TVP資助購ERP系統
食品批發公司生意覆蓋全港，但幾十年來仍是以excel處理批發生意，從接到訂單的一刻起，出單、出貨、送貨、會計，均依賴人手處理，錯單漏單天天發生，公司被落後科技綑綁，難以集中力量開拓生意。老闆終大刀濶斧，申請TVP科技券資助，購入科技方案，把公司流程大幅優化，長遠削減營運成本。
減人手錯漏 公司止蝕
很多貿易、批發公司仍然未轉型科技方案，大部分原因是公司老臣子多，已經熟習了固有模式，公司運作依重人力，日常錯漏儘管加重營運成本，未必帶來即時的巨大損失卻令公司慢慢被陰乾。但當公司未有IT專門人才，而老闆又生意眾多，無暇細看日常營運，便成為傳統公司在科技增值上原地踏步的原因。如果公司遇到以上困難，由科技券顧問助報價和資助申請，是升級捷徑。
ERP科技券項目分享
只要老闆有意以科技方案改善日常營運，具體的計劃與執行，可交由科技券顧問代勞，向HK$60萬資助升級系統進發。上述的食品批發公司正是以TVP科技券計劃資助購入ERP(企業資源管理系統)，是科技券成功案例。
Excel處理訂單問題多
從前，食品批發公司的員工會以excel紀錄訂單，直到截單後，便會把excel總表製成不同格式交到貨倉和運輸車隊。因為流程繁複，公司把截單時間定在午後，截單時間過早，不利營銷。另外，訂單內容無論貨物或數量也經常出錯，而當車隊上貨時才發現超重要減貨，也令營運變得低效率。
會計靠excel管理應收帳，因為沒有系統管理，公司傾向貨到付款(COD)或要求銷售員全力揹起收數責任，影響銷售表現之餘，亦難以開拓大型客戶。
科技方案：銷售+物流+會計 打通訊息鏈
購入ERP系統後，公司打通銷售、客服、物流和會計，大幅提升管理效率：
1) 銷售管理系統：具有客戶資料管理 (送貨地址、帳單地址、聯絡人等基本客戶資料)和訂單管理兩項主要功能。在接到訂單後，銷售客服可快速地從資料庫中揀選客戶戶口(customer account)，並在該戶口下輸入貨品名稱、數量和單位，由於所有資料均是電腦選項，落單流程更流暢，而且可以減少全人手輸入的錯誤。
2)倉存管理系統：建立倉存管理系統，並把銷售管理系統與倉存系統連接。每日截單後，由「銷售管理系統」輸出資料到「倉存管理系統」，「銷售內容」(SKU及數量)便成為貨倉的「出貨指示」，此外，「倉存管理系統」可以計算貨品的體積單位(CBM)，為車隊排車提供重要資訊。
3) 會計系統：當貨物派送成功後，「銷售管理系統」中的訂單會變成「會計管理系統」中的應收帳，會計員工可按報表追收款項，如有逾期款項，也能一目了然，即時追數之餘，亦可在銷售管理系統封銷客戶，不再出貨。
ERP供應商報價重技術要求
批發、貿易公司運作涉及銷售、客服、物流和會計，科技系統不但打通日常運作的訊息鏈，亦透過標準化流程，令管理更趨現代化，有利管理。
ERP應用方案眾多，是熱門的科技券項目。ERP供應商會按ERP系統的功能，如自動化需求(automation)、複雜度等提供報價，要控制項目成本與質量，便要在向ERP供應商報價時，從IT技術層面把要求精確化。
在科技券計劃下，ERP系統、存放ERP系統的雲端服務和其他相關項目都可獲政府資助項目成本的75%，資助上限為HK$60萬。科技券顧問可成為你的私人科技+資助智囊，以善用科技券資助的角度，為你審視業務流程，從擬定ERP項目要求、ERP報價及採購、ERP供應商篩選、ERP項目管理，到科技券資助成功申請，讓你運籌為幄。