申请TVP资助升级系统

Work from Home 工作模式为企业管理带来新挑战，善用科技方案，可化危为机。从项目管理、资讯共享到审批程序，只要精简流程，管理者与员工便可聚焦于核心事务，为公司逆市增值。申请科技券60万资助升级系统，资助比例达项目成本75%，中小企不可错过的升级捷径。

 

项目管理系统

Home office的其中一项挑战是如何监管员工在辧工而非「扮工」，及避免项目进度因沟通失误而被推迟。只要添置「项目管理系统」，问题便能迎刃而解。

由管理者透过「项目管理系统」，可把工作细分成不同阶段，并为每个阶段的任务预设时限和编配专责员工。管理者可透过系统追踪进度和掌握各员工的忙闲状态。不同报表可把工作时数、工作成果数据化，便于分析和监管。项目管理系统供应商可按企业需要，加入各种功能模组(module)、客制化流程、自动提示和分析报表，如果企业不熟悉如何设定流程，可要求项目管理系统供应商提供与行业相关的真实个案，以便参考。

企业资源管理进阶可参考：科技券ERP三单应用个案

 

文件管理系统

当团队要共同协作文件时，文件管理系统可简化工作流程，提升工作效率，更是work from home必备的科技方案。

管理者透过「文件管理系统」建立工作群组后，群组成员可在系统中处理文件和相关讯息，文件管理系统成了一站式文件与讯息共享平台，取代了传统电邮，大幅节省成员间撰写或查阅电邮所耗费的时间。

文件管理系统的其他重要功能包括：(1)有系统地存取文档，秒速可搜寻文档位置(2)巨型档案可轻易分享 (3)可追踪文件的修改纪录，在需要时复原某个版本。

在挑选文件管理系统供应商时，要注意购置费用和租用费用，不同的文件管理系统供应商所提出的方案和费用，差别可以很大。

 

数码签署系统

待签文件排满老板写字台，当打工仔陷于「等签名」的焦虑，老板何尝不跌进「百忙中赶回公司签名」的无奈？而在work from home的潮流下，只要添置数码签署系统，管理层便可随时随地下达批准指令。

数码签署系统的程序非常简单，当员工发出签署要求时，管理者便会收到讯息，只要在电脑或行动装置的浏览器中(以手指、笔或滑鼠)签署，便完成签署程序。已签署的文件安全副本会发送予相关员工和管理者，系统亦会记录每个步骤并把文件集中储存在指定储存库中。

数码签署系统可设定approval path，层层递进至最高管理层，此外，如有即将到期的文件，系统会向管理者发出催签提示，确保批示程序符合要求。

 

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