申請TVP資助升級系統

Work from Home 工作模式為企業管理帶來新挑戰,善用科技方案,可化危為機。從項目管理、資訊共享到審批程序,只要精簡流程,管理者與員工便可聚焦於核心事務,為公司逆市增值。申請科技券60萬資助升級系統,資助比例達項目成本75%,中小企不可錯過的升級捷徑。

 

項目管理系統

Home office的其中一項挑戰是如何監管員工在辧工而非「扮工」,及避免項目進度因溝通失誤而被推遲。只要添置「項目管理系統」,問題便能迎刃而解。

由管理者透過「項目管理系統」,可把工作細分成不同階段,並為每個階段的任務預設時限和編配專責員工。管理者可透過系統追蹤進度和掌握各員工的忙閑狀態。不同報表可把工作時數、工作成果數據化,便於分析和監管。項目管理系統供應商可按企業需要,加入各種功能模組(module)、客製化流程、自動提示和分析報表,如果企業不熟悉如何設定流程,可要求項目管理系統供應商提供與行業相關的真實個案,以便參考。

企業資源管理進階可參考:科技券ERP三單應用個案

 

文件管理系統

當團隊要共同協作文件時,文件管理系統可簡化工作流程,提升工作效率,更是work from home必備的科技方案。

管理者透過「文件管理系統」建立工作群組後,群組成員可在系統中處理文件和相關訊息,文件管理系統成了一站式文件與訊息共享平台,取代了傳統電郵,大幅節省成員間撰寫或查閱電郵所耗費的時間。

文件管理系統的其他重要功能包括:(1)有系統地存取文檔,秒速可搜尋文檔位置(2)巨型檔案可輕易分享 (3)可追蹤文件的修改紀錄,在需要時復原某個版本。

在挑選文件管理系統供應商時,要注意購置費用和租用費用,不同的文件管理系統供應商所提出的方案和費用,差別可以很大。

 

數碼簽署系統

待簽文件排滿老闆寫字枱,當打工仔陷於「等簽名」的焦慮,老闆何嘗不跌進「百忙中趕回公司簽名」的無奈?而在work from home的潮流下,只要添置數碼簽署系統,管理層便可隨時隨地下達批准指令。

數碼簽署系統的程序非常簡單,當員工發出簽署要求時,管理者便會收到訊息,只要在電腦或行動裝置的瀏覽器中(以手指、筆或滑鼠)簽署,便完成簽署程序。已簽署的文件安全副本會發送予相關員工和管理者,系統亦會記錄每個步驟並把文件集中儲存在指定儲存庫中。

數碼簽署系統可設定approval path,層層遞進至最高管理層,此外,如有即將到期的文件,系統會向管理者發出催簽提示,確保批示程序符合要求。

 

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