为什么科技券供应商对你的报价「已读不回」?

为什么科技券供应商对你的报价「已读不回」?

各行各业正争取以科技方案强化产销和营运能力,政府HK$60万科技券计划资助下,向科技券供应商索取报价是成功申请TVP科技券的关键,报价程序遇阻滞,足以拖累整个科技券资助申请。企业快速取得科技券报价回覆固然重要,避开报价陷阱,令项目全速上马更是不容有失。

CRM、ERP、项目管理方案等都是热门的科技券资助方案,可以想像这些范畴的供应商每天也收到不少报价邀请,在done deal为本的大原则下,他们必定取易不取难,先处理能明细地列出技术要求的报价邀请。除了资源和时间成本的考虑,另一个原因是:世上没有免费午餐,也没有免费科技咨询服务,如果抛出不完整的报价邀请,要供应商为报价内容填充,而非真正洽谈项目内容,必然会遭到冷待。

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科技券资助计划对审查采购程序极为审慎,不高于HK$50,000的项目须取得最少两间供应商的书面报价;HK$50,000以上至HK$300,000的项目须取得最少三间供应商书面报价。在企业争相寻找科技方案转型的大潮流下,科技券供应商收到的报价邀请必然更多,科技券报价忌只抛出问题,而没有针对式的工作要求。

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不可不知的科技券报价要点

站在企业的立场,除了要尽快取得报价令TVP资助和项目也能快快到手,更重要的是要确保重大的科技转型计划不会因选错供应商而烂尾告终,以下几项报价重点不可不知:

)精准要求:列明所需的功能、使用人数、需要客制化的内容、要对接的内部系统等。对技术要求越仔细,越能减少沟通错漏。如果公司内没有合适的IT员工可以委以重任,建议外聘科技顾问作为你的项目经理,相关费用可申请科技券资助。

)要求demo选定心仪的供应商候选名单后,应要求对方示范Demo,并尽量提供案例作参考,以了解供应商执行项目的能力。

)留意报价细项:除了一次性的购置或开发费用,也要留意维护费用或额外开支。不论系统、网页或应用程式,也需要定期更新升级,少数怕长计,相关的费用可能就是藏在细节​​的魔鬼。

)分析报价:同一份报价要求,不同供应商报出的价钱可以差天共地,一般来说,功能需求越复杂,价格越高,但如果供应商已具备相关的基建或技术,不需再投资开发,在报价上会有更大优势。在筹划项目时,企业应对项目的规模和预算有所认识,千万不要被科技券供应商牵着鼻子走。

)往绩审查:当添置了科技方案或系统后,科技券供应商便成为你公司的重要伙伴,故此对供应商进行彻底的审查是非常重要,除了项目执行能力,也要留意供应商的售后服务,包括培训服务、查询的回覆速度、系统的更新密度等。不要只相信供应商提供的资料,Cross-checking或行内收风都非常重要。

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科技券报价成痛点

科技券报价是不少企业的痛点,因为内部没有IT专才处理,容易因为沟通出错或被供应商钻空子而令科技项目成效大减。科技券计划(TVP)的主要目标是资助香港本地中小企发展技术服务和解决方案,企业可委聘科技顾问就所申请的科技项目提供顾问服务。聘请私人TVP顾问便可代劳打点TVP申请与科技券项目,已是中小企如何申请科技券60万的最直接解决方案。

更多TVP资助方案,请联络科技券顾问TVP-hk.com (+852 6219 1703)。

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