【科技券】常見問題

TVP FAQ

當創科局評估資助申請時，將主要依據以下三個準則進行審核，並以具體例子為每項準則提供說明：

1. 項目與業務的相關性：創科局會審視項目是否與企業的主要業務緊密相關。例如，一間專注於電子商務的公司申請用於升級其在線支付系統的資金，由於這直接關係到其核心業務的運作，因此這樣的項目通常獲得的批准機率較高。

2. 預算及執行計劃的合理性：提交的預算和計劃需要詳盡且合乎邏輯，以確保資金使用的效率和效果。舉例來說，如果一家製造公司提出購買一個自動化裝配線的計畫，創科局會期待該公司能提供詳細的成本效益分析和實施時間表，證明該投資的合理性。

3. 科技服務提供者的信譽：創科局還會考慮服務供應商的過往記錄。例如，如果有一家已知提供高效能雲端服務解決方案的供應商，並且有良好的客戶評價，這將對申請有正面影響。

除了這些準則，創科局也會考量其他因素，如申請者提出的任何特殊理由或情況。例如，如果一家企業由於新冠疫情受到重創，並計劃利用科技券資助轉型進行數碼化，並且能提供如何通過這種轉型復甦和增長的具體計劃，創科局可能會在這些情況下給予特別考慮。

科技券資助計劃通常旨在支持企業採用或定制科技服務和解決方案以改善生產力或轉型升級過程。這類計劃通常不涵蓋下列開支，原因如下：

1. 日常營運所需的一般辦公室設備／硬件、軟件及科技服務或方案（例如電腦、打印機等）： 這些項目被視為一般業務運作的基本開支，不屬於推動企業科技創新或轉型的範疇。

2. 員工薪金、津貼、一般培訓及發展： 這些開支通常與日常業務運作相關，不直接涉及科技項目的研發或實施。資助計劃旨在資助特定的科技解決方案或服務，而非企業的人力成本。

3. 非與科技相關的專業服務費： 專業服務費，如法律、會計費用等，通常不被認為是推動企業科技進步的直接費用。

4. 市場及品牌推廣費用： 這些費用與企業的市場營銷活動相關，不直接與科技創新或提高生產力有關。

5. 交通和住宿： 這些通常被視為日常業務活動或員工福利的一部分，並非直接與科技改進項目相關。

6. 融資支出以及行政費用： 這類開支與企業日常的財務和管理活動有關，而非專門用於科技創新或科技服務的實施。

7. 現有設備的採購、維修保養、保用及保險： 這些費用被視為企業的常規維護成本，並不代表對新科技的投資或創新。

8. 在項目獲批之前或項目期以外產生的支出： 資助通常只針對項目批准後的活動，這確保資金用於指定的科技提升目的，而不是為了補貼已經發生的成本。

這些原則反映了科技券資助計劃的主要目的——鼓勵企業投資於新科技解決方案，以提高效率、創新或競爭力，而不是用於資助日常運營成本。

• 低於50,000元的項目，您至少需要獲得2份報價；
• 高於50,000元且低於300,000元的項目，需要3份報價單；
• 超過300,000元的項目，您需要5份報價單；
• 超過港幣140萬元的項目則需要公開招標。

如果硬件是項目實施中必不可少的組成部分，並且所有現成項目的金額不超過50％，則可以包括相關的硬件在科技技券的申請當中。

科技券(Technology Voucher Programme, TVP)的申請過程從提交申請文件開始，直到接收創新及科技局（創科局）的批核通知書為止，整個過程的時長一般介於5至9個月之間。這個時間範圍反映了多個變數的影響，包括申請者回應審查問題的迅速程度，以及審批委員會進行評估和決策的時間。

科技券的申請流程大致如下：

1. 預備階段：申請者需要收集必要的文件和準備詳細的項目計劃，包括預算、時間表和供應商資料等。

2. 提交申請：完成預備工作後，通過創科局指定的系統提交申請，並確保所有信息的準確無誤。

3. 初步評估：創科局收到申請後，會進行初步評估，確認申請資格和文件的完整性。

4. 問題回覆：在審查過程中，如果創科局有任何疑問或需要額外的信息，申請者必須迅速且有效地回應，以避免延誤審核進度。

5. 審批委員會評估：申請一旦被接受，審批委員會將對項目的可行性、成本效益和技術方案進行深入評估。

6. 決策通知：經過詳細評估後，創科局會發出批核通知書，告知申請者審批結果。

7. 資金撥付：一旦批核，申請者可根據批核條件進行項目實施，並按規定程序申請資金撥付。

為確保流程的順暢，建議申請者提前做好充分準備，並在整個過程中保持與創科局的積極溝通。

在科技券(Technology Voucher Programme, TVP)項目完結後，企業的審計流程將根據資助金額的大小而有所不同：

1. 小額項目審計：對於獲批核資助金額不超過50,000港元的項目，企業可採取自聲明方式，無需提交經獨立審計師核證的財務報告。企業應自行保留有關的證明文件以備未來查核。

2. 大額項目審計：若資助金額超過50,000港元，企業則需在項目完成後的兩個月內，向創新及科技局提交兩份重要文件：首先是項目的最終報告，其中應包括項目完成情況的詳細描述和成果展示；其次是一份由獨立審計師審核過的項目支出報告，確保所有報銷的費用都是合理且符合項目資助的範疇。

3. 審計師角色：獨立審計師負責核實企業所申報的項目支出，並編製一份經審計的財務報告。這份報告應該明確地顯示項目的各項支出，並與批核的資助金額及條款相符。

4. 提交及審核：企業必須確保所有文件齊全，並按創新及科技局的要求在指定時間內提交。創新及科技局會對提交的文件進行審核，以確認支出的有效性及合規性。

5. 異常情況處理：如果審計過程中發現有不符合規定的支出，企業可能需要退還相應的資助金額。

通過這一流程，創新及科技局能確保公共資金的使用是正當和有效的，同時也保障了資助計劃的透明度和可信度。企業應嚴格遵循上述流程，並備妥所有必要文件，以便順利完成項目後審計。

每個項目需要在獲批後12個月內完成。如果企業在限期前尚未能全部完成，企業需要跟創科局申請延遲完成項目。如果項目提前完成，亦要通知創科局。

科技券的資助只可以作以下四個用途：

1) 科技顧問服務
資助金額可以用來請 IT 相關的顧問，但顧問需要為本地的科研機構或已持有香港商業登記的公司。

2) 必要的訂製科技組件
支出可以為購買或租用，組件可以為設備、硬件、軟件、科技服務等。

3) 必要的現成科技組件
這項與以上一項的分別為「訂製」與「現成」，而現成組件就有更多限制——其成本不應超越項目總成本的50%。

4) 審計服務
項目金額超過$50,000的項目，而且總計審計費用最多為港幣3,000。其他營運成本，例如租金、宣傳推廣、市場營銷開支等，就一概不受資助。

一般而言，除非有十分充分的理據和已獲創新科技署的同意，否則一切採購項目都應該依照收到的報價「價低者得」。然而如有合理解釋，例如較高價者能提供更合適的服務，都可個別向當局解釋。

科技券計劃為中小企業提供多種可資助的科技應用選項，以推動企業利用科技提高生產力和業務流程的效率。容易獲批的科技券項目例子包括：

1. 建設和優化網站：企業可以申請資金來建立一個全新的企業網站，或是優化現有網站，使其具有更佳的用戶體驗和更高的搜索引擎排名。

   例子：一家專賣有機產品的小店，透過科技券資助建立了一個集電子商務、會員管理和產品資訊於一體的網站，提升了客戶的線上購物體驗。

2. 開設網上商店：資助可用於設計和開發網上商店，促進企業的電子商貿活動。

   例子：一家家具店利用科技券資金，在網上設立了一個互動式商店，使顧客可以在線上查看家具擺設並進行購買。

3. 預約系統的開發：讓顧客可以線上預約服務或產品，對服務型企業特別有幫助。

   例子：一間美容院透過科技券資助開發了一個線上預約系統，大大提高了預約效率，減少了過錯和空檔時間。

4. 會計系統的整合：更新會計和財務管理流程，以自動化和精簡財務報告。

   例子：一家小型製造企業安裝了一套新的會計軟件，使得財務記錄和報稅工作自動化，節省了大量的人工和時間。

5. 輪候管理系統的實施：改進客戶等候服務的體驗，特別是在餐飲和醫療服務行業。

   例子：一家人氣火鍋店利用科技券引入輪候管理系統，顧客可以遠程查看候位時間，合理安排到店時間。

6. 定位服務的應用：尤其對物流和配送服務行業的企業來說，能夠更精確地跟踪貨物位置。

   例子：一家快遞公司通過科技券計劃引入了GPS定位系統，提高了配送效率和客戶滿意度。

7. 銷售點管理系統（POS System）：為零售業提供實時的銷售和存貨管理。

   例子：一間連鎖咖啡店安裝了新的POS系統，這不僅提高了結帳速度，也使得庫存管理更加智能化。

8. 文件管理及流動存取系統：讓員工無論身在何處都能安全存取公司文件。

   例子：一家法律諮詢公司透過科技券資助，建立了一個安全的雲端文件管理系統，讓律師能夠在法庭上直接存取所需文件。

這些例子說明了中小企如何可以利用科技券計劃來引入或升級科技工具和系統，進而提高業務效率、增強顧客體驗，並在激烈的市場競爭中保持競爭力。

我們提供專業的TVP科技券顧問服務，服務包括申請前諮詢、申請文件準備、項目評估及撰寫等一系列專業的諮詢和支持。對於我們的服務收費，我們提供一次性收費的方式，訂金收費最低不多於港幣一萬元。此費用包括所有前期準備工作，並且我們承諾，如果客戶申請失敗，我們會全額退還費用，絕不收取額外費用或瓜分項目獲批金額。我們將竭盡所能，幫助客戶順利獲得TVP資助，並讓他們的科技項目能夠成功實施和發展。

選擇合適的科技券顧問能顯著提升申請科技券的順利度及確保項目落地。在選擇科技券顧問時，您可以考慮以下幾個要素：

1. 尋找經驗豐富的顧問：經驗豐富的顧問會有過往成功案例的記錄，他們能快速識別潛在問題並提供定制的解決方案。

2. 核實顧問的資格和專業背景：確認顧問持有相關的專業認證和資格，這樣可以確保他們的專業知識水平和服務質量。

3. 詢問顧問的服務範圍和收費方式：了解顧問提供的服務範圍，包括項目規劃、文件準備、申請過程的協助以及後續支援，並詢問其收費標準，以保障收費的透明性和合理性。

4. 與顧問進行深入的交談：透過會談可以評估顧問的溝通能力和專業度，同時確認他們是否能夠真正理解並滿足您的業務需求。

採用這些策略，您可以選出一位適合您企業需求的科技券顧問，確保您能夠充分利用科技券計劃，推進企業的技術創新和業務成長。