補。

3) 人力資源管理方案 (HR系統或HRMS系統)

一般的人力資源管理方案涵蓋以下工作,將人力資源管理和行政化繁為簡:

1) 排班管理:以系統編排職員輪值表;

2) 考勤管理:紀錄員工上下班時間、員工出勤、逾時工作、加班日、有薪假期等;

3)假期管理:可為員工預設不同的請假規則,無須人手覆查,而且由系統紀錄請假申請,不怕遺漏或重覆,資訊實時。

4) 薪酬管理:由系統計算各項計薪項目(考勤時間和請假天數),自動計算員工薪酬;

5)僱員檔案管理:為員工建立個人資料和相關僱傭合約的中央檔案,減少紙本檔案遺失的風險。

不論文件管理方案、網絡安全方案或是人力資源管理方案,購入爛方案等同買入爛資產,拖跨公司發展。要挑選科技供應商,必須深思熟慮。TVP-hk.com掌握科技方案的最新趨勢,憑豐富科技券項目管理經驗,可成為你的私人科技券顧問及項目經理,從申請科技券資助到挑選最佳科技券方案和供應商,憑專業創造成功申請科技券的信心保證。

成功案例:茶餐廳購點餐系統 翻枱率增33%

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科技券申請成功:關鍵文件逐份睇

科技券申請須具3類關鍵文件

人工智能、5G無線通訊、大數據分析等科技應用不但影響消費模式,亦為營商環境帶來翻天覆地的改變。香港特區政府透過科技券計劃 (Technology Voucher Programme, TVP)支持本地企業善用科技券供應商為生意度身訂造科技方案,提升科技系統、減輕成本及改善生產力,要擊倒巨人已不再是神話。以下介紹科技券申請的所有關鍵文件與成功重點,科技券知多啲正是成功的第一步。

1) 一般文件

企業或機構在提交科技券申請時,需提交申請書、商業登記(BR)或公司註冊副本、申請表格簽署人的身份證明文件副本。必須注意的是:申請書除了要求呈報公司資訊,亦須填寫科技項目的具體內容,在這份約500字的計劃書中,項目內容描述得越具體仔細,越能釋除科技券計劃委員會的疑慮,如果能令委員會相信項目能合理地執行,便是成功關鍵之一。

2) 營運證明文件

申請企業必須有實際業務運作的證明,一般情況下,基本文件要求包括:日常的發票及收據、商業合同、財務報表及強積金供款紀錄等,並最少須為申請日前3個月內的紀錄。這裏提及的文件絶對影響申請的成功率(起碼不讓你的申請在首階段被打回頭)。當然,商業模式並非千篇一律,如企業因實際營運情況在提交個別文件上遇有困難,可向科技券顧問查詢,確保申請科技券過程順利。

聯絡TVP-hk.com科技券顧問 (+852 6219 1703)

3) 開支報價副本

申請企業須透過報價為項目物色科技券供應商,按項目成本,所需的報價書數量如下:

a)不高於HK$50,000的項目須取得最少兩間供應商的書面報價;

  1. b) HK$50,000至HK$300,000的項目須取得最少三間供應商的書面報價;
  2. c) 超過HK$300,000的項目須取得最少五間供應商的書面報價。

一般情況下,報價書數量是不可逾越的要求,請盡一切努力邀請足夠的科技券供應商報價。在非常特殊的情況下,如技術的獨特性令方案難在市場上尋找足夠數量的科技券供應商,便要小心在計劃書內解釋相關情況。

延伸閱讀:小心報價陷阱

中小企都選用 150成功個案的保證

科技券項目要成功,除了要妥善處理申請程序和項目報價,更要為項目選擇合適的科技券供應商。TVP-hk.com提供科技顧問諮詢服務,至今已成功處理150個科技項目,並建立起強大科技券供應商網絡支援。我們的科技券顧問服務滙聚各行各業的科技項目經驗,從ERP、CRM、POS、HR系統、會計系統、WMS等,每個科技券申請個案均由資深顧問團隊跟進,具信心保證。

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科技券申請成功:3大成功審批關鍵

看清3大科技券審批準則

在TVP科技券計劃 下,符合資格的企業或機構都可藉申請科技券資助,取得總額達40萬港元的資助款項。現計劃涵蓋ERP、CRM等熱門系統及可達科技目標的應用方案,只要聘請科技券供應商提供相關方案或系統,便可由政府為你的項目承擔達總成本2/3的開支(即企業最少須承擔總成本的1/3)。科技券申請審批準則知多啲,有利申請成功,3大成功審批關鍵,附以例子逐一解釋,5分鐘讀懂重點,不可不看。

科技券計劃對申請的審批準則為:(i)科技項目與業務的相關性;(ii)細節及預算的合理性及(iii) 科技券供應商的過往紀錄。

1) 科技項目相關性

這是指科技系統是否符合申請者業務運作的需要,例如零售店安裝零售銷售系統(POS)、物流公司添置倉存管理系統(WMS)都是常見的申請個案,相反,如果診所添置POS或食肆安裝會計系統,這些看起來風馬牛不相及的申請在首階段審批很大機會被拒絕。當然,絶對不能排除石破天驚的生意頭腦,尤其在startup盛行及講究跨行業協作意念的營商新世代,如果企業為嶄新的科技方案進行申請,便要精心撰寫具說服力的申請書,對科技項目與業務發展的關鍵性進行精細分析。

2) 細節及預算合理性

這項評審牽涉多項因素的相互比較,往往令審批產生很多不確定性。例如:公司規模與項目投資額的比較(很難想像一人初創公司要進行HK$40萬科技券申請以添置ERP系統),另外,項目複雜性與價格的比較、項目造價與市場價格的比較等,都會影響審批結果。例如:時有企業申請科技券以建立公司網站,這類純資訊網站的一般項目造價約數萬元至十多萬元,如果有企業要為此進行HK$40萬科技券申請,便會被質疑項目預算的合理性。

3)供應商過往紀錄

優質及紀錄良好的科技券供應商十分重要,如選用曾作出懷疑欺詐或圍標行為的供應商會為你的申請帶來風險。

科技券知多啲:小心報價陷阱

科技券項目要成功,除了要妥善處理申請程序和項目報價,更要為項目選擇合適的科技券供應商。tvp-hk.com科技券顧問專注於科技券申請,並提供強大科技券供應商網絡支援,從ERP、CRM、POS、HR系統、會計系統、WMS等,可因應企業要求推薦科技券供應商選項,所有科技券申請個案全程由資深顧問團隊跟進,超過150間企業成功推介。

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進階搜尋:科技券天書: 6大FAQ為科技券申請解碼

科技券天書:6大FAQ為科技券申請解碼

專業教路:科技券申請六大FAQ

下半年經濟遇冷峰,科技券申請及查詢急升。政府鼓勵商界善用資助保住競爭力,中小企老闆已積極行動,積極投入可削成本、提效能的科技項目。成功申請科技券,政府可為你的科技項目承擔最高達2/3的成本,讓你聘請科技券供應商提供切合需要的方案或系統。別讓你的企業落後於人,以下整理科技券計劃6大FAQ,科技券知多啲,可以聯絡TVP-hk.com科技券顧問。

1) 科技券資助對象:

按《商業登記條例》或《公司條例》登記或註冊的公司、機構、慈善團體及非政府組織 (上市企業、政府資助機構或其附屬公司除外),並在申請時有實際運作,都可申請科技券資助。

2) 科技券資助金額:

每名合資格申請者最多可獲批4個項目,總資助上限為40萬港元。就每個獲批項目,科技券會以2:1的配對模式提供資助,並以報銷方式(reimbursement)向申請者發還款項。

3) 科技券資助的範疇:

  1. 科技顧問服務:企業可善用資助聘請科技券顧問,由科技券顧問為項目提供獨立顧問服務。
  2. 科技服務或方案:屬於項目必要組成部分的設備、軟件及科技服務或方案。
  3. 項目審計服務:核准資助額超過HK$50,000的項目可申請此資助,以HK$3,000為審計費用上限。

注意:一般營運成本不會獲科技券資助。

4) 科技券資助的評審:

請在遞表時確保已齊備所需文件,創新科技署會按文件初步評估申請資格。其後,審批委員會會按以下準則考慮科技券申請:(i)科技項目與業務的相關性;(ii)細節及預算的合理性及(iii) 科技券供應商的過往紀錄。

5) 科技券資助的限制:

為確保能專注推行項目,申請者不可同時為多於一個科技券項目申請科技券資助。獲批的科技券項目下的開支,不得接受其他本地公共資助來源的資助。每個項目一般應在12個月內完成。

6) 科技券資助服務及方案:

以下列舉商界普遍使用、針對生產力/工序的科技服務/方案。另外,申請者亦可因應企業需要,聘用科技券供應商提供能達到科技券目標的其他科技服務及方案。

範疇 典型服務/方案例子
i) 客戶及銷售管理: 預約安排及輪候管理、銷售點管理 (POS system)
ii) 物流管理: 電子庫存管理 、物流管理、車隊管理 (Fleet management system)
iii) 生產及採購管理: 電子採購管理 、協助企業符合生產標準 、實時生產追蹤
iv) 市場推廣、企業管理及其他方案/系統: 網絡安全 、大數據及雲端分析 、文件管理及流動存取 、企業資源規劃(包括客戶關係管理) (ERP solutions,包括CRM system) 、擴增實境技術 (AR system) 、快速回應管理 、定位服務 、產品管理系統 、智慧型機械人應用
iv) 特定行業分類: 學校管理系統 、診所管理 、建築資訊模型 、電腦輔助設計 (CAD)

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