小心科技券供應商報價陷阱

TVP科技券資助就科技項目的採購程序有嚴格要求,亦是成功申請科技券的必要條件之一。不少中小企客戶反映科技券報價程序是他們的最大痛點,本文將介紹涉及科技券供應商報價的文件及須格外注意的事項,因為一旦疏忽遺漏,不但影響你的科技券申請,更可能引伸法律風險。以下資訊僅作參考,並不構成任何法律意見,如有需要,TVP-hk.com科技券顧問可引薦相熟律師。

1) 書面報價

科技券計劃要求申請者按項目成本滿足相應的最低報價書數量要求,所有報價均須為書面報價。報價書數量不符最低要求將影響審批進度甚或令申請被退回,如果項目要求的技術令申請者難以在市場上取得足夠的供應商報價,務請審慎考慮其他可行的替代方案,或在計劃書內力陳原因。

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2) 附帶誠信條款及反圍標承諾

申請者除了需呈交科技券供應商報價書,還須要求科技券供應商就每份書面報價簽署「誠信條款」(Probity)及「不合謀條款」(又稱反圍標條款, Non-collusion)。此外,科技券申請企業的相關人士(即擁有人、股東、管理層或其親屬或涉及報價程序的人士等)不可參與投標,亦即科技券報價供應商必須和申請企業無關。而根據競爭條例,每間科技券供應商應獨立地作出報價,以確保價格是透過公平競爭訂定。觸犯以上條例,可能需要承擔致民事及刑事責任

3) 覆查供應商紀錄

計劃清楚列明審批科技券申請的四大準則之一是科技券供應商的過往紀錄,科技券服務提供者如有不良紀錄,會影響審批結果,故此,申請者在進行科技券項目報價時,須小心覆查服務供應商的往績,篩走不良供應商。

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雖然企業可透過科技券申請獲得最高達項目成本2/3的政府資助 (每間企業的科技券資助總額為HK$40萬),但如果揀錯科技券供應商,企業卻要面對爛方案/爛系統。一間專業的科技券顧問公司,能為你減低科技券供應商配對的風險與成本。

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