SUCCESS科技券知多啲網上研討會

由工貿署中小企支援諮詢中心(SUCCESS)舉辦的網上研討會: 科技券知多啲,將會介紹TVP科技券的最新優惠安排及申請方法,詳情如下:

5個TVP科技券冷知識

科技券知多啲 專業顧問話你知

科技券計劃 (Technology Voucher Programme, TVP)由2020年4月1日起最多可以申請6次,資助上限由40萬提升至60萬,資助比例由67%提升至75%。大部份企業都只會申請科技券一兩次,所以有些小知識真的或許不知,可是這些往往被人忽略之處,卻會影響申請機會以至申請資格,現在就等專業科技券顧問TVP-hk話你知,5個科技券冷知識。

 

1) 開多幾間公司不能突破60萬上限

天下間也許有免費午餐,但絕對不會有兩次。申請企業需彼露最終自然人股東身份,而兩間公司如有共同超過30%股權的自然人股東,則視為關聯企業,將被共同計算累積資助,即是若其中一間公司已獲35萬資助,則另一間公司只餘下25萬的資助額,所以一個人即使開100間全資擁有的公司,或者經多重控股或離岸公司持股,都只能共獲得60萬的資助。

 

2) 科技券報價數量不足都可成功申請

一路都經常講,30萬以下就要有3份報價單,30萬以上就要有5份報價單,但原來報價單不足都可以申請科技券,條件係要有充份理由。何謂充份理由呢? 例如有關系統是獨一無二的,不過亦要說明為何有關系統無可取代,又或者本身的系統是完全100%訂製的,本次科技券申請是基於本身已有的系統上進行優化,故此只有原來的科技券供應商才可進行報價,這些都算是充份的理由。

 

3) 科技券前期撥款形同虛設

雖則科技券計劃由2019年12月1日起提供資助額25%的前期撥款,但因為需要申請企業先設立獨立銀行戶口只用作科技券之用,所以很少公司真會要求前期撥款。此舉可參照BUD專項基金本來的安排,有趣的是BUD專項基金由2020年1月20日起已經取消相關安排,改以主要股東作個人擔保即可,而且只對累積資助超過100萬的申請企業才生效。

 

4) 原來科技券都資助檢測認證

根據科技券申請指引,如應用科技系統時需要進行能源管理體系 (ISO 50001)、環境管理體系 (ISO 14001)及資訊安全管理體系 (ISO/IEC 27001)檢測認證,費用都可申請科技券資助,其他的ISO認證,只要具充足理據,都能獲得資助。ISO案例共有3宗,算是較為冷門的資助項目,不過都符合科技券計劃的資助原則。

 

5) 冷門科技券申請原來真係好冷

科技券計劃資助範圍有很多列子,但始終科技系統的種類繁多,清單亦不能將所有可能性列舉出來,例如曾有醫療機構申請科技券設置溫度監控系統,用以確保藥物於低溫中妥當保存,自TVP2016推出至今,只有一宗案例。這亦證明即使擬訂的系統不屬熱門,但只要有充份理據,即項目與業務有合理關聯以及預算符合市場價格,都能順利申請科技券資助。

由於4月起科技券加碼,我們預料屆時將有大量申請提交,要申請成功兼暢順,先要確保文件充份理據充足,減少打回頭的情況,同時要迅速回應創新科技署的問題。TVP-hk科技券顧問公司經驗豐富,不成功不收費。要深入了解科技券顧問服務,歡迎聯絡TVP-hk (+852 6219 1703)

科技券成功例子網站篇

科技券計劃重建現代化網站

科技券計劃 (Technology Voucher Programme, TVP)資助香港企業應用科技系統,比例為三份之二,累積上限達40萬。TVP-hk科技券顧問將一連三輯,介紹企業資源規劃系統 (Enterprise Resource Planning system, ERP)、客戶關係管理系統 (Customer Relation Management system, CRM)及網站系統 (Website system)在各行各業的應用情況。

本輯是三步曲最後一篇,介紹一個大家都經常接觸的系統: 網站 (Website)。也許你會認為,網站只是很簡單的事物,World Wide Web已經普及了二十多年,有甚麼科技可言呢? 再者,市面上有很多網站平台,包括國際性的 Wix、Shopify等,也有本地的 Shopline或掌鋪等,可以很簡單地DIY就製作到一個公司入門網站,基本上沒有需要花費科技券資助去建立網站。科技券顧問認同初創或小型公司在公司萌芽階段可自行使用平台建立網站,可以較低成本滿足基本需要,但隨著公司發展,公司網站將有三個樽頸需要突破:一、前端使用者介面未能滿足客戶日益提升的需求;二、網站平台未能與其他系統進行連結整合;三、未能應付更複雜的基礎建設要求。以下三個科技券成功例子將為大家揭示如何靠系統升級突破各種轉型障礙。

 

客戶在網站平台自行設計制服

制服公司以質料上乘及價廉物美見稱,客戶主要為大學生及年青的公司團隊為主,負責人在瀏覽網頁時發現在外國已有印刷公司可以讓客戶直接在網站上自行設計稿件 (即是Do it yourself, DIY),於是心想會否香港的制服公司也可以推出類似服務,提升服務質素,又可成為市場推廣賣點。TVP-hk有廣闊的供應商網絡,是可靠的科技券中介,介紹了數間願意提供科技券報價的供應商,最後選擇了最合適亦有一定經驗的網站平台開發商,建立了制服自助設計平台,客戶只需登入網站平台,就可以自行設定稿件,由於過程完全由客戶DIY,變相減省了不少校稿的人手,客戶經網上繳交訂金後,生產部門就會自動收到訂單並進行製作,體驗了客戶自助服務,以及自製過程中的樂趣。這種專門的功能很難在網站平台上實現,科技券計劃就可以協助企業負責人實踐一些有趣可行的想法,增強了香港創意產業的基礎。

 

系統整合網店、POS及ERP

運動用品零售店最初開設實體店並在淘寶購買了一套基本的POS系統,及後隨著用戶的習慣改變,就在網店平台自己DIY了一間網店,主要是用作業務推廣及網上銷售,網上網下各有各做,最初網上的銷售較簡單,每天只是一單起兩單止,網店有訂單就以電郵通知店主,然後送貨,大致上都沒有問題,但隨著網店的生意越來越好,店主開始發現一些問題,首先無論是網上及網下的銷售,都需要人手搬回電腦作中央處理,而且未能同步更新庫存,出現缺貨後網店仍然銷售的情況。諮詢過科技顧問後,網店整合POS是一個解決辦法,但由於原有的POS系統沒有應用程式介面 (Application Programming Interface, API),網店平台亦屬封閉式系統,技術上不能進行對接,所以決定重建開放式網站及採購有API的POS系統,科技券顧問更建議加設雲端ERP進行庫存管理,這個方案除了能減省人手錯誤及即時更新庫存,更可以整合網上網下的客戶群,可一站式進行針對客戶的推廣優惠,亦可以將店鋪變成一個取貨點,顧客對品牌有更深刻的體會。

網上網下整合
科技券方案整合網站、POS及ERP

 

科技券計劃資助網站上雲端

資訊平台以分享本地旅遊資訊為主打,初時用最基本的網頁內容管理系統 (Content Management System, CMS)作網頁設計基本,漸漸讀者群開始發展,世界各地不同國家及地區都有一定的流量,而本來的網頁儲存服務並沒有彈性的機制,往往在繁忙的時候網頁減慢的情況。科技券顧問看過個案,將系統放上雲端基建即服務 (Infrastructure-as-a-service, IaaS)是科技券計劃的資助範圍,在香港也有不少知名的供應商,例如Amazon Web Service (AWS)、Microsoft Azure及Google Cloud等等,最終負責人選擇了一間相當有經驗的雲端建築師協助將整套網頁系統放上彈性雲端,亦設置了適合的CDN (Content Delivery Network, 內容分配網絡),當流量突然增大時,系統會自動加大運算能力,令到資源更用得其所。

 

科技券申請知多啲 顧問話你知

在網絡年代,網站是公司的重要資產,科技券協助企業升級網站系統,增強企業整體競爭力。科技券知多啲,無論申請資格、審批準則、項目要求及申請流程,都可以在TVP-hk科技券顧問網站看得到,我們亦歡迎有意申請科技券的企業聯絡。 (+852 6219 1703)

時裝店科技券成功例子

時裝公司借科技券升級

香港是時裝之都,有好多極有特色的時裝小店,本次科技券成功例子的主角就是其中之一。時裝店在中上環一帶,平日主打中環OL,以放工Happy hour最旺,為了增加顧客忠誠度及方便購物,在科技券顧問協助下,成功申請TVP進行O2O系統打造,將業務由過往傳統店鋪延伸至網上,亦方便進行更多的網上市場推廣。

 

昔日的銷售及營運問題

先講講Boutique的原有運作模式,老闆本身是時裝設計師,每款都只會小量生產,由於鋪頭位於時裝中心,到時到候就會有一定目標客戶,這種小店運作模式本來仍算不錯,但老闆漸漸發現到數個問題,首先,熟客在老闆親自招呼下,都願意提供聯絡,但其他客人就很難問到,如能擁有客戶資料庫,對日後推廣會很有幫助;另外,由於人流只集中在特定時段,其他時間店鋪就顯得空閒,但固定成本仍在,做成一定的浪費;最後是隨著款色越來越多,庫存管理並不容易。

同場加映: 美容院靠「預約系統」吸客 上客量爆升

O2O網站解決方案

為充分運用資源,時裝店決定建立網店,可讓客人直接購物。網店對業務有幾個好處,第一,即使原來的非繁忙時間,客人都可以上到網站購物,或先瀏覽產品目錄,再到店鋪直接購買或取貨,網上網下互相補足;第二,網購一般都需要留下基本聯絡資料,只要取得客人同意,即可作宣傳之用,推廣更直接到位。為管理庫存,是次科技券項目亦包括庫存管理系統及網上網下的對接,客人在網上預訂貨品,系統便會扣起庫存,以免客人來到卻不能提供的情況發生。

參考文章: 零售業不可不知的POS系統

科技券顧問申請話咁易

科技券計劃 (Technology Voucher Programme, TVP)資助三份之二的費用,最高金額為40萬港元,申請成功的企業只要付出三份之一的價錢就能升級科技系統。以上的科技券成功例子說明了今日競爭激烈形勢多變的環境下,只有提升營運效率、改善客戶服務體驗及減省開支,才能在市場中站穩陣腳分一杯羹。負責人找了富有經驗的顧問協助科技券申請,期間自己繼續做好營運即可;顧問亦擔當好科技券中介角色,介紹了幾間不錯的科技券供應商,最後成績可謂有目共睹。

科技券知多啲,即時聯絡TVP-hk科技券顧問 (+852 6219 1703)

寵物店科技券成功例子

科技券助寵物店升級系統

香港人向來有愛心,喜歡飼養寵物,所以寵物店成行成市,除了售賣寵物食品及用品,寵物美容都大行其道。本次的科技券成功例子分享是開業十年的寵物店,科技券顧問協助申請資助,成功打造全新系統,包括綜合網站系統、客戶關係管理系統 (Customer Relation Management, CRM)、預約系統及零售銷售系統 (Point-of-Sales, POS),並接通所有系統,做到一站式及自動化管理。客戶只要到寵物店網站,就可以訂購寵物用品,並進行美容預約,同一時間系統會收集客戶的消費行為數據,並提供商業報表,負責人可輕鬆閱讀參考,協助營銷決策。

客戶關係管理系統

和很多老闆一樣,寵物店以往都張重點放在銷售上,包括尋找新客人及向舊客銷售服務和產品,但客戶的口味、產品銷路及季節因素等,都沒有一套科學客觀的分法進行分析,只靠負責人的印象及記憶,例如某個客人消費很多,但是否常客呢? 就要把Excel全開出來,都不能講得清楚。CRM正是管理客戶關係的工具,客戶是否經常翻單,冬季客戶較需要甚麼,那個品牌的狗糧最受歡迎,甚至又有貓又有狗的主人消費模式有甚麼不同,都能一清二楚地看到。作為老闆,我們不應只是一個好的銷售員,也要掌握整盤生意的來龍去脈,運籌帷幄,才能決勝於競爭劇烈的市場之中。

寵物店客戶系統
寵物店申請科技券資助

預約系統

另一個寵物店主打業務就是寵物美容服務,例如剪毛髮、化妝打扮及貓狗洗澡等,然而每次服務都要確保設施可用及技師有空檔,千萬不要看輕預約,其實是一個頗為煩瑣的過程,一旦出錯,可能做成撞期或空閒。過往客人要預約美容服務,先要致電寵物店,店員要翻查預約表和當值表,才可以進行預約;最麻煩就是客人或技師要改期,顧得一方又未能夾到另一方,往往出現錯誤。現在客人只要登入網站,就可詳看過往紀錄,並預約定期美容服務,以及作一次性的預約,就算需要更改,都只需按幾下就能完成。預約的消費紀錄會自動同步化至CRM,不用人手輸入,可以看到即時的分析及報告。

O2O網站零售系統

以上兩套系統都需要連接O2O網上網下零售系統,即是一套已連接POS系統的網店。對傳統零售店來說,POS系統並不陌生,主要用來收款、管理庫存等,而網店亦是非常常見的電子商貿方法,然而要將兩套工具整合,管理同一庫存,就是工程的重點。無論是線上線下的消費,都需要回饋至CRM進行分析及跟進,而網店上進行預約後,都需要到實體店進行服務,所以系統之間的連接及穩定,對業務發展十分重要。

系統整合
O2O方案, CRM及預約系統需要接連整合

科技券顧問申請話咁易

科技券計劃 (Technology Voucher Programme, TVP)資助三份之二的費用,最高金額為40萬港元,申請成功的企業只要付出三份之一的價錢就能升級科技系統。以上的科技券成功例子說明了今日競爭激烈形勢多變的環境下,只有提升營運效率、改善客戶服務體驗及減省開支,才能在市場中站穩陣腳分一杯羹。管理寵物店本來就十分忙碌,故此負責人就找了富有經驗的科技券顧問協助申請,期間自己繼續做好營運即可;顧問亦擔當好中介角色,介紹了幾間不錯的科技券供應商,最後成績可謂有目共睹。

科技券知多啲,即時聯絡TVP-hk科技券顧問 (+852 6219 1703)

科技券申請成功:關鍵文件逐份睇

科技券申請須具3類關鍵文件

人工智能、5G無線通訊、大數據分析等科技應用不但影響消費模式,亦為營商環境帶來翻天覆地的改變。香港特區政府透過科技券計劃 (Technology Voucher Programme, TVP)支持本地企業善用科技券供應商為生意度身訂造科技方案,提升科技系統、減輕成本及改善生產力,要擊倒巨人已不再是神話。以下介紹科技券申請的所有關鍵文件與成功重點,科技券知多啲正是成功的第一步。

1) 一般文件

企業或機構在提交科技券申請時,需提交申請書、商業登記(BR)或公司註冊副本、申請表格簽署人的身份證明文件副本。必須注意的是:申請書除了要求呈報公司資訊,亦須填寫科技項目的具體內容,在這份約500字的計劃書中,項目內容描述得越具體仔細,越能釋除科技券計劃委員會的疑慮,如果能令委員會相信項目能合理地執行,便是成功關鍵之一。

2) 營運證明文件

申請企業必須有實際業務運作的證明,一般情況下,基本文件要求包括:日常的發票及收據、商業合同、財務報表及強積金供款紀錄等,並最少須為申請日前3個月內的紀錄。這裏提及的文件絶對影響申請的成功率(起碼不讓你的申請在首階段被打回頭)。當然,商業模式並非千篇一律,如企業因實際營運情況在提交個別文件上遇有困難,可向科技券顧問查詢,確保申請科技券過程順利。

聯絡TVP-hk.com科技券顧問 (+852 6219 1703)

3) 開支報價副本

申請企業須透過報價為項目物色科技券供應商,按項目成本,所需的報價書數量如下:

a)不高於HK$50,000的項目須取得最少兩間供應商的書面報價;

  1. b) HK$50,000至HK$300,000的項目須取得最少三間供應商的書面報價;
  2. c) 超過HK$300,000的項目須取得最少五間供應商的書面報價。

一般情況下,報價書數量是不可逾越的要求,請盡一切努力邀請足夠的科技券供應商報價。在非常特殊的情況下,如技術的獨特性令方案難在市場上尋找足夠數量的科技券供應商,便要小心在計劃書內解釋相關情況。

延伸閱讀:小心報價陷阱

中小企都選用 150成功個案的保證

科技券項目要成功,除了要妥善處理申請程序和項目報價,更要為項目選擇合適的科技券供應商。TVP-hk.com提供科技顧問諮詢服務,至今已成功處理150個科技項目,並建立起強大科技券供應商網絡支援。我們的科技券顧問服務滙聚各行各業的科技項目經驗,從ERP、CRM、POS、HR系統、會計系統、WMS等,每個科技券申請個案均由資深顧問團隊跟進,具信心保證。

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科技券申請成功:3大成功審批關鍵

看清3大科技券審批準則

在TVP科技券計劃 下,符合資格的企業或機構都可藉申請科技券資助,取得總額達40萬港元的資助款項。現計劃涵蓋ERP、CRM等熱門系統及可達科技目標的應用方案,只要聘請科技券供應商提供相關方案或系統,便可由政府為你的項目承擔達總成本2/3的開支(即企業最少須承擔總成本的1/3)。科技券申請審批準則知多啲,有利申請成功,3大成功審批關鍵,附以例子逐一解釋,5分鐘讀懂重點,不可不看。

科技券計劃對申請的審批準則為:(i)科技項目與業務的相關性;(ii)細節及預算的合理性及(iii) 科技券供應商的過往紀錄。

1) 科技項目相關性

這是指科技系統是否符合申請者業務運作的需要,例如零售店安裝零售銷售系統(POS)、物流公司添置倉存管理系統(WMS)都是常見的申請個案,相反,如果診所添置POS或食肆安裝會計系統,這些看起來風馬牛不相及的申請在首階段審批很大機會被拒絕。當然,絶對不能排除石破天驚的生意頭腦,尤其在startup盛行及講究跨行業協作意念的營商新世代,如果企業為嶄新的科技方案進行申請,便要精心撰寫具說服力的申請書,對科技項目與業務發展的關鍵性進行精細分析。

2) 細節及預算合理性

這項評審牽涉多項因素的相互比較,往往令審批產生很多不確定性。例如:公司規模與項目投資額的比較(很難想像一人初創公司要進行HK$40萬科技券申請以添置ERP系統),另外,項目複雜性與價格的比較、項目造價與市場價格的比較等,都會影響審批結果。例如:時有企業申請科技券以建立公司網站,這類純資訊網站的一般項目造價約數萬元至十多萬元,如果有企業要為此進行HK$40萬科技券申請,便會被質疑項目預算的合理性。

3)供應商過往紀錄

優質及紀錄良好的科技券供應商十分重要,如選用曾作出懷疑欺詐或圍標行為的供應商會為你的申請帶來風險。

科技券知多啲:小心報價陷阱

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進階搜尋:科技券天書: 6大FAQ為科技券申請解碼

科技券天書:6大FAQ為科技券申請解碼

專業教路:科技券申請六大FAQ

下半年經濟遇冷峰,科技券申請及查詢急升。政府鼓勵商界善用資助保住競爭力,中小企老闆已積極行動,積極投入可削成本、提效能的科技項目。成功申請科技券,政府可為你的科技項目承擔最高達2/3的成本,讓你聘請科技券供應商提供切合需要的方案或系統。別讓你的企業落後於人,以下整理科技券計劃6大FAQ,科技券知多啲,可以聯絡TVP-hk.com科技券顧問。

1) 科技券資助對象:

按《商業登記條例》或《公司條例》登記或註冊的公司、機構、慈善團體及非政府組織 (上市企業、政府資助機構或其附屬公司除外),並在申請時有實際運作,都可申請科技券資助。

2) 科技券資助金額:

每名合資格申請者最多可獲批4個項目,總資助上限為40萬港元。就每個獲批項目,科技券會以2:1的配對模式提供資助,並以報銷方式(reimbursement)向申請者發還款項。

3) 科技券資助的範疇:

  1. 科技顧問服務:企業可善用資助聘請科技券顧問,由科技券顧問為項目提供獨立顧問服務。
  2. 科技服務或方案:屬於項目必要組成部分的設備、軟件及科技服務或方案。
  3. 項目審計服務:核准資助額超過HK$50,000的項目可申請此資助,以HK$3,000為審計費用上限。

注意:一般營運成本不會獲科技券資助。

4) 科技券資助的評審:

請在遞表時確保已齊備所需文件,創新科技署會按文件初步評估申請資格。其後,審批委員會會按以下準則考慮科技券申請:(i)科技項目與業務的相關性;(ii)細節及預算的合理性及(iii) 科技券供應商的過往紀錄。

5) 科技券資助的限制:

為確保能專注推行項目,申請者不可同時為多於一個科技券項目申請科技券資助。獲批的科技券項目下的開支,不得接受其他本地公共資助來源的資助。每個項目一般應在12個月內完成。

6) 科技券資助服務及方案:

以下列舉商界普遍使用、針對生產力/工序的科技服務/方案。另外,申請者亦可因應企業需要,聘用科技券供應商提供能達到科技券目標的其他科技服務及方案。

範疇 典型服務/方案例子
i) 客戶及銷售管理: 預約安排及輪候管理、銷售點管理 (POS system)
ii) 物流管理: 電子庫存管理 、物流管理、車隊管理 (Fleet management system)
iii) 生產及採購管理: 電子採購管理 、協助企業符合生產標準 、實時生產追蹤
iv) 市場推廣、企業管理及其他方案/系統: 網絡安全 、大數據及雲端分析 、文件管理及流動存取 、企業資源規劃(包括客戶關係管理) (ERP solutions,包括CRM system) 、擴增實境技術 (AR system) 、快速回應管理 、定位服務 、產品管理系統 、智慧型機械人應用
iv) 特定行業分類: 學校管理系統 、診所管理 、建築資訊模型 、電腦輔助設計 (CAD)

及時雨科技券100%成功申請有學問

TVP-hk.com致力提供一站式科技券顧問服務,我們具備協助不同行業100%成功申請科技券的佳績,更可為你配對合適的科技方案公司,成為你的科技券供應商。一站式科技券服務不但細心跟進科技券申請,更包括項目需要、預算、執行計劃、驗收報告和審計報表等,讓企業順利取得科技券的資助金額。

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熱門搜尋:科技券申請成功:關鍵文件逐份睇

 

傾囊相授:邀請科技券供應商報價

科技券報價 程序要跟足

企業為科技項目申請科技券資助時,必須經由標準採購程序選定科技券供應商,然而不少企業反映在報價程序上遇上極大困難,包括報價回覆率低、常收到「天價」報價和難以評定供應商質素等,本文提供4大科技券項目報價錦囊,科技券知多啲,在滿足科技券報價程序之餘,更可為項目揀選最合適的服務供應商,達到提升科技系統、減輕成本及改善生產力的目標。

1) 忌空談目標 應列明項目要求

科技券供應商的角色是系統支援或方案供應者,系統與方案選項成千上萬,各有優勢,但當要落實到應用層面時,哪一個選項最切合企業的特定需要呢?如果只空談項目目標,科技券供應商根本無從入手,最終可能會引致報價邀請「已讀不回」或報出天價。因此,報價邀請應著重於主要功能(key features)及相應的技術要求,並以IT專業用語描述,讓科技券供應商提供準確的選項與價格。

2) 忌濫發邀請 重視供應商質素

濫發報價邀請的結果往往是低回應率及低質素報價,經過多番往來後,最終發現眼前的科技券供應商非合適人選,浪費人力物力。在廣濶的科技領域中,不同的科技供應商各有專長,能做網頁的未必能做系統開發或管理,一個項目或會需要多個供應商對接,所以在報價前,應先對相關範疇的服務供應狀況有基本認知,再選定合適的供應商發出報價。

3) 面見相談 減低行政成本

面見時,可要求對方分享相關方案的工作案例,不但能評估供應商的能力,從案例中集思廣益,也可完善你的項目報價要求。另一個相當重要的原因是,雙方如能面見商談,彼此都能更好掌握對方的期望或承諾,避免磋跎於澄清誤解(clarification)的時間,其實比電話商談更能減低行政成本。

4) 仔細審核報價 小心魔鬼在細節

在添置或增值科技系統時,需注意系統越大型或越客化(customization)要求越多,維護費用(maintenance)便越有機會攀升,科技券資助不包括日常維護開支,故在審閱報價時,要小心看清各個項目收費,為企業就項目所能獲得的一次性資助與企業自身需承擔的長遠維護開支作充份財政估算。

進階文章:小心科技券供應商報價陷阱

外聘科技券顧問成趨勢 有利項目執行

要發掘潛力科技券供應商,TVP-hk.com幫到你。我們致力提供一站式科技券顧問服務,把企業的科技需要轉化成具質量的科技項目計劃書,從項目報價邀請、成本預算到項目驗收,全程細心跟進,提供專業意見,為外行人難以發現的潛力風險提供預報與方案。我們在不同的科技應用範疇也有廣濶的網絡資源,有助你的科技項目物色最合適的服務供應商。

科技券知多啲,如對申請TVP科技券有任何疑問,或希望透過我們的網絡認識科技券供應商,請即時聯絡TVP-hk.com科技券顧問 (+852 6219 1703)。

小心科技券供應商報價陷阱

小心科技券供應商報價陷阱

TVP科技券資助就科技項目的採購程序有嚴格要求,亦是成功申請科技券的必要條件之一。不少中小企客戶反映科技券報價程序是他們的最大痛點,本文將介紹涉及科技券供應商報價的文件及須格外注意的事項,因為一旦疏忽遺漏,不但影響你的科技券申請,更可能引伸法律風險。以下資訊僅作參考,並不構成任何法律意見,如有需要,TVP-hk.com科技券顧問可引薦相熟律師。

1) 書面報價

科技券計劃要求申請者按項目成本滿足相應的最低報價書數量要求,所有報價均須為書面報價。報價書數量不符最低要求將影響審批進度甚或令申請被退回,如果項目要求的技術令申請者難以在市場上取得足夠的供應商報價,務請審慎考慮其他可行的替代方案,或在計劃書內力陳原因。

延伸閱讀:報價書要求睇真啲

2) 附帶誠信條款及反圍標承諾

申請者除了需呈交科技券供應商報價書,還須要求科技券供應商就每份書面報價簽署「誠信條款」(Probity)及「不合謀條款」(又稱反圍標條款, Non-collusion)。此外,科技券申請企業的相關人士(即擁有人、股東、管理層或其親屬或涉及報價程序的人士等)不可參與投標,亦即科技券報價供應商必須和申請企業無關。而根據競爭條例,每間科技券供應商應獨立地作出報價,以確保價格是透過公平競爭訂定。觸犯以上條例,可能需要承擔致民事及刑事責任

3) 覆查供應商紀錄

計劃清楚列明審批科技券申請的四大準則之一是科技券供應商的過往紀錄,科技券服務提供者如有不良紀錄,會影響審批結果,故此,申請者在進行科技券項目報價時,須小心覆查服務供應商的往績,篩走不良供應商。

相關文章:看清3大科技券審批準則

雖然企業可透過科技券申請獲得最高達項目成本2/3的政府資助 (每間企業的科技券資助總額為HK$40萬),但如果揀錯科技券供應商,企業卻要面對爛方案/爛系統。一間專業的科技券顧問公司,能為你減低科技券供應商配對的風險與成本。

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