舊派批發行也升級 TVP科技券資助購ERP系統

TVP資助購ERP系統

食品批發公司生意覆蓋全港,但幾十年來仍是以excel處理批發生意,從接到訂單的一刻起,出單、出貨、送貨、會計,均依賴人手處理,錯單漏單天天發生,公司被落後科技綑綁,難以集中力量開拓生意。老闆終大刀濶斧,申請TVP科技券資助,購入科技方案,把公司流程大幅優化,長遠削減營運成本。

 

減人手錯漏 公司止蝕

很多貿易、批發公司仍然未轉型科技方案,大部分原因是公司老臣子多,已經熟習了固有模式,公司運作依重人力,日常錯漏儘管加重營運成本,未必帶來即時的巨大損失卻令公司慢慢被陰乾。但當公司未有IT專門人才,而老闆又生意眾多,無暇細看日常營運,便成為傳統公司在科技增值上原地踏步的原因。如果公司遇到以上困難,由科技券顧問助報價和資助申請,是升級捷徑。

 

ERP科技券項目分享

只要老闆有意以科技方案改善日常營運,具體的計劃與執行,可交由科技券顧問代勞,向HK$60萬資助升級系統進發。上述的食品批發公司正是以TVP科技券計劃資助購入ERP(企業資源管理系統),是科技券成功案例。

 

Excel處理訂單問題多

從前,食品批發公司的員工會以excel紀錄訂單,直到截單後,便會把excel總表製成不同格式交到貨倉和運輸車隊。因為流程繁複,公司把截單時間定在午後,截單時間過早,不利營銷。另外,訂單內容無論貨物或數量也經常出錯,而當車隊上貨時才發現超重要減貨,也令營運變得低效率。

會計靠excel管理應收帳,因為沒有系統管理,公司傾向貨到付款(COD)或要求銷售員全力揹起收數責任,影響銷售表現之餘,亦難以開拓大型客戶。

 

科技方案:銷售+物流+會計 打通訊息鏈

購入ERP系統後,公司打通銷售、客服、物流和會計,大幅提升管理效率:

1) 銷售管理系統:具有客戶資料管理 (送貨地址、帳單地址、聯絡人等基本客戶資料)和訂單管理兩項主要功能。在接到訂單後,銷售客服可快速地從資料庫中揀選客戶戶口(customer account),並在該戶口下輸入貨品名稱、數量和單位,由於所有資料均是電腦選項,落單流程更流暢,而且可以減少全人手輸入的錯誤。

2)倉存管理系統:建立倉存管理系統,並把銷售管理系統與倉存系統連接。每日截單後,由「銷售管理系統」輸出資料到「倉存管理系統」,「銷售內容」(SKU及數量)便成為貨倉的「出貨指示」,此外,「倉存管理系統」可以計算貨品的體積單位(CBM),為車隊排車提供重要資訊。

3) 會計系統:當貨物派送成功後,「銷售管理系統」中的訂單會變成「會計管理系統」中的應收帳,會計員工可按報表追收款項,如有逾期款項,也能一目了然,即時追數之餘,亦可在銷售管理系統封銷客戶,不再出貨。

 

ERP供應商報價重技術要求

批發、貿易公司運作涉及銷售、客服、物流和會計,科技系統不但打通日常運作的訊息鏈,亦透過標準化流程,令管理更趨現代化,有利管理。

ERP應用方案眾多,是熱門的科技券項目。ERP供應商會按ERP系統的功能,如自動化需求(automation)、複雜度等提供報價,要控制項目成本與質量,便要在向ERP供應商報價時,從IT技術層面把要求精確化。

在科技券計劃下,ERP系統、存放ERP系統的雲端服務和其他相關項目都可獲政府資助項目成本的75%,資助上限為HK$60萬。科技券顧問可成為你的私人科技+資助智囊,以善用科技券資助的角度,為你審視業務流程,從擬定ERP項目要求、ERP報價及採購、ERP供應商篩選、ERP項目管理,到科技券資助成功申請,讓你運籌為幄。

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科技券與中小企常見人力資源問題

科技券資助人力資源管理系統

根據科技券計劃統計,過半數的科技券申請都涉及企業資源規劃 (Enterprise Resource Planning, ERP),要數到最重要的企業資源,自然要講到人力資源 (Human Resource, HR)。市面上的人力資源管理系統 (HRMS)可管理人事紀錄、協助制定預算、計算薪酬福利、安排休假出勤等,亦可支援強積金(MPF)及稅務計算。這些流程及資料事關公司員工福祉,企業最重要的就是人,要留住人才就要有清𥇦、透明及公平的人事政策。

科技與商業:了解企業自身問題

中小企面對的人力資源問題

一般中小企在創業初期,精力都會放在尋找生意上,老闆身兼數職,主要是公司免費的銷售員,同時又是項目統籌等等,唯一的同事就是自己,辛辛苦苦建立的事業開始上軌道,自然要招兵買馬,聘請一班員工後,才發現內部工作非常多,例如計算薪酬、建立人事紀錄,又要為員工報稅,結果只有兩個可能:一就是花上大量時間從事這些「不賺錢」的行政工作,二就是闊佬懶理,馬虎了事。無論是那種可能性,都減低企業運作效率,甚至埋下計時炸彈。

營商小貼士:科技券ERP三單應用個案

HRMS的好處

以上的行政工作有不少都屬重複性,只要能寫好流程及連接相關系統,就可以全面自動化,而人力資源管理系統 (Human Resource Management System, HRMS)正正為此而生。HRMS有數個好處:

  1. 計算成本。無論分析工作量或是人工,HRMS都能量化人力分佈,並協助公司管理層減省成本及增加人均生產力
  2. 減少重複工作。對老闆或人事部同事來說,HRMS可取代人手處理重複工作,將精力和時間投放在更有意義的地方
  3. 公平制度。由於HRMS量化人力資源,數據可作為升遷調職的理據之一,令同事感到更公平,更願意為公司付出。
  4. 減少錯誤。當公司規模越大,人事就越複雜,只要一個小小的錯誤都可能影響整間公司的同事。HRMS能有效減少錯誤發生,即使有錯,都可追索問題根源。

延伸閱讀:科技戰開打 科技券助中小企迎戰

申請科技券TVP使用HRMS

由於疫情,不少員工都需在家工作,這令人力資源管理更難處理。一套靈活的HRMS可以處理各種不同情景,保持公司運作效率,順利過度經濟逆境。現在科技券計劃(TVP)的資助上限已由40萬提升至60萬,資助比例達75%,是時候審視公司的人力資源是否有效運用,藉HRMS提升企業營運效率,提升整體競爭力。

請即聯絡TVP-hk (+852 6219 1703info@tvp-hk.com)

科技券知多啲:如何申請科技券60萬

【科技券計劃2020】如何申請科技券60萬

2020科技券計劃史上最大優化

科技券計劃 (英文: Technology Voucher Programme, TVP)在2016年11月以先導計劃推出,為期3年,當時資助上限為20萬元,比例是三份之二。推出初期出名難申請,楊局長更質疑是否申請人太蠢,其實政府有一套自己的語言,企業或個人不易理解,及後官方簡化申請程序,情況算稍為改善。2019年2月TVP恆常化,並將資助上限倍升至40萬,比例維持在三份之二,因銀碼加大,足以支持一般的ERP (企業資源規劃系統)及Mobile Apps (手機應用程式)。2019年下半年香港發生反修例風波,及至2020年初又爆發武漢肺炎,香港經濟受到重創,尤其是零售及飲食業,故香港政府為撐企業及保就業,推出一系列救亡措施,其中一項正是科技券計劃再加碼,上限由40萬加至60萬,並將比例提升到四份之三(75%),換句話說企業可以二五折價錢升級科技系統。

程序知多啲:申請科技券60萬升級科技系統

申請科技券TVP簡單3步曲

雖然以長線科技投資救助眼前營運危機,好像有點遠水不能救近火,不過始終有很多企業根基穩健,打算在淡市時升級科技系統,一來價格可能會較便宜,二來在淡市改變會較旺市時簡單,好市時多花精力搵生意較實際。既然政府有這麼好的意願,有意趁市淡升級的企業老闆和管理層應看看科技券TVP可否幫助你,保留一些現金,準備疫情過後再次大展拳腳。

要成功申請科技券,有3個重要步驟:

  1. 針對企業已有問題選擇合適的科技方案
  2. 跟足申請指引及報價程序搵供應商
  3. 及時回應創新科技署的相關問題

現在逐一解釋每個步驟的重點及容易出錯之處。

 

第1步 – 拆解企業問題 選擇科技方案

科技券計劃原意是鼓勵企業透過科技方案改決問題,所以首先一定要分析企業自身,並提出所需的改變,這可以是量變或質變。量變方面,傳統企業可能常以人手進行結算或處理客戶關係,經常出現人為錯誤或未能有效控制質量,科技系統的出現能減少錯誤風險並提升營運效率。質變方面,例如傳統零售店沒有網店系統,要在近年社會變化中生存,就要從無到有,開始轉用網店經營。請記著,科技系統較人類出色的是強力的自動化功能、記憶及計算,如果企業有很多重覆性的工作需要精準執行,這意味著企業有相當多空間進行科技系統升級。

確切知道企業自身的問題,無論對日後選擇科技方案或回應創科署問題都相當重要。系統不能為做而做,系統的目的相當直接,就是解決或減輕已有問題。當了解問題後,就要選擇方案,例如企業常要同事開會去匯報工作進度,那就明顯需要一套ERP系統,同事只要在系統更新工作進度,相關部門就會獲通知並可查看,減少廢時的會議。

TVP-hk科技券顧問熟悉各科技系統的功能及作用,如對科技系統有疑問,我們可以幫到你。

了解更多:科技券成功例子

第2步 – 撰寫項目建議 收齊書面報價

選好需要的科技系統後,就要撰寫項目建議書,請留意此建議書並不是商界常見的業務發展計劃 (Business proposal),而是政府資助的申請文件。根據《科技券申請指引》列明的評審準則,建議項目須與業務有關,項目推行細節要可行合理,以及合理預算,所以建議書一定要解釋清楚系統方案如何提升企業營運效率,並且詳盡說明執行細節,包括需時及測試方法等。

要證明預算合理,最簡單的方法就是在市場上尋找足夠的書面報價,由於科技券花費的是公帑,報價需要符合標準報價程序,其目的正是確保有足夠的證據去支持有關價格是公平公正,確保公帑運用得宜。如申請企業未能搵到科技供應商,TVP-hk科技券中介服務可為你引薦最適合而有良好紀錄的科技券供應商

 

第3步 – 解釋建議理據 回應須要及時

完成以上步驟即可經科技券網站提交申請文件,一般而言創新科技署會起碼問一至兩次問題 (科技券申請最快紀錄是13個工作天,但估計申請項目相當簡單),主要是針對建議項目的執行細節及運用,這正是申請企業應在第1步想清楚相關問題的原因。另外請留意,如申請企業未能及時回應,當局會發出提示電郵,三次仍不獲答覆即當放棄申請論。

此時此刻,科技券辦公室的員工仍一定程度在家工作,加上積壓在3月份的申請有不少押後至4月才提交以獲得更高的資助比例,TVP顧問相信現在申請科技券較之前需要更長的時間。如企業需要使用TVP升級系統減輕成本提升競爭力,請即聯絡TVP-hk (+852 6219 1703info@tvp-hk.com)

搵岩科技系統供應商 科技券60萬無難度

科技券計劃加碼至60萬 搵岩報價成功第一步

由2020年4月1日起,科技券TVP資助上限由40萬加碼至60萬,而資助比例則提高至75%。例如費用40萬的科技項目,將獲政府30萬資助,試想像,只需10萬元就可以擁有價值40萬的系統,提升公司營運效率減輕成本及風險,的確相當吸引。

了解更多:申請科技券60萬資助升級系統

然而,很多企業往往只被60萬元的金額吸引,但未有睇清實際需要,結果為做而做,缺乏各項配套,如沒有為員工進行培訓,最終得物而無所用;更坎坷的是遇人不淑,找來立心不良的科技供應商,工程爛尾,可謂賠了夫人又折兵。

終歸究底,尋找合適兼具信譽的供應商,提供合適科技券報價,才是申請科技券的正確第一步。供應商的質素直接影響項目的完成進度,按時按量完工,才能令企業如期受惠於科技的好處,並順利獲得整筆科技券資助。

科技券供應商角色重要 直接影響獲資機會

根據創新科技署的科技券申請指引,供應商沒有不良紀錄是考慮重點之一。一般而言,不良紀錄是指過往曾向政府、機構等作出劣質服務,或者有不良信貸紀錄(俗語所講「壞TU」),甚至有圍標行為等。作為客戶,其實根本不可能清楚知道供應商的往績,萬一不幸選錯不良供應商,即使整個申請流程如何正確,都會大大影響到成功申請獲資機會。

再者,創科署會針對包括報價等資料提出疑問,如供應商未能及時支援,在限期內回應創科署相關問題,將會被視作放棄申請。科技系統的客戶一般不了解產品,所以科技系統供應是一門很講良心的行業。

科技系統報價陷阱多 一失足成千古恨

如曾試過裝修辦公室或店鋪,都會知道報價陷阱很多,而科技系統報價同樣有此問題,部份立心不良的科技系統供應商會借故在某些條款含糊其詞,銷售代表可能作出口頭承諾,但並沒有白紙黑字紀錄在案;另外,供應商知道一般客戶對科技項目規格不甚了解,刻意加插一大堆不大關事的規格到報價書上,以求混淆視聽魚目混珠。客戶以為項目完成就可提交報告,創科署每個條款核對時才發現系統沒有相關的部份,但此時已難以討回尾數,申請成功但不獲資助,會嚴重影響公司現金流,甚至正常營運。

知多啲:小心科技券供應商報價陷阱

科技配對平台作後盾 科技券顧問顯實力

市面上部份科技券顧問公司純粹負責申請,但對於科技IT事宜並不甚了解,亦沒有科技供應商網絡,客戶如在科技應用上遇上問題,則難以準確回應及協助。而TVP-hk科技券顧問則與不同的科技配對平台合作,提出申請前先詳細了解客戶情況,再配對若干合適的供應商讓客人選擇,確保供應商誠信可靠,沒有不良紀錄,並可提供清𥇦的書面報價。我們認為能協助客人直至獲得資助,才是專業科技券顧問應有表現。科技券計劃已經加碼至60萬,無論你是否已有科技方案,TVP-hk科技券顧問都能提供協助。要了解科技方案如何提升你的業務競爭力,你是否符合科技券申請資格,以及科技券申請流程,請即聯絡TVP-hk (+852 6219 1703info@tvp-hk.com)

了解企業自身問題 申請科技券事半功倍

科技券旨在協助企業提升科技應用

財政預算案2020/21建議由2020年4月1日起將科技券計劃資助上限由40萬提升至60萬,資助比例由三份之二(66.7%)提升至四份之三(75%),以鼓勵本地企業使用科技方案及系統,從而提升港企競爭力或升級轉型。

有關措拖公佈後,TVP-hk 香港科技券顧問收到大量的查詢,尤其近月武漢肺炎疫情嚴重,很多中小企都希望藉政府資助增強科技應用,除了受最大打擊的零售及飲食業外,不少傳統行業例如批發、貿易、建造等都意識到科技的重要性。無論是社會事件或者肺炎疫情,都影響交通運輸及人流,不但客人未能前來,直接減低消費意欲,就連員工都可能要在家工作,令公司運作幾近停頓。

 

只聞科技券 不知箇中細節

雖然負責科技券計劃的創新科技署及其他各政府部門或機構,如工業貿易署、香港生產力促進局等都經常舉辦科技券講座,但仍有不少中小企對科技券計劃只是一知半解。對中小企負責人而言,資源一般傾向用作銷售及推廣,科技方案往往只是可省則省的開支,故此甚少主動了解科技方案,對商業科技應用的認知只局限在桌面電腦及辦公室軟件。

另外有一種老闆見科技券資助金額甚為豐厚,於是不理實際需要,可能添置一套強勁的企業資源規劃系統 (ERP),但沒有想過如何支援員工及客戶,最終閒置一旁,還要每年付上一筆維護費用。要掌握科技券如何協助企業,應先理解自身問題,才能搜尋適切的科技方案,否則如上所述只為申請而申請,相信很難令創科署明白到科技項目如何增強該企業的生產力。

中小企不清楚科技券申請流程
不少中小企對科技券TVP一知半解

 

目的清楚 科技券事半功倍

正如所有商業決策,任何行動都先要定好目標,方案才能達至目的。一般業務面對的問題,主要是生產力不足、成本過高或者風險難控制,例如TVP-hk的一個科技券個案是貿易公司,主要靠網站尋找海外買家,但網站已使用多年,內容管理系統 (CMS)非常難用,每次更新產品都十分費時,新任員工更要接受培訓才可使用CMS,經公司計算過後,認為重新建立網站能省回不少人力資源,於是就決定使用科技券進行有關計劃。事後證明新網站系統的確易用得多,而且能支援更多市場推廣功能,為網站增加價值。

 

科技券申請資格

只要在香港有實質營運的非上市公司就可以申請TVP科技券 (不論是有限公司或無限公司),要證明實質營運,除商業登記及公司註冊外,亦要有員工及收支,一般的MPF強積金供款紀錄、收據發票及銀行紀錄就已足夠。

創科署審批原則包括:科技方案與業務的相關性、科技方案可行性、科技方案預算合理性

了解更多:科技券申請審批關鍵

TVP-hk科技券顧問幫到你

科技券計劃即將加碼,無論你是否已有科技方案,TVP-hk科技券顧問都能提供協助。要了解科技方案如何提升你的業務競爭力,你是否符合科技券申請資格,以及科技券申請流程,請即聯絡TVP-hk (+852 6219 1703info@tvp-hk.com)

詳細資料:關於科技券顧問

科技券2020年4月起加碼

同步抗疫 TVP科技券4月加碼

由2020年4月1日起,科技券計劃 (Technology Voucher Programme, TVP)將有以下優化措施

  • 累積資助上限由40港元提升至60港元
  • 政府資助比例由三份之二提升至四份之三
  • 總申請資數由四次提升至六次

之前的加碼如下:

  • 累積資助上限由40港元提升至60港元 (財政預算案2019/20,2019年2月27日)
  • 增設佔總資助25%的前期撥款 (2019年12月1日)

2019年12月的優化措拖是因應2019年反修例風波引發的社會事件而起,而是次(2020年4月1日)是因應新型冠狀肺炎(又稱「武漢肺炎」)的爆發對香港經濟嚴重打擊的救亡措拖之一。

 

科技券計劃推出以來首次提升資助比例

今次最觸目的措拖是將原來三份之二 (即政府資助66.7%的科技券項目費用)提升至四份之三 (即75%),過往都只會將累積上限加碼,對小型企業幫助不大,因絕大部份的小型企業未必花上幾十萬元升級科技系統,無論20萬、40萬以至60萬,對這班老闆來說分別都不太大。然而增加資助比例是會讓所有科技券申請者受惠,由原來出資33.3%降至25%,大約減少了四份之一的開支,無論是數萬元的網頁系統,或者是60萬元的大型企業資源管理系統,新方法都一視同仁。

 

生存也成問題 科技券於我有何用

或許受到重創的企業會問以上這條問題,TVP-hk明白各行各業都有個別困難之處,然而生意仍然要做的,有部份行業正面對存亡之秋,也許現在的確不是時候談論系統升級;如果業務影響較輕,其實大可借此機會應用科技提升業務競爭力,在經濟「疫」境雨過天晴後,在市場中獨佔鰲頭。很多時我們都會聽人說「沙士時有買樓就發達啦」,當然疫症沒人想見到,不過經濟有起有跌,機會只留給有準備的人,未來始終都要靠科技。

 

TVP-hk科技券顧問幫到你

自從財政預算案2020/21公佈後,TVP-hk科技券顧問收到大量的查詢,包括科技券申請流程、申請資格等,無論你本身有沒有科技方案構思,我們的專業團隊都能協助你,透過科技券豐富資源去成就你的企業。TVP-hk科技券顧問公司經驗豐富,不成功不收費。要深入了解科技券顧問服務,歡迎聯絡TVP-hk (+852 6219 1703).

5個TVP科技券冷知識

科技券知多啲 專業顧問話你知

科技券計劃 (Technology Voucher Programme, TVP)由2020年4月1日起最多可以申請6次,資助上限由40萬提升至60萬,資助比例由67%提升至75%。大部份企業都只會申請科技券一兩次,所以有些小知識真的或許不知,可是這些往往被人忽略之處,卻會影響申請機會以至申請資格,現在就等專業科技券顧問TVP-hk話你知,5個科技券冷知識。

 

1) 開多幾間公司不能突破60萬上限

天下間也許有免費午餐,但絕對不會有兩次。申請企業需彼露最終自然人股東身份,而兩間公司如有共同超過30%股權的自然人股東,則視為關聯企業,將被共同計算累積資助,即是若其中一間公司已獲35萬資助,則另一間公司只餘下25萬的資助額,所以一個人即使開100間全資擁有的公司,或者經多重控股或離岸公司持股,都只能共獲得60萬的資助。

 

2) 科技券報價數量不足都可成功申請

一路都經常講,30萬以下就要有3份報價單,30萬以上就要有5份報價單,但原來報價單不足都可以申請科技券,條件係要有充份理由。何謂充份理由呢? 例如有關系統是獨一無二的,不過亦要說明為何有關系統無可取代,又或者本身的系統是完全100%訂製的,本次科技券申請是基於本身已有的系統上進行優化,故此只有原來的科技券供應商才可進行報價,這些都算是充份的理由。

 

3) 科技券前期撥款形同虛設

雖則科技券計劃由2019年12月1日起提供資助額25%的前期撥款,但因為需要申請企業先設立獨立銀行戶口只用作科技券之用,所以很少公司真會要求前期撥款。此舉可參照BUD專項基金本來的安排,有趣的是BUD專項基金由2020年1月20日起已經取消相關安排,改以主要股東作個人擔保即可,而且只對累積資助超過100萬的申請企業才生效。

 

4) 原來科技券都資助檢測認證

根據科技券申請指引,如應用科技系統時需要進行能源管理體系 (ISO 50001)、環境管理體系 (ISO 14001)及資訊安全管理體系 (ISO/IEC 27001)檢測認證,費用都可申請科技券資助,其他的ISO認證,只要具充足理據,都能獲得資助。ISO案例共有3宗,算是較為冷門的資助項目,不過都符合科技券計劃的資助原則。

 

5) 冷門科技券申請原來真係好冷

科技券計劃資助範圍有很多列子,但始終科技系統的種類繁多,清單亦不能將所有可能性列舉出來,例如曾有醫療機構申請科技券設置溫度監控系統,用以確保藥物於低溫中妥當保存,自TVP2016推出至今,只有一宗案例。這亦證明即使擬訂的系統不屬熱門,但只要有充份理據,即項目與業務有合理關聯以及預算符合市場價格,都能順利申請科技券資助。

由於4月起科技券加碼,我們預料屆時將有大量申請提交,要申請成功兼暢順,先要確保文件充份理據充足,減少打回頭的情況,同時要迅速回應創新科技署的問題。TVP-hk科技券顧問公司經驗豐富,不成功不收費。要深入了解科技券顧問服務,歡迎聯絡TVP-hk (+852 6219 1703)

申請科技券60萬資助升級系統

科技券知多啲

網站、手機App、ERP企業資源規劃、POS銷售系統,現今營商已離不開資訊科技,為了鼓勵香港企業多應用科技,香港政府創新科技署設立科技券計劃(TVP)資助企業,現在的資助比例為2/3而累積上限為40萬;2020年4月1日起資助比例提升至3/4而累積上限為60萬。以下為簡單例子:

假設某公司先申請項目A再申請項目B,項目A費用為36萬元,項目B費用為30萬元

現有計劃下

  • 項目A資助為 36萬 x 2/3 = 24萬,並餘下16萬資助額
  • 項目B資助為 30萬 x 2/3 = 20萬,因超過16萬餘額,故亦只能獲資助16萬
  • 某公司共獲資助40萬,總實際開支26萬,沒有資助餘額

202041日起

  • 項目A資助為 36萬 x 3/4 = 27萬,並餘下33萬資助額
  • 項目B資助為 30萬 x 3/4 = 22.5萬,因未超過33萬餘額,故能獲得資助5萬
  • 某公司共獲資助5萬,總實際開支16.5萬,資助餘額為10.5萬

科技券計劃本來已吸引,升級後更吸引,企業如有實際需要升級科技系統,即使沒有科技券供應商,TVP-hk.com亦可作為科技券中介顧問,協助企業申請科技券並完成科技券項目。

 

香港企業面對的問題

  • 工作需要大量人手處理,以至部門間未能即時溝通,降低工作效率
  • 部門各自為政,未能整合資訊,難以作出商業分析
  • 人手處理容易做成錯誤,要查找錯誤源頭非常困難
  • 人力資源成本不能完全量化,計算成本變得複雜

資訊科技應用正正解決以上問題,透過系統自動化及資訊整合,不單能產生即時資訊,減省人手,減少錯誤,從而控制成本及風險,提高整體營運效率;同時能更容易利用整合工具作出商業分析,發掘市場需求並創造商機。

 

科技券申請資格

  1. 香港公司 (即有香港有效商業登記或公司註冊)
  2. 有實際業務 (即MPF證明有聘請員工及收支證明)
  3. 非上市公司、政府資助機構或其附屬機構

請留意,申請企業必須擁有實質業務,並非空殼公司,而提交的申請資料必須為真確無誤;任何人如蓄意提交虛假資料以騙取政府資助,需要負上刑事責任。

 

科技券申請流程

申請科技券並不複雜,不過稍有不慎,則會導致申請審批延誤,影響科技券項目進度。以下為TVP-hk科技券顧問協助客戶的申請流程:

  1. 了解企業基本資料、計劃的項目及預算作初步評估
  2. 與客戶簽訂合約提供正式科技券顧問服務
  3. 協助客戶申請科技券
  4. 申請獲批並展開科技券項目
  5. 完成項目後提交最終報告及審計報告
  6. 報告獲接納資助直接存入企業戶口

TVP-hk已服務過百企業,只要依足顧問建議,科技系統升級有望。

 

常見科技券項目

  • 企業資源規劃系統 Enterprise Resource Planning (ERP) System
  • 預約及排隊系統 Booking and Queuing System
  • 零售銷售系統 Point-of-Sales (POS) System
  • 顧客關係管理系统 Customer Relation Management (CRM) System
  • 人力資源管理系統 Human Resource Management (HRM) System
  • 網站或電子商貿網店 Website or e-Commerce Online Shop
  • 手機應用程式 Mobile Apps

由於4月起科技券加碼,我們預料屆時將有大量申請提交,要申請成功兼暢順,先要確保文件充份理據充足,減少打回頭的情況,同時要迅速回應創新科技署的問題。TVP-hk科技券顧問公司經驗豐富,不成功不收費。要深入了解科技券顧問服務,歡迎聯絡TVP-hk (+852 6219 1703)

科技券加碼至60萬後的變化

科技券計劃4月起加碼至60萬及75%

財政預算案2020加強科技券資助,由2020年4月1日起,將上限由40萬提升至60萬,政府資助比例由原來的三份之二(66.7%)提升至四份之三(75%),最多可申請6次。回顧各界較早前的訴求,提升資助上限至60萬是最多人提出的,而教人驚喜的是提升資助比例,因科技券已較其他基金資助 (如BUD專項基金或EMF中小企業市場推廣基金)常見的一對一比例為高,相信無論是企業或科技系統供應商都十分歡迎有關措拖。

由於4月1日起的申請方能受惠於新計算方法,我們的科技券顧問會教路,現有的申請企業應如何做才獲得最大的優惠,並按此預計未來的市場變化。現有的申請者大致可分為三類:

  • 正計劃申請科技券的企業
  • 已獲批科技券的企業
  • 等待科技券申請結果的企業

正計劃申請科技券的企業

執筆之日已是3月,只要多等待不足一個月,企業就能獲得更高的資助比例,相信大部份準備在3月提交申請的企業都會選擇待4月才會提出申請,我們亦預期4月份將出現大量申請。

已獲批科技券的企業

至於申請已獲批的企業,相信已在執行科技券項目,不可能取消申請,所以這批企業的策略與財政預算案公佈前沒有分別。

等待科技券申請結果的企業

這類企業應否取消已提出的申請,待4月才再次提出申請,就是我們要討論的題目。科技券顧問認為有三個決定因素,即是會否有計劃在未來再次提出申請、項目規模以及已提交申請的時間。如本身已有計劃在未來再作申請,並已回應了創科署的問題,如取消申請重新入紙,至少將項目延遲4個月 (因已回應問題大約距離成功申請只餘下2個月,再入紙的話可能需要額外6個月),亦要重新回應問題,既然在現有科技券項目後已有計劃再申請,我們就不建議取消申請。

反之,未有計劃在未來再申請科技券,亦未收到創科署問題,重新入紙的時間及行政成本不高,假設申請企業累積資助未到上限,政府出資部份增加了十二份之一 (75% – 66.7%),例如24萬的科技券項目就會多獲2萬元資助,這類情況重新入紙有一定的吸引力。

至於其他情況,分析應按以重新入總需額外6個月及距離申請成功的時間差、項目的十二份之一資助及回應創科署問題的行政成本,去計算應否重新入紙。切記只為了項目的資助差別而貿然取消申請,假如科技系統能減省大量成本,即使是數個月的差別,都可能不是那筆額外資助可補償的。

科技券申請市場反應

短期會因為本打算在3月提交的申請,將會待4月才提交已獲取更多的資助。長線而言,將會增加了兩類需求,一是因提高了資金槓杆而可以入場的企業,二是本已用盡40萬資助的企業。我們相信創新科技署將會增加人手以應付長期需求,但過渡期處理申請的速度有可能減慢,加上疫情令部門不少人員需要在家工作,將有一段時間科技券申請的處理可能較慢,如申請文件有所不足或需要解釋,可能會較原來需要額外1至2個月才能處理。

既然我們已預計短期的申請需時較耐,企業如想申請科技券,更應聘用專業及富經驗的科技券顧問協助,減少申請錯誤及需要解釋的機會,及時獲得科技券資助。TVP-hk科技券顧問公司已協助許多企業申請科技券,不成功不收費。如欲查詢科技券顧問服務,歡迎聯絡TVP-hk (+852 6219 1703)