嚴選科技券供應商配對，成功申請科技券

科技券TVP報價點解要幾個？

今天分享一下科技券申請最麻煩的一個部份。時常有申請科技券的公司經常問TVP-hk的科技券顧問，科技券審批機構要求幾間報價好麻煩，指引不足，要求不夠透明化。在商業的世界，凡事講求速度，很多公司見了一兩間公司就馬上做決定。很少有公司做一大輪輪選工作去貨比三家。但是，凡事所有政府部門或公營機構，政府資助項目就需要跟隨一般的報價流程，需要以價低者得為原則選擇供應商，這樣就可以確保採購具有合理競爭。這就是公營機構和商業機構的分別，既然要獲得政府資助，就必需跟隨TVP當局的要求，交足所需報價及需要合乎相關規格啦。

 

點解好多供應商不願提供報價？

點解申請的企業會覺得找其他幾個供應商好麻煩呢? 這個是科技券產生的副產品，創科局一方面需要申請者在提交申請的時候需要決定供應商，但是為應付標準報價程序，申請者需要再另外尋找另外2隻4間供應商提供額外的報價，業界稱陪跑。其他的供應商深知結果已經內定，在欠缺公平競爭機會下，就唔會提供報價俾申請者。另一方面，有些供應商視客戶貨比三家為「沒有誠意」，寧可唔做，都唔會陪跑。還有一些供應商擔當顧問的角色，乘機索取其他供應商的報價。也是造成好多供應商唔願意提供報價的原因。

 

科技券供應商過往經驗是重要的因素

申請科技券的公司也要留意科技系統供應商的過往經驗。根據創科局申請指引，提供方案的供應商需要紀錄良好。如過科技方案供應商以前曾經有項目欠佳，爛尾、圍標等不良紀錄，都可能影響TVP申請。另外，亦要留意改供應商有否曾經做過相關的項目。如果沒有，如何能確保這個項目能按時按質完成。

 

我們只會轉介及配對最合適的系統供應商俾客戶

基於很多客戶對科技都是不太清楚，大多都不太了解如何選擇合適的科技券供應商及怎樣申請科技券。 TVP-hk 的顧問有4年以上的處理科技券的經驗，成功為超過300間企業提交申請。我們的顧問會根據客戶的要求及預算，轉介及配對合適且優質的科技系統供應商。香港企業如果需要科技方案就可以聯絡TVP-hk，我們在最短的時間內介紹優質的科技系統供應商與其洽商，並按客戶要求提交報價，我們是沒有額外的收費。

 

申請科技券還是D-Biz？數碼轉型資助懶人包

科技券知多啲：TVP與D-Biz資助點樣揀?

不論各行各業，數碼轉型已是中小企求生之道。對於有心轉型的中小企老闆，不單要解決如何把科技方案應用到自己的業務，更要解決數碼轉型所需的額外資本。科技券計劃(TVP)和遙距營商計劃(D-Biz)都是支援中小企將業務升級轉型的資助計劃，要拼資助趕上數碼轉型快車，先要了解兩個資助計劃的資助對象和內容。

 

數碼營商與企業管理的系統化管理流程

不論數碼營商科技方案或是企業管理系統，要實現的不單是以科技方案簡化人手工作，更重要的是讓整個運作流程系統化和程序化，減少出錯並提高效率。

熱門的數碼營商方案包括：CRM系統、POS系統、大數據分析、雲端技術、自動化營銷方案；企業管理常用的系統包括：ERP系統、會計系統、人力資源管理系統、倉存管理系統等；從整體公司營運和行銷層面出發的科技方案包括：網頁設計、系統間API應用程式介面或流程自動化方案等。以上所列舉的都是數碼轉型、提升生產力的熱門中小企業科技服務和方案。

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TVP科技券 VS D-Biz 資助

先簡說TVP科技券計劃與D-Biz的資助概況，TVP科技券計劃早於2016年出台，經多輪優化措施後，最新資助上限已提高至HK$60萬，資助比例為項目成本的75%，可獲批項目上限為6個。D-Biz在2020年5月出台，是政府「防疫抗疫基金」的措拖之一，目的是支援企業在疫情期間，透過資訊科技方案作遙距工作或服務模式，繼續營運和提供服務。

TVP與D-Biz雖然都是支援企業數碼轉型的資助計劃，但兩者各具特點，中小企可基於企業轉型方案、所需資金的迫切性及資助額度，從最大化考慮，部署資助與數碼轉型的方案。

 

 一表看清兩大資助計劃要點

TVP科技券資助計劃 遙距營商計劃D-Biz

累積資助

金額

 以HK$600,000為上限 HK$300,000為上限
申請期限 全年均接受申請 2020年10月31日為最後申請期限
資助範圍 提高生產力或將業務流程升級轉型的科技服務和方案 適用於12個資訊科技方案類別：

1)網上營商，例如：開網店、開發手機APP、綫上訂單系統、SEM及數碼廣告

2)網上接單和送遞、智能自助服務系統

3)網上客戶服務和推廣

4)客戶數碼體驗升級(例如使用建立chatbot、開發AR、開發VR、購買數據改善用家體驗)

5)數碼支付/流動裝置零售管理系統

6)線上/雲端財務管理系統

7)線上/雲端人力資源管理系統

8)遙距文件管理、雲端儲存及遠端存取服務

9)網上會議工具

10)虛擬團隊管理和溝通

11)網絡安全方案

12)其他線上/度身訂造/雲端業務支援系統
資助形式 3:1配對資助模式，提供不多於實際成本75%資助 100%資助，每個方案資助上限為HK$10萬
批款安排 首期撥款：資助額25%

終期撥款：餘下75%

終期撥款於項目完成及最終報告獲接納後發放。

 首期撥款：資助額30%

終期撥款：餘下70%

終期撥款於項目完成及最終報告獲接納後發放。

 

按TVP科技券資助計劃於9月的最新措施，科技券「累計資助額」鬆綁 資助UP！，同一股東名下的不同公司不須再「共享」HK$600,000科技券資助額，對於投資網絡濶的老闆可說是一大喜訊，申請科技券查詢隨即倍增。

 

沒有IT專才 中小企屬高風險群組

不論是科技券資助計劃或是D-Biz資助計劃，關鍵始終是為公司採購合適的科技方案。對於沒有專責IT員工的中小企，因無人能審視方案的合理性及跟進落實與執行，採購科技方案的風險極大。另外，資助計劃有標準的報價程序，而報價內容要求的技術細節和時間表須要精確拿捏，以免在執行上有所落差，得不到預期效果。 中小企添置科技方案，專業科技顧問不可少。

我們的TVP科技顧問團隊擁有豐富的TVP科技券申請和D-Biz申請成功經驗，從科技方案及技術建議、供應商評選、資助申請諮詢到項目管理諮詢，為你提供科技方案+資助一站式諮詢服務。申請免延誤，科技升級一take過！

免費科技券資助申請評估，請即聯絡TVP-hk.com顧問 (+852 6219 1703 或 [email protected])

為甚麼科技券供應商對你的報價「已讀不回」？

取得科技券系統供應商的報價難啊？

 

各行各業正爭取以科技方案強化產銷和營運能力，政府60萬科技券計劃資助下，向科技券供應商索取報價是成功申請TVP科技券的關鍵，報價程序遇阻滯，足以拖累整個科技券資助申請。企業快速取得科技券報價回覆固然重要，避開報價陷阱，令項目全速上馬更是不容有失。

網頁，SEO，CRM、ERP、項目管理方案等都是熱門的科技券資助方案，可以想像這些範疇的供應商每天也收到不少報價邀請，在done deal為本的大原則下，他們必定取易不取難，先處理能明細地列出技術要求的報價邀請。除了資源和時間成本的考慮，另一個原因是：世上沒有免費午餐，也沒有免費科技諮詢服務，如果拋出不完整的報價邀請，要供應商為報價內容填充，而非真正洽談項目內容，必然會遭到冷待。

熱門TVP項目：舊派批發行也升級 TVP資助購ERP系統

科技券資助計劃對審查採購程序極為審慎，不高於HK$50,000的項目須取得最少兩間供應商的書面報價；HK$50,000以上至HK$300,000的項目須取得最少三間供應商書面報價。在企業爭相尋找科技方案轉型的大潮流下，科技券供應商收到的報價邀請必然更多，科技券報價忌只抛出問題，而沒有針對式的工作要求。

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不可不知的科技券報價要點

站在企業的立場，除了要盡快取得報價令TVP資助和項目也能快快到手，更重要的是要確保重大的科技轉型計劃不會因選錯供應商而爛尾告終，以下幾項報價重點不可不知：

一)精準要求：列明所需的功能、使用人數、需要客制化的內容、要對接的內部系統等。對技術要求越仔細，越能減少溝通錯漏。如果公司內沒有合適的IT員工可以委以重任，建議外聘科技顧問作為你的項目經理，相關費用可申請科技券資助。

二)要求demo：選定心儀的供應商候選名單後，應要求對方示範Demo，並盡量提供案例作參考，以了解供應商執行項目的能力。

三)留意報價細項：除了一次性的購置或開發費用，也要留意維護費用或額外開支。不論系統、網頁或應用程式，也需要定期更新升級，少數怕長計，相關的費用可能就是藏在細節的魔鬼。

四)分析報價：同一份報價要求，不同供應商報出的價錢可以差天共地，一般來說，功能需求越複雜，價格越高，但如果供應商已具備相關的基建或技術，不需再投資開發，在報價上會有更大優勢。在籌劃項目時，企業應對項目的規模和預算有所認識，千萬不要被科技券供應商牽著鼻子走。

五)往績審查：當添置了科技方案或系統後，科技券供應商便成為你公司的重要夥伴，故此對供應商進行徹底的審查是非常重要，除了項目執行能力，也要留意供應商的售後服務，包括培訓服務、查詢的回覆速度、系統的更新密度等。不要只相信供應商提供的資料，Cross-checking或行內收風都非常重要。

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科技券報價成痛點

科技券報價是不少企業的痛點，因為內部沒有IT專才處理，容易因為溝通出錯或被供應商鑽空子而令科技項目成效大減。科技券計劃(TVP)的主要目標是資助香港本地中小企發展技術服務和解決方案，企業可委聘科技顧問就所申請的科技項目提供顧問服務。聘請私人TVP顧問便可代勞打點TVP申請與科技券項目，已是中小企如何申請科技券60萬的最直接解決方案。

更多TVP資助方案，請聯絡科技券顧問TVP-hk.com (+852 6219 1703)。

 

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