科技券申請須具3類關鍵文件

人工智能、5G無線通訊、大數據分析等科技應用不但影響消費模式,亦為營商環境帶來翻天覆地的改變。香港特區政府透過科技券計劃 (Technology Voucher Programme, TVP)支持本地企業善用科技券供應商為生意度身訂造科技方案,提升科技系統、減輕成本及改善生產力,要擊倒巨人已不再是神話。以下介紹科技券申請的所有關鍵文件與成功重點,科技券知多啲正是成功的第一步。

1) 一般文件

企業或機構在提交科技券申請時,需提交申請書、商業登記(BR)或公司註冊副本、申請表格簽署人的身份證明文件副本。必須注意的是:申請書除了要求呈報公司資訊,亦須填寫科技項目的具體內容,在這份約500字的計劃書中,項目內容描述得越具體仔細,越能釋除科技券計劃委員會的疑慮,如果能令委員會相信項目能合理地執行,便是成功關鍵之一。

2) 營運證明文件

申請企業必須有實際業務運作的證明,一般情況下,基本文件要求包括:日常的發票及收據、商業合同、財務報表及強積金供款紀錄等,並最少須為申請日前3個月內的紀錄。這裏提及的文件絶對影響申請的成功率(起碼不讓你的申請在首階段被打回頭)。當然,商業模式並非千篇一律,如企業因實際營運情況在提交個別文件上遇有困難,可向科技券顧問查詢,確保申請科技券過程順利。

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3) 開支報價副本

申請企業須透過報價為項目物色科技券供應商,按項目成本,所需的報價書數量如下:

a)不高於HK$50,000的項目須取得最少兩間供應商的書面報價;

  1. b) HK$50,000至HK$300,000的項目須取得最少三間供應商的書面報價;
  2. c) 超過HK$300,000的項目須取得最少五間供應商的書面報價。

一般情況下,報價書數量是不可逾越的要求,請盡一切努力邀請足夠的科技券供應商報價。在非常特殊的情況下,如技術的獨特性令方案難在市場上尋找足夠數量的科技券供應商,便要小心在計劃書內解釋相關情況。

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中小企都選用 150成功個案的保證

科技券項目要成功,除了要妥善處理申請程序和項目報價,更要為項目選擇合適的科技券供應商。TVP-hk.com提供科技顧問諮詢服務,至今已成功處理150個科技項目,並建立起強大科技券供應商網絡支援。我們的科技券顧問服務滙聚各行各業的科技項目經驗,從ERP、CRM、POS、HR系統、會計系統、WMS等,每個科技券申請個案均由資深顧問團隊跟進,具信心保證。

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