科技券申請流程
提交科技券申請前
核實申請文件
1個星期
收集及檢查供應商提供的報價
2-3個星期
撰寫計劃書
1-2個星期
步驟一：核實申請文件
確認企業資格：
- 確認企業是否符合申請條件，如企業規模、業務性質等。
- 檢查企業註冊文件是否完整，包括商業註冊證明、稅務文件等。
核對計劃要求：
- 了解科技券資助計劃的目標、覆蓋範圍、資助額度及其他重要規定。
- 核實申請表格及附件清單是否最新，確保所有要求的文件都齊全。
準備必要文件：
- 收集企業的財務報表、稅務回執等證明企業經營狀態的文件。
- 準備詳細的項目描述文件，闡明科技項目如何幫助業務提升。
步驟二：收集及檢查供應商提供的報價
識別需求與選型：
- 明確技術需求和業務目標。
- 確定所需技術方案、硬件或服務的技術規格。
市場調研：
- 調研多個供應商，收集和比較不同的報價。
- 檢查供應商的信譽、歷史業績及客戶評價。
報價審查：
- 確認報價是否詳盡，包括所有必要的硬件、軟件、服務和支持成本。
- 核實報價是否符合市場價格，避免虛高或異常低廉的報價。
- 檢查報價有效期，確保在申請審批期間內有效。
供應商資格審查：
- 確認供應商是否有提供相關產品或服務的經驗和能力。
- 確認供應商是否有必要的資質和認證。
步驟三：撰寫計劃書
項目背景與目標：
- 描述項目的背景、業務需求和預期目標。
- 明確項目如何符合科技券計劃的目的。
技術方案與實施計劃：
- 詳細說明所選技術方案和為何選擇此方案。
- 描述實施計劃，包括時間表、里程碑和風險管理計劃。
預算和資金分配：
- 制定詳細的預算，列出所有相關的開支項目。
- 說明資金如何分配和使用，確保與科技券計劃的資助標準一致。
效益評估：
- 預測項目實施後的效益，包括成本節約、效率提升、營收增長等。
- 提供量化的效益預測，如可能的，附上相應的數據和分析。
附錄和支持文件：
- 包含所有支持性文件，如供應商報價、技術規格文件、市場調研資料等。
每個步驟都要細緻認真，確保申請文件反映出項目的價值，供應商的選擇合適，以及資金使用的合理性。提交前務必再次審核所有文件，確保無誤。在準備這些文件的時候，最好與經驗豐富的專業顧問合作，以提高申請的成功率。
提交科技券申請後
回覆創科署問題
24-28個星期
預約簽約
3-4個星期
回覆創科署問題
步驟一：接收詢問
- 檢閱詢問：
- 通常在提交申請後的一段時間內，創科署會透過電子郵件或是書面形式發出問題。
- 仔細檢閱所提出的問題，以理解創科署所需的具體信息或文件。
步驟二：準備回覆
收集信息：
- 根據詢問，準備相關的證明文件或進一步的解釋資料。
- 如果需要，聯繫供應商或專業顧問協助準備回應資料。
撰寫回覆：
- 明確、專業且有條理地撰寫回覆內容。
- 如果適用，提供數據或案例支持您的回答。
步驟三：提交回覆
審核回覆：
- 在提交前，讓相關人員或顧問審核回覆的內容，確保信息準確無誤。
- 確認回覆的文件是否齊全、格式正確。
正式回覆：
- 通過創科署指定的方式（電子郵件或書面）提交您的回覆。
- 確保在創科署指定的回覆期限內提交。
預約簽約
步驟四：接收簽約邀請
- 確認簽約通知：
- 一旦申請獲批，您將收到簽約邀請，通常會透過電子郵件或是書面形式。
- 閱讀簽約邀請函，注意簽約的日期、時間和地點等詳情。
步驟五：準備簽約文件
- 準備所需文件：
- 根據邀請函的要求準備需要攜帶的文件，可能包括公司註冊文件、身份證明等。
- 如果有需要，事先列印並審核簽約文件。
步驟六：簽署合同
預約簽約時間：
- 如果需要預約，按照指示完成簽約時間的預約。
- 確保在簽約前與供應商確認所有細節和條款，避免日後出現問題。
進行簽約：
- 在指定的時間和地點與創科署的代表會面進行簽約。
- 仔細閱讀合同內容，確保理解所有條款後再進行簽名。
步驟七：完成簽約後事宜
- 獲取副本：
- 簽約完成後，確保獲得合同副本以作記錄。
- 注意任何與付款或項目實施相關的後續步驟指示。
回覆創科署問題和簽約是一個精確且需要高度注意細節的過程。每一步都需要仔細處理，確保溝通清晰，並按照官方指示妥善執行，以避免不必要的延誤或誤解。
項目完成後
核數及提交協助最後報告
3-4個星期
回覆創科署向最後報告提出的問題
10-20個星期
核數（審計）
步驟一：準備審計文件
收集財務記錄：
- 整理並收集項目相關的所有財務文件，包括發票、收據、合同以及付款證明。
- 確保所有文件都是真實、完整且準確無誤。
選擇合適的審計師：
- 選擇具有資質的獨立第三方審計師或審計公司進行核數。
- 提供審計師全部需要的信息和文件。
步驟二：審計過程
進行財務審計：
- 審計師將檢查所有財務記錄，確保資金的使用符合項目目的及創科署的規定。
- 審計可能包括現場審查和文件審計。
獲取審計報告：
- 完成審計後，審計師會出具一份審計報告。
- 該報告將顯示資金是否已被適當使用，並指出任何不符合規定的地方。
提交最終報告
步驟三：撰寫最終報告
撰寫報告：
- 根據創科署的格式要求，撰寫項目的最終報告。
- 包括項目概況、達成的目標、實施的結果、效益分析和審計結果。
審核和提交：
- 在提交前，請相關人員審核報告內容，確保信息的準確性和完整性。
- 通過創科署指定的方式提交最終報告。
回覆創科署問題
步驟四：接收創科署的詢問
- 檢閱詢問：
- 仔細閱讀創科署對最終報告提出的問題或疑慮。
步驟五：準備回覆
收集回覆所需信息：
- 根據問題，準備相應的說明或補充文件。
- 如有需要，可與項目團隊、供應商或審計師討論以確保回覆的準確性。
撰寫回覆：
- 組織清晰、針對性強的回覆內容。
- 如果可能，提供額外的證據或數據支持您的回覆。
步驟六：提交回覆
- 審核和回覆：
- 在回覆創科署前，進行最後的審核，確保無誤。
- 按照創科署要求的方式及時提交回覆。
整個過程需要細心管理，以確保所有資金的使用都符合科技券計劃的規定，並且在報告中準確反映項目的實施情況。這樣做可以增加項目成功結束的機會，並確保符合創科署的要求。